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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
呼叫中心優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧(2天版)
 
講師:劉成熙 瀏覽次數(shù):2

課程描述INTRODUCTION

呼叫中心優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧

· 營銷副總· 區(qū)域經(jīng)理· 銷售經(jīng)理· 市場(chǎng)經(jīng)理· 業(yè)務(wù)代表

培訓(xùn)講師:劉成熙    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

前言
呼叫中心電話服務(wù)是由受過訓(xùn)練的話務(wù)人員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議一項(xiàng)難度較大的服務(wù)專業(yè)技能,本章將指導(dǎo)學(xué)員認(rèn)識(shí)呼叫中心電話服務(wù)的基本特性,通過電話語音發(fā)聲、電話服務(wù)禮儀、電話應(yīng)答規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范展示企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象和員工個(gè)人的職業(yè)形象,在為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),提升服務(wù)人員的職業(yè)尊嚴(yán)與職業(yè)素質(zhì)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的一部分。
本課程的總體目標(biāo)是使服務(wù)人員掌握新的市場(chǎng)環(huán)境下客戶服務(wù)的策略,在特殊的溝通環(huán)境和瞬間的時(shí)限中下增強(qiáng)客戶的正面感知,提升個(gè)人影響力,保證在與客戶溝通和互動(dòng)的過程中使客戶滿意,在處理客戶投訴這一最有挑戰(zhàn)性的服務(wù)過程中轉(zhuǎn)危為安,化被動(dòng)為商機(jī),掌握永遠(yuǎn)贏得客戶的有效方法。
課程特色:
講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐性強(qiáng)。
課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。
理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
透過問卷分析及個(gè)案解說,輕易掌握課程內(nèi)容。
由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
課程目標(biāo):
能夠認(rèn)知服務(wù)意識(shí)與服務(wù)質(zhì)量以及掌握什么樣的服務(wù)才是讓客戶滿意
掌握客戶對(duì)呼叫中心服務(wù)需求的層次變化
掌握專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練和呼叫中心服務(wù)人員基本操作流程與技巧
掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧
掌握客戶服務(wù)中的溝通技巧(詢問、傾聽、回答、引導(dǎo))
掌握客戶抱怨處理的方法以及處理客戶投訴和抱怨的技巧
客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對(duì)話術(shù)以及掌握有效撫慰情緒高度激動(dòng)客戶的方法
學(xué)會(huì)情緒管理與壓力管理技巧,快樂愉快工作心態(tài)的養(yǎng)成。
課程大綱:2天12小時(shí)(9:00-12:00;14:00-17:00)
第一單元:客戶服務(wù)從由客戶滿意出發(fā)
一.服務(wù)意識(shí)與服務(wù)質(zhì)量
以客為尊的顧客服務(wù)
客戶滿意的基本原則
服務(wù)人員應(yīng)具備的特質(zhì)
顧客服務(wù)的精神
對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)知
「服務(wù)」是什么? 什么是「服務(wù)」?
服務(wù)業(yè)的質(zhì)量定義
服務(wù)質(zhì)量構(gòu)面
服務(wù)質(zhì)量特性
品質(zhì)報(bào)酬
顧客用以衡量服務(wù)質(zhì)量之屬性
質(zhì)量屬性歸類表
服務(wù)質(zhì)量環(huán)圈
二.新的市場(chǎng)環(huán)境下的服務(wù)質(zhì)量要求
三.今天的客戶是如何看待服務(wù)的
四.服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)成的變化
五.客戶對(duì)呼叫中心服務(wù)需求的層次變化
六.對(duì)客戶滿意概念的新詮釋
七.優(yōu)秀服務(wù)代表的品格素質(zhì)
守信—寬容—誠實(shí)—同理心—熱情—客戶導(dǎo)向
案例:測(cè)試服務(wù)意識(shí)?對(duì)服務(wù)的認(rèn)知?對(duì)客戶滿意的理解
講授法
案例研討
小組討論
實(shí)務(wù)演練
