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PPT商務(wù)技巧應(yīng)用培訓(xùn)

課程大綱
Part 1. PPT在商務(wù)演示中的應(yīng)用
PPT商務(wù)演示的應(yīng)用場景及目的
PPT是必須的嗎？
演講三要素
演講的三種形式
PPT在商務(wù)演示中的角色及作用
為什么要使用PPT？——PPT的特長及局限性
制作、使用PPT的流程——P→D→C→A提高PPT的應(yīng)用水平
Part 2. 商務(wù)應(yīng)用中PPT的設(shè)計(jì)原則
目標(biāo)明確、主題清楚
明確PPT的使用形式
明確聽眾、播放環(huán)境
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)是PPT的靈魂
選擇優(yōu)質(zhì)、切合主題的素材
Keep it simple!——極簡約設(shè)計(jì)
顏色的選用及搭配原則
恰當(dāng)使用表格、圖表、音頻、視頻等方法
創(chuàng)意、創(chuàng)新——令人耳目一新
成功PPT的衡量標(biāo)準(zhǔn)

Part 3. 細(xì)節(jié)決定成敗——商務(wù)應(yīng)用中PPT設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)
一個(gè)PPT文件中使用盡量少的模板
字體的選用少于三種
以能看清為原則——根據(jù)環(huán)境、觀眾選用字號(hào)
在標(biāo)題中不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
背景的選用原則
特殊效果的使用原則
動(dòng)畫的使用原則
Part 4. 商務(wù)應(yīng)用中PPT的常見誤區(qū)
Word搬家
濫用音效
刪除占位符
濫用動(dòng)畫
濫用模板
濫用色彩
魂不守舍——PPT中使用的元素偏離主題

Part 5. PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及導(dǎo)航方法的選擇
邏輯是PPT的靈魂！
封面頁的設(shè)計(jì)
提綱頁的設(shè)計(jì)
章節(jié)頁
內(nèi)容頁
結(jié)束
使用“節(jié)”來組織、管理幻燈片（PowerPoint 2010及之后版本）
超鏈接導(dǎo)航法
側(cè)邊欄導(dǎo)航
縮略圖導(dǎo)航

Part 6. 用好模板和母版
使用模板——我們的工作不是從零開始
模板中包含主題和版式
主題選用及修改
隨心所欲設(shè)置版式
關(guān)于版式
根據(jù)需要進(jìn)行排列——自定義版式（PowerPoint 2007及之后版本）
應(yīng)用不同的幻燈片版式
事半功倍——使用母版
母版視圖
使用母版進(jìn)行統(tǒng)一的格式設(shè)置
在母版視圖中設(shè)計(jì)版式（PowerPoint 2007及之后版本）
在母版視圖中添加內(nèi)容
在母版視圖中添加動(dòng)畫
創(chuàng)建個(gè)性化的模板
背景設(shè)計(jì)
版式設(shè)計(jì)（PowerPoint 2007及之后版本）
編輯需要重復(fù)輸入的內(nèi)容
設(shè)置頁眉和頁腳
插入可自動(dòng)更新的日期和時(shí)間
保存及重用模板
實(shí)用技巧：常用快捷鍵

Part 7. 輕松制作每張幻燈片
選用優(yōu)質(zhì)、切合主題的元素豐富幻燈片
“拿來主義”——使用已有內(nèi)容
導(dǎo)入其他演示文稿中已有的幻燈片
導(dǎo)入Word中已有的大
使用藝術(shù)字設(shè)置炫彩效果
輸入編輯常用快捷鍵
在幻燈片中輕松制作藝術(shù)照（PowerPoint 2010及之后版本）
屏幕截圖
刪除背景
裁剪圖片
藝術(shù)處理
使用圖形來展現(xiàn)內(nèi)容
繪制流程圖

圖形使用技巧
Smart Art——讓抽象的事物直觀可見!（PowerPoint 2007及之后版本）
Smart Art——由早期版本的圖示發(fā)展而來
更美觀，功能更強(qiáng)大
“文不如表，表不如圖”——在幻燈片中使用圖表
在演示文稿中創(chuàng)建及修飾圖表
使用Excel中已有的圖表?在幻燈片中使用音頻
嵌入音樂文件
裁剪音頻（PowerPoint 2010及之后版本）
設(shè)置跨幻燈片播放
在幻燈片中隨心所欲地編輯視頻
嵌入視頻文件
播放視頻
裁剪視頻（PowerPoint 2010及之后版本）
設(shè)計(jì)外觀效果
使用觸發(fā)器進(jìn)行播放（PowerPoint 2010及之后版本）
在幻燈片中使用Flash動(dòng)畫

Part 8. 讓溝通和想法動(dòng)起來——添加動(dòng)畫效果
在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡上進(jìn)行各種動(dòng)畫設(shè)置
直觀的動(dòng)畫效果庫
智能動(dòng)畫刷
單獨(dú)的“切換”選項(xiàng)卡（PowerPoint 2010及之后版本）
豐富的動(dòng)態(tài)三維切換效果
設(shè)置依次展開的圖片動(dòng)畫
圖表動(dòng)畫應(yīng)用
制作翻書式動(dòng)畫
制作旋轉(zhuǎn)立方體動(dòng)畫
其他動(dòng)畫應(yīng)用技巧
Part 9. PPT的優(yōu)化及文件格式選擇
為PPT“減肥”
根據(jù)使用場合選擇適當(dāng)?shù)奈募袷竭M(jìn)行保存
對(duì)于自動(dòng)放映的演示文稿，使用排練計(jì)時(shí)來確定幻燈片的切換時(shí)刻

Part 10. 如何做好PPT商務(wù)演示？
PPT之外的注意事項(xiàng)
練習(xí)——熟悉演講內(nèi)容及PPT結(jié)構(gòu)
若有必要，準(zhǔn)備提示用的演講稿
為觀眾提供講義
PPT放映時(shí)不要中途退出放映
PPT放映時(shí)不要使用右鍵菜單
熟練使用PPT放映快捷鍵
演講結(jié)尾處設(shè)置答疑環(huán)節(jié)
如何衡量PPT商務(wù)演示的成功與否？
Part 11. PPT商務(wù)演示中應(yīng)避免的誤區(qū)
照”屏“宣科
喧賓奪主——PPT成了主角
胡亂放映

Part 12. 自由分享PPT
打印演示文稿
遠(yuǎn)程廣播演示文稿（PowerPoint 2010及之后版本）
保存為圖片
創(chuàng)建視頻（PowerPoint 2010及之后版本）
創(chuàng)建講義
Part 13. 如何設(shè)計(jì)出完美的PPT？
內(nèi)容是PPT的靈魂
如何做到PPT的邏輯清晰？
如何使我的PPT更漂亮？——美觀大方即可
如何形成自己的風(fēng)格？

PPT商務(wù)技巧應(yīng)用培訓(xùn)