課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
保密檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)
一、課程對象:
所有涉及檔案管理的人員
二、課程背景:
一個企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐,其中檔案管理在現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展尤為重要。可是在現(xiàn)在的實(shí)際工作中,有一些企業(yè)還沒有真正的認(rèn)識到檔案的重要性。古往今來,檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理,檔案可以擴(kuò)大到企業(yè)平時文件的擬制(文件的擬寫)、運(yùn)行、管理和歸檔的整個流程當(dāng)中。一個企業(yè)根據(jù)自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件,大大的提高工作效率。
培訓(xùn)內(nèi)容圍繞:檔案管理的一些理論知識,從理論上提高學(xué)員對于檔案管理的認(rèn)識和重視;檔案管理的范圍;檔案管理的規(guī)范的流程;一些專業(yè)檔案管理的要求和管理方法。
在實(shí)踐培訓(xùn)的過程中,我們要以實(shí)戰(zhàn)為主,結(jié)合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案,進(jìn)行模擬,對出現(xiàn)的問題,有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。在進(jìn)行具體內(nèi)容的指導(dǎo)過程中,還要提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。
三、課程特點(diǎn):
先進(jìn)的實(shí)踐教學(xué),從實(shí)際出發(fā),以學(xué)員的工作實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)。
結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作,具有更強(qiáng)的針對性。
在培訓(xùn)中,加入學(xué)員的討論,讓學(xué)員能夠?qū)W會自己分析問題。
在具體的專業(yè)檔案培訓(xùn)中,教會學(xué)員具體的管理技巧。
主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主,打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
講課沉穩(wěn)、風(fēng)趣生動、以實(shí)用為主,同時插入經(jīng)典示范案例講解,不失幽默。
四、學(xué)員收益:
通過專業(yè)的培訓(xùn),使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識及其實(shí)際應(yīng)用的技巧,適應(yīng)企事業(yè)單位工作崗位需求,獲得以下成長及收獲-----
1.對檔案有一個全面的認(rèn)識,從理論上有一個全新的把握。
2.充分了解檔案的分類,結(jié)合時代特色,了解現(xiàn)在電子文檔的管理知識。
3.通過培訓(xùn),讓企業(yè)了解檔案管理的重要性。
4.通過培訓(xùn),讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。
5.通過培訓(xùn),讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。
6.通過分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,教會學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7.教學(xué)中現(xiàn)場互動,及時發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當(dāng)場回答解決。
8.通過模擬演練,大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識水平,為公司的發(fā)展做出重要的支撐。
五、課程價(jià)值:
兩天的專業(yè)檔案管理學(xué)習(xí),不僅僅收獲檔案管理實(shí)務(wù):
提高企業(yè)工作效率,提高企業(yè)管理水平
提升企業(yè)形象。
讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識。
獲得更多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問題的能力。
正確分析具體事情的能力。
通過分析案例,學(xué)會分析工作中出現(xiàn)的具體問題。
六、課程大綱:
第一部分:檔案管理的理論
1.檔案管理的界定是什么。
2.檔案的劃分。
3.檔案的分類。
4.企業(yè)針對保密檔案的具體要求。
互動:針對本單位的文檔工作,仔細(xì)分析本單位工作中出現(xiàn)的問題,有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)。
第二部分:保密檔案管理工作的具體內(nèi)容
第一章 平時工作的收文管理
1.保密文件收集整理的范圍及其原則。
2.文件收集整理的具體流程。
包括四個部分:簽收、拆封、登記;審核分發(fā)和傳閱;擬辦、批辦、和承辦;催辦、查辦與注辦。
3.四個流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。(重點(diǎn))
第二章 保密檔案整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件,如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求:順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6.分類的方法:年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)問題分類法。
7.排列的原則:從最小的項(xiàng)目排列,按照時間+事件的順序。
8.編號的要求及其填寫方式。
9.編目的格式要求。
10.裝盒的原則和要求。
第三章 保密電子檔案的管理
1.電子檔案的認(rèn)識。
2.電子檔案的種類和作用。
3.電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4.電子檔案的處理
5.電子檔案的保護(hù)。
6.電子檔案的利用。
第四章 其他保密檔案的管理
聲像檔案整理
1.照片檔案管理
2.底片檔案的整理。
3.盤片類聲像檔案的整理。
4.影片檔案的管理。
第三部分 保密檔案的保管
1.檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2.檔案保管設(shè)備的要求。
3.檔案庫房設(shè)備的要求。
第四部分 保密檔案的統(tǒng)計(jì)
1.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。
2.檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。
3.統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。
4.統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。
5.統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。
6.檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。
保密檔案管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/252120.html
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- 鈕偉彤