課程描述INTRODUCTION
· 入職員工· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)透視分析課程
課程背景
Excel辦公軟件在諸多方面應(yīng)用極其廣泛,尤其是Excel的數(shù)據(jù)透視分析功能可以把復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算、數(shù)據(jù)計(jì)算、分析預(yù)測(cè)等工作瞬間輕松搞定,被譽(yù)為“百變神器”,也是很多職場(chǎng)人士夢(mèng)寐以求的高效工具。但是很多職場(chǎng)人士對(duì)之知之甚少,甚至從未聽說過數(shù)據(jù)透視功能,這也是為什么辦公效率不高的重要原因之一。
工欲善其事,必先利其器。為了讓更多的人能夠快速掌握Excel數(shù)據(jù)透視分析功能在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用方法,Office高效辦公專家李憲磊老師以多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),開發(fā)出《Excel數(shù)據(jù)透視分析在數(shù)字化管理中的應(yīng)用》課程。本課程從數(shù)據(jù)透視基礎(chǔ)應(yīng)用到數(shù)據(jù)透視的多表數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新引用、SQL語句運(yùn)用、query及power pivot等專業(yè)工具等的高效配合使用諸多方面,結(jié)合日常的實(shí)際案例針對(duì)常見問題講解各類解決方法和應(yīng)用技巧,讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)及高級(jí)應(yīng)用功能,讓學(xué)員快速掌握數(shù)據(jù)透視表知識(shí),極大地提高辦公效率。
適用對(duì)象
本課程適用對(duì)象:有一定Excel應(yīng)用基礎(chǔ),并經(jīng)常需要做統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)管理等相關(guān)Excel高級(jí)應(yīng)用功能的各類職場(chǎng)人士。
課程收益:
1、全面提升Excel實(shí)操能力,掌握數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的角色功能;
2、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧;
3、掌握數(shù)據(jù)分析知識(shí)及如何更好展示數(shù)據(jù),為高效工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);
4、學(xué)會(huì)運(yùn)用透視表管理分析數(shù)據(jù),把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又易錯(cuò)的工作自動(dòng)化處理;
5、成為Excel數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)管理高手,輕松變身辦公達(dá)人職場(chǎng)精英。
課程大綱:
一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
1、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
-快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
-認(rèn)識(shí)經(jīng)典數(shù)據(jù)透視圖
-字段列表顯示與隱藏
-字段列表設(shè)置技巧
2、透視表選項(xiàng)調(diào)整技巧
-字段列表排序技巧
-如何實(shí)現(xiàn)刷新時(shí)保留單元格格式
-明細(xì)數(shù)據(jù)無法顯示怎么辦
-下拉框中不顯示字段已刪除的項(xiàng)目
-如何快速刪除行列總計(jì)
3、透視表布局調(diào)整技巧
-多個(gè)行列頁字段如何布局調(diào)整
-怎樣刪除字段的分類匯總
-多個(gè)數(shù)據(jù)字段如何布局
-更改顯示方式與統(tǒng)計(jì)方法技巧
-重命名透視表中的字段名
-布局按鈕介紹及應(yīng)用技巧
二、數(shù)據(jù)透視表字段組合應(yīng)用
1、字段自動(dòng)組合解析
-日期型字段組合設(shè)置技巧
-數(shù)值型字段如何設(shè)置組合
-文本型字段如何設(shè)置組合
-按周組合如何設(shè)置調(diào)整
2、函數(shù)創(chuàng)建輔助列組合
-如何實(shí)現(xiàn)日期的上中下旬組合
-不等步長組合設(shè)置技巧解析
-特殊月份組合設(shè)置技巧
3、常見錯(cuò)誤及排查技巧
-如何處理單元格合并引起的錯(cuò)誤
-如何處理文本型日期格式錯(cuò)誤
-如何處理文本型數(shù)值格式錯(cuò)誤
三、排序、篩選與切片器應(yīng)用
1、使用排序篩選
-自定義排序順序
-解決篩選不可用的問題
-標(biāo)簽篩選問題解析
-值篩選問題解析
