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Excel高效應(yīng)用

課程背景：
如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問(wèn)題，在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候：
● 您是否想過(guò)這一切是有方法改變的？
● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？
● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？
● 您是否想大量減少重復(fù)性勞動(dòng)，不讓自已天天加班？
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如果是——那么，請(qǐng)您參加此次課程！我們將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能，讓您學(xué)會(huì)用Excel剖析審企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供高效直觀的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析?。?！
課程目標(biāo)和收益：循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)Excel各種高效辦公技能和技巧，掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表，學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)匯總分析，并解決大部分日常辦公中的實(shí)際問(wèn)題，讓辦公效率快速提高到一個(gè)新的層次。
課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：一切對(duì)Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士
課程方式：案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)

課程大綱
第一部分：公式和函數(shù)基礎(chǔ)及實(shí)際綜合應(yīng)用
第一講：配置高效率的Excel，提高工作效率
1. 自定義工具欄
2. 充分利用Excel的分析工具庫(kù)和Microsoft Query工具
3. 掌握常用的快捷鍵
第二講：使用Excel的基本理念和數(shù)據(jù)整理技巧
1. 表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化：正確處理日期和數(shù)字；數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一化等等
2. 表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化：理解兩類(lèi)Excel表格；數(shù)據(jù)分列；快速填充數(shù)據(jù)等等
3. 其他的數(shù)據(jù)整理技巧（批量修改數(shù)據(jù)；轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)位置；復(fù)制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)等等） 
第三講：高效輸入數(shù)據(jù)
1. 快速批量輸入數(shù)據(jù)
2. 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入數(shù)據(jù)（控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照你的要求輸入數(shù)據(jù)）；快速準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)；保證數(shù)據(jù)記錄完整性
第四講：公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
1. 公式的構(gòu)成及限制
2. 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
3. 利用名稱(chēng)，讓公式更加容易理解
4. 公式出錯(cuò)的種類(lèi)及原因
5. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語(yǔ)法
6. 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
7. 保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式
第五講：常用函數(shù)及其在管理中的靈活應(yīng)用：實(shí)際應(yīng)用案例與演練
1. 數(shù)據(jù)邏輯判斷處理（IF函數(shù)；AND函數(shù)；OR函數(shù)）
2. 處理日期和時(shí)間（常用日期函數(shù)）
3. 數(shù)據(jù)求和匯總（SUMIF、SUMIFS函數(shù)；SUM函數(shù)的另類(lèi)應(yīng)用）；關(guān)于多條件求和（SUMPRODUCT函數(shù)）
4. 數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)匯總（COUNTA、COUNTIF函數(shù)）；關(guān)于多條件計(jì)數(shù)（COUNTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)）
5. 數(shù)據(jù)查找（VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù)）
6. 處理文本數(shù)據(jù)（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shù)）

第二部分：實(shí)用數(shù)據(jù)處理與分析工具的高效運(yùn)用
第一講：利用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)，做到心中有數(shù)
1. 條件格式的使用方法
2. 利用條件格式設(shè)計(jì)提醒模塊（合同提前提醒；特殊日期提前提醒；庫(kù)存預(yù)警）
第二講：自定義數(shù)字格式，讓表格更加整潔和清楚
1. 自定義日期格式（設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的日程安排表）
2. 縮位顯示數(shù)字；讓數(shù)字顯示為指定的顏色
第三講：數(shù)據(jù)篩選、分類(lèi)匯總和分級(jí)顯示
1. 建立和使用篩選（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選——多條件篩選、篩選不重復(fù)記錄）
2. 使用列表篩選和匯總數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建單層和多層分類(lèi)匯總，任意顯示匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)
4. 自動(dòng)（手動(dòng)）創(chuàng)建分級(jí)顯示，讓大型表格變得更加簡(jiǎn)潔
5. 專(zhuān)題：使用Microsoft Query工具實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多條件下的數(shù)據(jù)篩選和查詢
第四講：快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)
1. 快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表
2. 快速匯總結(jié)構(gòu)完全相同的多個(gè)工作簿和工作表
3. 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表（特殊情況和一般情況）
4. 快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表
第五講：數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
2. 創(chuàng)建鏈接至動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新（使用動(dòng)態(tài)名稱(chēng)；使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具）
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（多種分類(lèi)匯總；設(shè)置顯示方式；組合字段；自定義字段；制作明細(xì)表）
4. 數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用：快速對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)

第三部分：制作精美實(shí)用圖表，讓你的分析報(bào)告更有說(shuō)服力
第一講：用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)
1. 圖表的類(lèi)型及其適用范圍，選擇圖表類(lèi)型的基本原則
2. 分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)：在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)
3. 如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角，更加明確地表達(dá)出信息？
第二講：圖表的制作方法和注意事項(xiàng)
1. 圖表的制作方法和技巧（利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖、利用名稱(chēng)繪圖）
2. 利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)的一個(gè)需要注意的問(wèn)題
3. X軸是日期時(shí)的問(wèn)題
4. 復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題
第三講：圖表的修飾與美化
1. 圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
2. 不同類(lèi)型圖表元素的編輯與美化
3. 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
4. 簡(jiǎn)單是美：更加精煉地表達(dá)信息
第四講：繪制組合圖表：表達(dá)更加復(fù)雜的信息
1. 繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表（兩軸圖表）
2. 差異對(duì)比分析圖（高低點(diǎn)連線的應(yīng)用）
3. 資金流動(dòng)分析圖（漲跌柱線的應(yīng)用）
4. 產(chǎn)品合格率分析圖（趨勢(shì)線的應(yīng)用）
第五講：繪制動(dòng)態(tài)交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示
1. 了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕、滾動(dòng)條）
2. 了解和掌握OFFSET函數(shù)
3. 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本思路、方法和技巧
案例研究：自動(dòng)顯示*幾個(gè)數(shù)據(jù)的圖表

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