打造不走樣的執(zhí)行-*工作法
講師:梁棟 瀏覽次數(shù):2575
課程描述INTRODUCTION
打不走樣的執(zhí)行
培訓(xùn)講師:梁棟
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
打造不走樣的執(zhí)行
【課程背景】
松下幸之助曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。” 一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由有著不同經(jīng)歷、不同性格、不同習(xí)慣的一群人組成的,為了發(fā)揮1+1>2的團(tuán)隊(duì)作用,信息的傳遞就非常的重要!而在這個(gè)過(guò)程中是離不開(kāi)與上級(jí)之間、同事之間的密切溝通的!只要團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作,團(tuán)隊(duì)里就必須要溝通!
我們?cè)谌粘9ぷ髦?,幾乎每天都在做著溝通的工作,,因?yàn)闇贤槙潮U狭诵畔⒃趫F(tuán)隊(duì)內(nèi)部傳遞的順暢!這個(gè)作用是毋庸置疑的!所以說(shuō),內(nèi)部信息暢通是工作順利推進(jìn)的先決條件!
可是,
上級(jí)常有困惑 :部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問(wèn)他才說(shuō)!
部下也有困惑 :上司怎么總是盯著我呀?還沒(méi)有進(jìn)展呢,有什么可匯報(bào)的?
上級(jí)總是不滿(mǎn) :布置下去的任務(wù),部下完成的結(jié)果總是不如己愿!
部下也有不滿(mǎn) :我挺努力地在做呀,上司怎么還不滿(mǎn)意?
只要是個(gè)團(tuán)隊(duì)(不論什么樣的性質(zhì)),就會(huì)有上下級(jí)關(guān)系。開(kāi)展工作就必須要溝通 ---- 同事之間,與外部人員,與政府部門(mén),朋友之間……而各種各樣的溝通里,最頻繁進(jìn)行的就是上下級(jí)之間的溝通了。但是,我們真的會(huì)請(qǐng)示/匯報(bào)嗎?
不溝通就會(huì)導(dǎo)致信息不暢,就是工作的絆腳石,信息時(shí)代企業(yè)所需要的員工必須具備溝通、協(xié)調(diào)性和自我表現(xiàn)這三種能力。這樣一來(lái),員工的溝通能力顯得尤為突出。
“報(bào)?聯(lián)?商”是一種商業(yè)文化,屬于管理工具,凡是有管理的地方,“報(bào)?聯(lián)?商”就有用武之地!本課程用大量案例來(lái)說(shuō)明工作中如何進(jìn)行報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、商談,幫助學(xué)員走出不會(huì)、不敢的心態(tài),幫助團(tuán)隊(duì)建立通暢的溝通渠道,提升整體績(jī)效。
【課程收益】
1.讓學(xué)員轉(zhuǎn)換對(duì)匯報(bào)、請(qǐng)示的觀念,可以使下情及時(shí)上達(dá),便于上級(jí)掌控全局;
2.高效/得當(dāng)?shù)恼?qǐng)示/匯報(bào),能有效地避免失誤/遺漏/犯錯(cuò),大大地提高工作效率;
3.讓匯報(bào)成為常態(tài),請(qǐng)示時(shí)帶上方案,可以減輕上級(jí)的負(fù)擔(dān),及時(shí)做出判斷;
4.掌握高效匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)、商談的工具與方法,提升執(zhí)行效果;
5.營(yíng)造團(tuán)隊(duì)良好的溝通氛圍,提升學(xué)員個(gè)人及團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
【課程特色】
全程運(yùn)用當(dāng)下職場(chǎng)里/工作中的實(shí)際案例,誘發(fā)學(xué)員思考上下級(jí)溝通問(wèn)題。以大量的實(shí)戰(zhàn)演練、小組討論,讓學(xué)員悟透道理、轉(zhuǎn)換觀念、學(xué)會(huì)運(yùn)用。
【課程對(duì)象】基層干部、全體員工、新進(jìn)員工等
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、什么是“*”?-組織內(nèi)部溝通的一種基本工作方式
1、什么是*
1)匯報(bào):展現(xiàn)自己的行為
案例:周五的會(huì)議
2)聯(lián)絡(luò):日常的交往
3)商討:提出請(qǐng)求
2、為什么要*?
1)信息流通需要
研討:溝通的目的
2)助力職場(chǎng)發(fā)展
3、當(dāng)今職場(chǎng)上的*現(xiàn)狀
1)直接溝通不暢
2)間接溝通
案例:911的反思
3)到底要說(shuō)什么?
視頻:為什么聽(tīng)不懂?
4)只有結(jié)果
二、實(shí)施*所需的前提條件
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作方式
1)溝通的過(guò)程
2)溝通的要素
3)溝通的障礙
視頻:福爾摩斯的判斷
2、尊重
1)尊重的含義
2)不尊重的行為
案例:面試的結(jié)果
3)尊重的公式
2、*需要注意T.P.O.
1)時(shí)間Time
2)地點(diǎn)Place
3)場(chǎng)合Occasion
3、6W3H的工作方式
1)6W3H的含義
練習(xí):會(huì)議的6W3H
2)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
4、P-D-C-A的循環(huán)推進(jìn)模式
1)什么是PDCA
案例:目標(biāo)的作用
2)有意識(shí)的溝通
三、從學(xué)會(huì)接受指示開(kāi)始。-為什么上級(jí)不滿(mǎn)意你交上來(lái)的工作成果?