2、篩選頁字段與切片器
-使用篩選頁字段制作動(dòng)態(tài)圖
-認(rèn)識(shí)切片器的強(qiáng)大功能
-使用切片器制作動(dòng)態(tài)圖
3、切片器設(shè)置和多表聯(lián)動(dòng)解析
-設(shè)置切片器布局
-切片器中項(xiàng)目的排序
-切片器字體樣式設(shè)置
-切片器個(gè)性設(shè)置調(diào)整
-切片器控制多個(gè)圖表
四、透視表樣式和條件格式應(yīng)用
1、使用和修改自動(dòng)樣式
-自動(dòng)套用樣式
-修改樣式細(xì)節(jié)
-更改主題配色
2、自定義數(shù)據(jù)格式
-處理透視表中的零值
-自定義格式編碼規(guī)則
3、透視表中使用條件格式
-如何標(biāo)記特殊值
-用數(shù)據(jù)條描述數(shù)值大小
-使用三向箭頭描述漲幅
-使用交通燈描述數(shù)據(jù)范圍
五、數(shù)據(jù)透視表中如何定義公式
1、使用值顯示樣式完成計(jì)算
-更改數(shù)據(jù)項(xiàng)的值顯示樣式
-調(diào)整百分比計(jì)算方式
-對(duì)應(yīng)父級(jí)項(xiàng)目的百分比顯示
-如何快速計(jì)算差異
2、在透視表中自定義公式
-如何插入計(jì)算字段
-計(jì)算中的錯(cuò)誤處理
-如何插入計(jì)算項(xiàng)
-在計(jì)算字段中使用函數(shù)
-查看公式及公式順序?qū)Y(jié)果的影響
六、使用函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用
1、動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)源區(qū)域
-數(shù)據(jù)源增加后透視表刷新效果
-利用插入表格完成動(dòng)態(tài)更新
-認(rèn)識(shí)Offset函數(shù)
-利用Offset函數(shù)設(shè)置動(dòng)態(tài)引用區(qū)域
2、動(dòng)態(tài)引用透視表結(jié)果值
-用常用公式引用透視表數(shù)據(jù)
-認(rèn)識(shí)GetPivotData函數(shù)
-開啟GetPivotData函數(shù)應(yīng)用開關(guān)
-GetPivotData函數(shù)參數(shù)介紹
-常見GetPivotData函數(shù)應(yīng)用
七、創(chuàng)建多區(qū)域數(shù)據(jù)透視表
1、創(chuàng)建單頁字段組合
-啟動(dòng)透視表透視圖向?qū)?br />
-單頁字段合并技巧解析
2、自定義頁字段組合
-單文件多表匯總解析
-多文件匯總案例解析
3、新增數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新
-Offset函數(shù)輔助應(yīng)用
-利用插入表格案例解析
4、透視表維度轉(zhuǎn)換
-二維表秒變一維表解析
八、SQL語句助力數(shù)據(jù)抓取
1、認(rèn)識(shí)OLEDB接口
-如何連接數(shù)據(jù)源
-如何解決數(shù)據(jù)源連接不通問題
-認(rèn)識(shí)簡單SQL語句應(yīng)用
-核心SQL語句應(yīng)用解析
-如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新
2、創(chuàng)建多表合并數(shù)據(jù)源
-合并字段相同的表格
-合并字段不同的表格
3、合并結(jié)構(gòu)不同的表
-構(gòu)建數(shù)據(jù)源技巧
-處理空列技巧
4、 創(chuàng)建跨文件合并
-跨文件時(shí)路徑的寫法
-銷售系統(tǒng)構(gòu)建案例解析
5、 關(guān)系型表合并
-如何區(qū)別關(guān)系型表及其應(yīng)用
-常用SQL語句應(yīng)用解析
九、Query工具應(yīng)用解析
1、認(rèn)識(shí)Query工具
-如何打開Microsoft Query工具
-導(dǎo)入單張表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建透視表
2、Query工具查詢數(shù)據(jù)
-在Query工具中編輯SQL語句
-在Query中使用Where語句
3、在查詢中設(shè)置條件
-在Query工具中設(shè)置數(shù)值條件
-在Query工具中設(shè)置日期條件
十、Power Pivot工具應(yīng)用解析
1、使用PowerPivot引用數(shù)據(jù)
-引用本表數(shù)據(jù)設(shè)置
-引用外部數(shù)據(jù)技巧
2、PowerPivot連接關(guān)系型表
-連接關(guān)系型表技巧
-認(rèn)識(shí)RELATED函數(shù)
3、數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX)
-認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX)
-數(shù)據(jù)分析表達(dá)式(DAX)案例解析
數(shù)據(jù)透視分析課程
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