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WPS表格培訓(xùn)

課程介紹  Introduction
工欲善其事必先利其器！想提高WPS表格的工作效率？請(qǐng)先從巧用電子表格開始！
掌握WPS表格的各類技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問題。通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握WPS表格的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為WPS表格日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。
輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問題迎刃而解！
學(xué)員收益  Benefits
快速掌握諸多課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！
掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無序的工作變更有序、便捷！
掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！
掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！
相關(guān)信息  Information
課程時(shí)長(zhǎng)：6學(xué)時(shí)/1天
適合對(duì)象：需要利用WPS表格辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們（中級(jí)培訓(xùn)）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)

課程大綱  Outline
一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理
效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
1天、3個(gè)月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動(dòng)更新
個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告
數(shù)據(jù)對(duì)碰，圈出無效數(shù)據(jù)
動(dòng)手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出
重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)
用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、*值
用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸
函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)
設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄
參數(shù)：了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置
搜索：學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助
竅門：用竅門巧學(xué)函數(shù)，會(huì)簡(jiǎn)單英語(yǔ)就可以了
技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？小竅門讓公式自動(dòng)填充到最后一行
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，邏輯樹分析來梳理
統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和
查找函數(shù)：VLOOKUP的*模糊、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A
問題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法
功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)
函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解
根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存值、庫(kù)存上限和下限值，分析庫(kù)存異常情況，并用顏色進(jìn)行預(yù)警
根據(jù)客戶ID查詢銀行賬號(hào)信息，找不到顯示為空
統(tǒng)計(jì)不同地區(qū)的客戶數(shù)量和銷售額
統(tǒng)計(jì)不同銷售人員在不同城市的訂單筆數(shù)和銷售額
利用函數(shù)根據(jù)多個(gè)條件，進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰，分析出差異

三、專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作
圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)
圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫趨勢(shì)差異關(guān)系
雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢(shì)
逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)
明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)
查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

五、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用WPS版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的WPS安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進(jìn)
微信群：提供課程結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果
公眾號(hào)：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進(jìn)提升

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