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采購部門專業(yè)課程

一、培訓(xùn)目的：
通過培訓(xùn)使公司內(nèi)部審計人員了解采購審計的流程、重點(diǎn)、難點(diǎn)，審計的方法與策略，技巧，如何規(guī)避采購風(fēng)險等，從而規(guī)范公司內(nèi)部采購，降低成本，提高效率。
二、培訓(xùn)對象：
各級采購人員及內(nèi)部審計人員
三、培訓(xùn)時間：
2天/12小時
四、授課特色和內(nèi)容分配
1、講師講解（知識/技能/方法）占30%；
2、企業(yè)案例占40%；
3、常見問題的討論及解決對策（含現(xiàn)場練習(xí)、分組討論）占20%；
4、學(xué)員成功經(jīng)驗分享占5%；
5、你問我答（解答學(xué)員疑惑）占5%。
五、課程大綱：
第一部分、企業(yè)為什么要進(jìn)行采購內(nèi)容審計
一、企業(yè)為什么要進(jìn)行采購內(nèi)部審計
二、采購內(nèi)部審計與外部審計所表現(xiàn)的不同特征
1、服務(wù)的內(nèi)向性
2、工作的相對獨(dú)立性
3、審計程序的相對簡化性
4、審核范圍的廣泛性
5、審核內(nèi)部的控制性
6、審計的實施的及時性要求
三、通過公司的內(nèi)部審計有什么作用
四、采購審計的流程
1、采購和付款業(yè)務(wù)審計流程
2、如何進(jìn)行進(jìn)行以下過程的審計
（1）處理訂單審計
（2）驗收商品審計
（3）確認(rèn)債務(wù)審計
（4）處理和記錄價款的支付審計
3、采購和付款業(yè)務(wù)中要控制的基本資料如何審計——審計的工具的應(yīng)用
（1）請購單
（2）訂單
（3）驗收單
（4）發(fā)票
（5）借項通知單
（6）付款憑證
（7）應(yīng)付款賬和賣方對賬單
3、如何控制采購和付款過程的審計
4、如何實施采購審計流程
5、案例分析：某公司的審計過程控制要求
第二部分、如何正確把握采購內(nèi)部審計的重點(diǎn)和難點(diǎn)（重點(diǎn)內(nèi)容）
一、采購決策的審查及審核的重點(diǎn)和技巧
1、采購數(shù)量決策審查
（1）是否進(jìn)行預(yù)算和消費(fèi)
（2）審計采購費(fèi)用、保管的方法是否合理正確
（3）是否考慮均等
2、產(chǎn)品是自制還是外購審查
（1）決策是否正確
（2）方案是否考慮全面
二、如何審查采購計劃，應(yīng)用的技巧和工具
1、計劃編制的依據(jù)是否正確
2、采用的措施是否合理
3、采購計劃有沒有得到適當(dāng)控制
4、計劃有沒有到達(dá)預(yù)期目標(biāo)
三、采購管理的審查重點(diǎn)，應(yīng)用工具和技巧
1、正確劃分采購權(quán)限
2、是否出現(xiàn)急單采購的情況
3、采購費(fèi)用的控制
4、有沒有不正當(dāng)?shù)牟少彉I(yè)務(wù)
5、采購活動是否合規(guī)定的要求
6、案例分析：審計公司的采購活動是否得到審批？
四、采購方式的審查重點(diǎn)和難點(diǎn)
1、不同物品采購方式不同
2、有無采用比價采購或競價進(jìn)行
3、采購方式是否正確
4、案例分析：如何審計公司的采購方式中集中還分散采購
五、采購支出及應(yīng)付賬款的審查重點(diǎn)和難點(diǎn)分析
1、付款的憑證審計
2、采購支出的實質(zhì)審計
3、案例分析
4、評審應(yīng)付賬款的內(nèi)部制度
5、核實應(yīng)付賬款的實有數(shù)
6、應(yīng)付賬款的真實性和合法性
7、預(yù)收賬款的真實性和合法性
8、案例分析——某公司開展采購價格審計經(jīng)驗
第三部分、采購內(nèi)部審計的策略和技巧
一、如何加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做好宣傳
二、建立制度，做好基礎(chǔ)工作
三、突出審計重點(diǎn)和內(nèi)容
四、明確審計的程序和方法
五、做好組織協(xié)調(diào)，形成價格審計合力
六、履行責(zé)任把好采購成本關(guān)
七、重點(diǎn)案例分析：
1、    某公司采購價格審計做法和技巧
2、    某公司采購審計的策略
3、    某公司采購審計的流程和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
第四部分、高效審計招標(biāo)過程并監(jiān)督管理與風(fēng)險防范（重點(diǎn)內(nèi)容）
一、某公司招標(biāo)基本程序示意圖
二、審計招標(biāo)前準(zhǔn)備階段是否充分 
（1）總體方案合理性 
（2）項目綜合分析 
（3）招標(biāo)采購方案正確性 
（4）招標(biāo)文件實用性
（5）招標(biāo)小組是否合理
三、招標(biāo)階段過程分析和要求的審計與風(fēng)險防范
1、招標(biāo) 
（1）招標(biāo)公告的審查
（2）資格審查——如何進(jìn)行審查
（3）發(fā)招標(biāo)文件。
2、投標(biāo) 
（1）投標(biāo)文件。
（2）投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記的審查
（3）送達(dá)投標(biāo)文件
（4）投標(biāo)文件的變更
3、開標(biāo)前準(zhǔn)備工作進(jìn)行審計
（1）核實能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商
（2）確定評標(biāo)人員并通知確認(rèn)能夠參加
（3）落實所有開標(biāo)、評標(biāo)需要的打印材料