1、接受指示的基本功
1)您會(huì)接受指示么?
研討:如此指示,怎么辦?
2)接受指示的6W3H
2、接受指示的程序
1)及時(shí)應(yīng)答
2)記錄、不打斷
3)確認(rèn)事實(shí)
4)全面復(fù)述
5)詢(xún)問(wèn)
6)領(lǐng)會(huì)意圖
3、最重要的一點(diǎn)
1)意圖
練習(xí):三個(gè)問(wèn)題的意圖?
2)如何摸清意圖
4、其他要點(diǎn)
1)如何拒絕
案例:新員工的困惑
2)價(jià)值觀導(dǎo)向
四、匯報(bào)
1、什么是匯報(bào)
1)匯報(bào)的定義
2)匯報(bào)的分類(lèi)
2、Why 為什么要匯報(bào)?
1)及時(shí)匯報(bào)
2)匯報(bào)是一種義務(wù)
3)小事也要匯報(bào)
2、Who 該向誰(shuí)匯報(bào)?
1)匯報(bào)的優(yōu)先者:直接上級(jí)
案例:勞務(wù)科的現(xiàn)狀
2)對(duì)指示的回應(yīng)
3)不要第三者
3、When 需要報(bào)告的時(shí)機(jī)
1)開(kāi)始時(shí)報(bào)計(jì)劃
2)進(jìn)展中報(bào)狀態(tài)
3)得到信息
4)出了問(wèn)題報(bào)情況
5)需要變更報(bào)應(yīng)對(duì)
6)結(jié)束任務(wù)報(bào)結(jié)果
4、What 匯報(bào)報(bào)什么?
1)計(jì)劃和想法
2)過(guò)程匯報(bào)
案例:控制的作用
3)匯報(bào)變化
4)不自作主張
5、Where 匯報(bào)的重點(diǎn)在哪兒?
1)結(jié)論先行
案例:貼圖片的目的
2)應(yīng)對(duì)關(guān)心點(diǎn)
3)細(xì)節(jié)在哪里
6、Which 用什么模式去匯報(bào)?
1)面談
2)運(yùn)用T.P.O.
練習(xí):撰寫(xiě)報(bào)告
7、How to 該怎么匯報(bào)?
1)了解對(duì)象
2)良好的開(kāi)始
3)準(zhǔn)備好
案例:丘吉爾的演講
4)條理
練習(xí):邏輯練習(xí)
5)帶著對(duì)策去匯報(bào)
6)闡明觀點(diǎn)、理由
五、聯(lián)絡(luò)
1、什么是聯(lián)絡(luò)
1)聯(lián)絡(luò)的定義
2)聯(lián)絡(luò)的分類(lèi)
2、Why 為什么要聯(lián)絡(luò)?
1)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作
2)推動(dòng)工作
3)避免損失
4)改善關(guān)系
案例:設(shè)備科的協(xié)調(diào)
2、Who 該跟誰(shuí)去聯(lián)絡(luò)?
1)傳達(dá)-全員
2)共享-相關(guān)
3)如何判斷
練習(xí):該和誰(shuí)聯(lián)絡(luò)?
3、When 應(yīng)該聯(lián)絡(luò)的時(shí)機(jī);
1)定時(shí)聯(lián)絡(luò)-信息共享
2)隨時(shí)聯(lián)絡(luò)-讓對(duì)方知情
案例:生活中的隨時(shí)
3)有變化時(shí)聯(lián)絡(luò)
4)一切正常時(shí)聯(lián)絡(luò)
5)有必要時(shí)聯(lián)絡(luò)
4、Where 聯(lián)絡(luò)的重點(diǎn)在哪兒?
1)迅速、及時(shí)
2)準(zhǔn)確無(wú)誤
3)不遺漏人員、內(nèi)容
4)不扭曲
案例:扭曲的意思
6、Which 哪種方式最好?
1)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)
2)對(duì)外部的聯(lián)絡(luò)
7、How to 怎么聯(lián)絡(luò)?
1)態(tài)度優(yōu)先
2)聯(lián)絡(luò)的密度
3)表述準(zhǔn)確
4)提出請(qǐng)求
案例:如何提出請(qǐng)求
六、商談
1、Why 為什么要商談?
1)破難題
2)增效益
3)提建議
案例:關(guān)于建議的兩組數(shù)據(jù)
2、Who 找誰(shuí)商談是一門(mén)學(xué)問(wèn)
1)商談的對(duì)象
2)上級(jí)-請(qǐng)示
練習(xí):周五會(huì)議如何請(qǐng)示
3)同事-參謀
3、When 什么時(shí)候需要商談
1)掌握意圖不準(zhǔn)時(shí)
2)遇到難題時(shí)
3)犯了錯(cuò)誤時(shí)
4)無(wú)法判斷時(shí)
4、What 商談什么?
1)工作方向
2)工作難題
3)預(yù)防錯(cuò)誤
4)工作效率
5、Where 商談的重點(diǎn)在哪兒?
1)坦誠(chéng)
案例:坦誠(chéng)與尊重
2)不猶豫
6、How to 怎么商談?
1)盡早請(qǐng)示
2)找準(zhǔn)時(shí)間點(diǎn)
3)自己的努力
案例:私立小學(xué)的通知
4)說(shuō)明困惑,拿出意見(jiàn)
5)傾聽(tīng)
6)尊重
七、總結(jié)與答疑
打造不走樣的執(zhí)行
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