第二單元:呼叫中心人員電話服務(wù)技巧
一.電話服務(wù)是信息時(shí)代有代表性的服務(wù)終端和平臺(tái)
電話信息傳遞的特征
電話服務(wù)和溝通的利與弊
電話服務(wù)的特點(diǎn)
二.專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練
語音、語調(diào)、語速
重音、停頓、節(jié)奏
吐字、語氣、態(tài)度、
客戶對(duì)電話語言的感知效果
三.呼叫中心服務(wù)人員的基本操作流程與技巧
職業(yè)化的電話應(yīng)答技巧
快速應(yīng)對(duì)
提升客戶對(duì)你的正面感知
及時(shí)判斷客戶需求技巧
不同行為風(fēng)格客戶的主導(dǎo)需求及應(yīng)對(duì)
四.呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀
態(tài)度熱情活力
語氣在交際中的重要性
傾聽的禮儀
如何讓客戶等待
如何記錄留言
如何巧妙的回到主題
如何讓你的電話留為美好回憶
訓(xùn)練模擬
講授法
案例研討
小組討論
實(shí)務(wù)演練
第三單元:呼叫中心服務(wù)人員有效與客戶溝通的技巧
一.與客戶溝通的策略步驟及技巧
事前準(zhǔn)備
確定需求
闡述觀點(diǎn)
處理異議
達(dá)成協(xié)議
共同實(shí)施
二.客戶服務(wù)中的溝通技巧
客戶服務(wù)的3A技巧
態(tài)度-Attitude (禮儀)
方法-Approach(語言)
表現(xiàn)-Appearance(外觀)
語言表達(dá)技巧
選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
溝通的種類
客戶服務(wù)溝通中的詢問技巧
客戶服務(wù)溝通中的傾聽技巧
客戶服務(wù)溝通中的回答技巧
客戶服務(wù)溝通中的引導(dǎo)技巧
客戶服務(wù)中的電話溝通技巧
如何讓自己的聲音更有魅力
發(fā)問技巧和傾聽技術(shù)
認(rèn)同心和快速理解
有效聆聽的準(zhǔn)則
突破障礙
高效溝通的步驟
做一個(gè)好聽眾
三.呼叫中心服務(wù)人員如何進(jìn)行客戶期望值的管理,進(jìn)而提升客戶滿意度
提供信息選擇和其他方案
合理設(shè)定客戶的期望值的技巧
降低客戶的期望值的技巧
案例研討練習(xí)與客戶的溝通
講授法
案例研討
小組討論
實(shí)務(wù)演練
第四單元:處理客戶投訴和抱怨的技巧
一.客戶抱怨和投訴的內(nèi)容(討論)
產(chǎn)品本身
處理過程
員工態(tài)度
二.客戶抱怨處理的方法(演練)
常見客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
處理客戶抱怨的原則與步驟
投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
理解投訴客戶的技巧
與投訴客戶達(dá)成協(xié)議的技巧
處理難纏客戶的技巧
提升正面價(jià)值,延長客戶的滿足感
處理客戶抱怨的具體做法
避免客戶抱怨的自我檢視
三.客訴處理應(yīng)有的應(yīng)對(duì)話術(shù)
正向積極的心理建設(shè)
完美服務(wù)的二大要素
合宜貼心的服務(wù)技巧
接待客戶基本用語
優(yōu)質(zhì)服務(wù)表現(xiàn)的要點(diǎn)
令人遺憾的服務(wù)偏差觀念
滿意服務(wù)應(yīng)有的理念
四.處理客戶投訴和抱怨的技巧
完美的服務(wù)彌補(bǔ);
彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧
盡*努力讓客戶滿意”是處理客戶抱怨的積極態(tài)度
掌握有效授權(quán)一線同事處理投訴的原則
歡迎投訴、方便投訴和獎(jiǎng)勵(lì)投訴
五.掌握有效撫慰情緒高度激動(dòng)客戶的方法
開放式問題發(fā)泄情感
復(fù)述問題表示理解
提供方案給予幫助
達(dá)成處理協(xié)議
檢查協(xié)議的執(zhí)行
始終使客戶處在受控狀態(tài)(受理時(shí)間和過程感知)
角色扮演:変抱怨客戶為投訴客戶
講授法
案例研討
小組討論
實(shí)務(wù)演練
第五單元:客服人員的自我心理調(diào)節(jié)——情緒與壓力管理
一.情緒管理技巧
EQ高手的五大能力
認(rèn)識(shí)自己的情緒
情緒覺察與管理
做情緒的主人
成功的催化劑---成熟的情緒
情緒的解讀
情緒管理三步曲
如何轉(zhuǎn)化負(fù)面情緒
如何提升挫折忍受力
挫折的產(chǎn)生
逆境商數(shù)
逆境反應(yīng)五大元素
理性的想法
非理性的想法及陷阱
非理性想法的解套
探索自己在逆境中的角色
二.壓力管理技巧
壓力是如何產(chǎn)生的
如何尋找壓力源
如何尋找自我設(shè)限的價(jià)值觀
如何透過問題分析解決程序降低壓力面對(duì)現(xiàn)況
如何管理壓力
自我意識(shí)調(diào)整
有效控制負(fù)面情緒的方法
學(xué)習(xí)建立好習(xí)慣生理調(diào)整的方法
如何協(xié)助他人舒解壓力
如何釋放壓力
壓力釋放儀式12招
壓力治療放松小秘方
講授法
案例研討
小組討論
實(shí)務(wù)演練


轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/19351.html

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
劉成熙
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)