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企業(yè)檔案管理內(nèi)容

    【課程背景】
    隨著社會(huì)變革的加劇，對(duì)于知識(shí)與信息的管理日益頻繁，資料與檔案的作用愈發(fā)重要。
    但是，很多公司的資料與檔案管理工作限于停擺、混亂的狀態(tài)。大多數(shù)情況并不是不需要資料與檔案管理，而是不知道怎么做。
    檔案局員工必須掌握企業(yè)檔案管理的焦點(diǎn)與痛點(diǎn)，在與之接口的各項(xiàng)工作中做好輔導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、控制等工作，從而提高整個(gè)檔案管理水平。

    【培訓(xùn)收益】
    建立正確的檔案工作意識(shí)
    掌握企業(yè)檔案管理的焦點(diǎn)與痛點(diǎn)
    了解企業(yè)檔案管理的問(wèn)題產(chǎn)生的根源
    知道如何去與企業(yè)檔案管理工作相銜接

    【培訓(xùn)對(duì)象】
    檔案館（局）員工

    【培訓(xùn)方式】
    實(shí)務(wù)分析、案例分享、互動(dòng)討論、實(shí)操演練

    【課程大綱】
    第一講  適應(yīng)變革的的檔案管理
    什么是檔案
    檔案的作用
    國(guó)家對(duì)于檔案的定位
    檔案的來(lái)源
    檔案的類(lèi)別
    從載體管理到信息管理
    檔案內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
    檔案前身——資料的形成者的轉(zhuǎn)變
    檔案載體的轉(zhuǎn)變
    檔案搜集與整理的轉(zhuǎn)變
    檔案保管方式的轉(zhuǎn)變
    檔案利用目的的轉(zhuǎn)變
    檔案利用主體的轉(zhuǎn)變
    檔案利用方式的轉(zhuǎn)變
    第二講  企業(yè)檔案管理的組織及問(wèn)題以及檔案館（局）的相應(yīng)工作
     國(guó)家檔案管理體系設(shè)計(jì)及現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題
     企業(yè)檔案管理的組織方法及現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題
     企業(yè)檔案管理的關(guān)鍵流程及現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題
     企業(yè)檔案管理的關(guān)鍵制度及現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題
     文檔一體化的趨勢(shì)及現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題
     檔案館（局）各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與企業(yè)接口的工作
     實(shí)操演練：
    本部門(mén)可以如何幫助企業(yè)
    本部門(mén)如何要求企業(yè)
    第三講 企業(yè)檔案管理各細(xì)節(jié)工作的現(xiàn)狀、問(wèn)題以及檔案館（局）的相應(yīng)工作
    檔案室選址
    檔案室設(shè)施設(shè)備
    資料管理
    載體的規(guī)定
    書(shū)寫(xiě)工具、材料的規(guī)定
    資料夾的使用
    資料柜的使用
    保管環(huán)境的規(guī)定
    資料管理的6S
    資料管理實(shí)操演練
    設(shè)計(jì)適合企業(yè)利用方式的分類(lèi)
    資料的保管責(zé)任
    檔案的保管責(zé)任
    劃分密級(jí)
    保管期限
    歸檔范圍
    歸檔期限
    歸檔主體
    適應(yīng)企業(yè)文化的檔案收集方法
    資料歸檔、移交
    歸檔制度
    檔案征集通告
    適合企業(yè)利用方式的歸檔方法
    設(shè)計(jì)適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)、管理的檔案整理方法
    整理的準(zhǔn)備工作
    按“件”整理
    按“卷”整理
    編寫(xiě)立卷說(shuō)明
    從載體保管到載體與內(nèi)容保管
    檔案的排架
    檔案登記與統(tǒng)計(jì)
    檔案檢索工具
    檔案著錄
    檔案索引
    溫濕度測(cè)量與調(diào)節(jié)
    從被動(dòng)利用到主動(dòng)服務(wù)的方法
    利用規(guī)律總結(jié)
    檔案索引制作
    檔案文獻(xiàn)編纂
    檔案查閱
    檔案借閱
    大事記
    組織沿革
    專(zhuān)題概要
    會(huì)議專(zhuān)輯
    檔案利用統(tǒng)計(jì)的分析
    卡片、案卷索引在檔案管理中的運(yùn)用
    檔案的裝訂
    文書(shū)檔案管理
    科技檔案管理
    會(huì)計(jì)檔案管理
    建設(shè)檔案管理
    設(shè)備檔案管理
    電子檔案管理
    電子檔案歸檔
    電子檔案保管規(guī)定
    電子檔案銷(xiāo)毀
    聲像、實(shí)物檔案管理
    研討：檔案館（局）如何指導(dǎo)、要求企業(yè)檔案管理的具體業(yè)務(wù)工作？具體的工作成果可以有哪些

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