（4）一般企業(yè)招標(biāo)小組構(gòu)成和責(zé)任
（5）招標(biāo)小組決定的事項
4、開標(biāo)儀式的審查 
5、評標(biāo)程序和過程的審查 
（1）審查投標(biāo)文件的符合性
（2）詢標(biāo)
（3）綜合評審 
（4）評標(biāo)結(jié)論 
6、定標(biāo)的合理性審計 
（1）審查招標(biāo)小組的評標(biāo)結(jié)論
（2）定標(biāo)
（3）中標(biāo)通知
（4）簽訂合同
7、審查時要注意的幾個問題
（1）如何積極響應(yīng)投標(biāo)——對投標(biāo)時間問題審計
（2）投標(biāo)書的澄清問題
（3）中標(biāo)通知書的理解和應(yīng)對
（4）應(yīng)對資格審查及投標(biāo)保證金具體操作的有關(guān)問題
8、對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法的審計
（1）合理低價法審計
（2）綜合評分法審計
9、最高限價與*限價的合理性
10、如何溝通投標(biāo)保證金
11、如何溝通履約保證金
12、投標(biāo)項目成功的要素 
13、廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù) 
14、投標(biāo)失敗原因及對策
15、投標(biāo)的生效和撤回
16、投標(biāo)人不得為的行為
17、約標(biāo)競價項目履行和跟進(jìn)
18、招標(biāo)活動禁止行為 
19、案例分析：某公司招標(biāo)程序及各個環(huán)節(jié)的審計要點(diǎn)解析
20、現(xiàn)場討論：如果預(yù)防供應(yīng)商之間串標(biāo)行為？
21、現(xiàn)場討論：如果預(yù)防供應(yīng)商與公司評標(biāo)小組成員合謀？
22、現(xiàn)場討論：如何解決串標(biāo)和合謀的問題？
23、案例分析：
（1）某公司投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投貨物的案例；
（2）某公司招標(biāo)過程中無法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析
（3）某公司投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的案例分析
（4）有關(guān)交貨期和投標(biāo)有效期的問題的案例分析
（5）招標(biāo)采購中招標(biāo)文件要求投標(biāo)保證金問題的案例分析
（6）有關(guān)委托代理商參加投標(biāo)的案例分析
（7）有關(guān)招標(biāo)文件的編寫用語規(guī)范的案例分析
（8）有關(guān)預(yù)防投標(biāo)人串標(biāo)的案例分析
（9）招標(biāo)投標(biāo)民事爭議處理的案例分析
（10）邀請招標(biāo)失敗原因及對策的案例分析
第五部分、采購合同的審計與風(fēng)險防范
1、如何進(jìn)行合同簽署——合同的方式、結(jié)構(gòu)和要求，如何規(guī)避風(fēng)險介紹和分析
2、如何審計合同的其他條款的要求
3、如何面對索賠的問題
4、如何正確選用合同類型和合同條款規(guī)避種種風(fēng)險
5、招投標(biāo)過程中如何預(yù)防違紀(jì)投標(biāo)及處理對策
6、爭議解決
7、案例分析：如何審計合同條款的要求規(guī)避法務(wù)風(fēng)險
第六部分、如何預(yù)防采購腐敗的行為和建立倒查的機(jī)制（重點(diǎn)內(nèi)容）
一、采購作弊方式及如何防范
1、虛列采購——嚴(yán)格查核原始憑證的真實性、合法性
2、押金抵物——向客戶收回的保證金低作采購材料入賬
3、有單無貨——開假入庫單報賬
4、涂改票據(jù)——向供應(yīng)商取證
二、采購回扣現(xiàn)象和杜絕措施
1、什么是回扣？
2、回扣產(chǎn)生和原因
（1）賣方非法爭取業(yè)務(wù)
（2）賣方非法提高利潤
3、回扣的支付方式
（1）現(xiàn)金賄賂
（2）非現(xiàn)金賄賂
4、賣方企業(yè)欺詐的促成因素
（1）買方企業(yè)自身存在欺詐行為或不道德行為
（2）買方企業(yè)靈敏度低
5、賣方企業(yè)欺詐的審計線索
（1）買方企業(yè)員工的奢華生活方式
（2）對賣方企業(yè)欺詐沒有設(shè)立良好的防范制度
（3）不正當(dāng)?shù)膯我坏墓┴浨?br /> （4）其他賣方企業(yè)的抱怨和申訴
（5）賣方企業(yè)與買方企業(yè)員工之間的親密關(guān)系
（6）經(jīng)常發(fā)生但卻一直得不到解決的對賣方企業(yè)產(chǎn)品的投訴
三、如何防止暗箱操作與建立機(jī)制
1、三分一統(tǒng)
2、三統(tǒng)一分
3、三公開兩必須
4、五到位、一到底
5、全過程、全方位的監(jiān)督制度
四、現(xiàn)場分組討論：
1、為什么說采購人員容易出事？
2、如果您是一名審計人員您將如何來控制采購人員？
五、案例分析：某公司建立的倒查的機(jī)制分享
六、審計中要認(rèn)識采購交易中的誠信和道德
1、應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則
2、如何對待商業(yè)禮物和款待
3、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)
4、如何防止出現(xiàn)不道德的行為
5、遵循道德的供應(yīng)來源——不能接受的行為
6、案例——某公司道德準(zhǔn)則介紹

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