課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 采購經(jīng)理· 技術(shù)總監(jiān)· 市場經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
軟件與項目管理工具
前 言
現(xiàn)代項目管理必須使用先進的管理軟件,Microsoft Project是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法。使用Microsoft Project Professional &Server可以快速構(gòu)建企業(yè)項目管理信息平臺,提高企業(yè)現(xiàn)代化的項目管理能力和管理效率。
Microsoft Project不僅可以快速、準確地創(chuàng)建項目計劃,而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預測,使項目工期大大縮短,資源得到有效利用,提高經(jīng)濟效益。*版本Microsoft Project 在的各方面功能又有所增強,尤其在項目的協(xié)同工作方面,項目經(jīng)理、工作組成員及其他項目風險承擔人,可以通過網(wǎng)絡協(xié)作工具進行動態(tài)跟蹤,突破時間和空間的局限,隨時了解項目進度和當前狀態(tài),從而確保項目實施的順利進行,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持。
主要講解Microsoft Project Professional & Microsoft Project Server 軟件的使用。結(jié)合典型項目案例,講述如何實現(xiàn)項目計劃制訂、資源分配、成本管理、分角色協(xié)作、項目中心、狀態(tài)報告、文檔管理等功能,實現(xiàn)團隊級的項目管理功能。
課程收獲
掌握快速、規(guī)范的編制出優(yōu)秀的項目計劃的方法;
掌握項目管理中各種所需要的報表視圖的制作方法和技巧;
掌握如何使用Project軟件實現(xiàn)項目跟蹤控制的方法和技巧;
掌握Project軟件自定義功能的使用;
掌握Project Server 的基本部署方法和使用技巧;
掌握不同類型的項目管理使用Project軟件的區(qū)別所在
課程對象
企業(yè)的研發(fā)項目經(jīng)理、采購經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目經(jīng)理/工程師助力;學習、使用和掌握Project Professional、Project Server管理項目的人;項目部門、業(yè)務部門、計劃部門、工程部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業(yè)界同事。
課程大綱
Project 產(chǎn)品介紹
單項目管理方案(Project Standard)
多項目管理方案(Project Professional)
企業(yè)項目管理方案(Project Server)
企業(yè)項目組合管理方案(Portfolio Server)
Project 版本與之前版本的比較
時間計劃制定
項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享
任務工期設置
任務關(guān)聯(lián)性設置
WBS概念解釋、WBS分層原則、WBS分層級別建議
WBS編碼方法概述
關(guān)鍵路徑定義、關(guān)鍵路徑計算方法、關(guān)鍵路徑的重要作用
資源計劃編制
工時資源、材料資源、成本資源
資源分配 資源工作表 資源使用狀況
資源過渡分配原理
資源調(diào)配 手工調(diào)配 自動調(diào)配
成本計劃編制
項目預算、項目成本劃分 成本信息計算 成本公式自定義
成本資源的利用
成本現(xiàn)金流量表分析
計劃發(fā)布
客戶端帳戶設置、獲取企業(yè)資源、資源替換、項目計劃保存、項目計劃發(fā)布
保存比較基準,比較基準與中期計劃的對比
任務執(zhí)行與審批
項目成員任務執(zhí)行,備注提交,問題提交,文檔提交,風險提交
項目經(jīng)理查看任務匯報,預覽審批;更新進度:更新完成百分比,更新實際開始時間,實際完成時間
計劃跟蹤:跟蹤甘特圖,警示燈制作
進度跟蹤:進度延遲提醒,狀態(tài)日期解釋,進度線跟蹤
成本跟蹤:成本分類,成本跟蹤甘特圖
關(guān)鍵路徑分析,工期延誤的處理措施:趕工、重疊時間設置
多項目跟蹤
時間表管理
時間表管理設置
管理時間設置
管理時間審批
時間表匯報
n時間表審批
項目中心
建立工作組,項目屬性編輯,項目視圖選擇,項目分組展示
狀態(tài)報告
狀態(tài)報告請求,狀態(tài)報告填寫、狀態(tài)報告匯總
資源中心
資源庫的新建和維護、資源分配視圖,資源可用性查看
數(shù)據(jù)分析
分析視圖定義,分析視圖使用
系統(tǒng)管理
用戶管理、企業(yè)全局設置、分析服務設置、域用戶同步
用戶體驗
培訓測試與交流
軟件與項目管理工具
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