一線班組長七大溝通情景與實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
講師:周新奇 瀏覽次數(shù):2567
課程描述INTRODUCTION
班組長溝通訓(xùn)練課程
培訓(xùn)講師:周新奇
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
班組長溝通訓(xùn)練課程
課程背景:
企業(yè)的一線班組長都是從員工提拔起來的,會(huì)做事卻不一定會(huì)帶人,也沒有經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn),他們的經(jīng)驗(yàn)都是來自于復(fù)制前一任班組長或是靠自己漫長地摸索,特別是在管理團(tuán)隊(duì)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的溝通方面,短板尤其明顯!有時(shí)候不知道怎么和員工談,有時(shí)候沒“膽量”和員工談,如何運(yùn)用合理的方式與部屬、同事、上司溝通!并如何調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性來達(dá)成公司目標(biāo)!很多企業(yè)班組長溝通能力不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 企業(yè)來了新進(jìn)員工班組長通常會(huì)隨意的交給一位師傅來帶,新進(jìn)員工對自己的崗位職責(zé)與要求基本是懵里懵懂的狀態(tài),很多新員工很想好好表現(xiàn)但是并不知道到底該往哪個(gè)方向努力!其結(jié)果是不表現(xiàn)會(huì)被師傅和班長罵成懶惰,要自己覺得對的方式表現(xiàn),做錯(cuò)了又被指責(zé):”誰讓你做了?“等類似的指責(zé)!其發(fā)展結(jié)果是要么新員工頻繁流動(dòng),要么留下來的新員工也毫無斗志,變成了”老油條“員工,如何有效的對新員工完成新工作說明,成為很多班組長迫在眉睫需要解決的首要問題
2.班組長工作中的一項(xiàng)目重要任務(wù)就是每天開一場有質(zhì)量的晨會(huì),可是目前很多班組長的開晨會(huì)的時(shí)候存在以下問題現(xiàn)象:第一:不敢在眾人面前大聲說話,覺得不好意思。第二:開會(huì)之前沒有計(jì)劃和準(zhǔn)備,開會(huì)時(shí)想到哪里說到哪里,思維混亂!下面員工也聽的是一頭霧水,開完會(huì)后員工們回去還是各自為戰(zhàn)、我行我素。第三:晨會(huì)開成了批判大會(huì),各種諷刺、挖苦時(shí)有發(fā)生,無形中班組長成為了員工們的對立面。第四:會(huì)議上七嘴八舌的討論,開會(huì)時(shí)間過長,但工作卻沒有形成結(jié)論落實(shí)下去等等現(xiàn)象讓每個(gè)員工的工作目標(biāo)不能有效完成,這樣的晨會(huì)并不能起到好的效果。
3.班組長面對員工犯錯(cuò)誤時(shí)要么大眾辱罵、指責(zé)!甚至還發(fā)展到與員工公然吵架
現(xiàn)象,最終員工的錯(cuò)誤并沒有得到糾正的同時(shí),以前良性的工作關(guān)系到還破壞了。要么害怕得罪員工,對員工的錯(cuò)誤視而不見,最后發(fā)展到此類錯(cuò)誤在整個(gè)團(tuán)隊(duì)“傳染”開來,最后變到了不可收拾的地步。要么在批評員工時(shí)溝通方式不合理,把有能力的員工最終說離職了。。。。。
4. 班組長面對表現(xiàn)優(yōu)良行為的員工,在最需要鼓勵(lì)時(shí),要么熟視無睹,覺得這是很正常的事情,讓員工在工作中并沒有體現(xiàn)存在感和價(jià)值感,久而久之形成了“干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣”等不良的班組文化!要么抽象籠統(tǒng)的拍拍肩膀說句:“你真棒”草草了事,并沒有真正的夸到員工心里去!員工也不知道自己是哪方面行為做的好?為什么做的好?等問題
5. 班組長面對一個(gè)宏觀工作任務(wù)時(shí)不知道如何有效的分解成每個(gè)員工的工作任務(wù)!在安排個(gè)人工作任務(wù)時(shí)也并沒有把重要信息全面的講清楚,讓接受任務(wù)的員工聽上去的信息也是支離破碎的,員工們往往只能是一知半解、是懂非懂!但迫于班組長權(quán)力壓力,員工們往往只能是“不懂裝懂”的狀態(tài),最終沒有達(dá)到預(yù)期的效果很多班長只能把責(zé)任推給下屬,說部屬的執(zhí)行力不行
6. 班組長往往在達(dá)成目標(biāo)工作時(shí)需要與上司、同事、有資歷員工的協(xié)調(diào)幫肋!很多班組長所表現(xiàn)出來的是要么什么事情都”單打獨(dú)斗”自己搞定,可是個(gè)人的力量畢竟是有限的,所以自己哪怕“忙死”,到最后還是達(dá)不成工作目標(biāo)!要么需要?jiǎng)e人支持和幫助時(shí)候,不知道如何溝通?要么口氣生硬、盛氣凌人!要么卑躬屈漆、迷失自我!總之被溝通對象聽起來總感覺“很不舒服”,并不會(huì)以平等、考慮別人感受的方式做有效溝通
7. 班組長經(jīng)常會(huì)面對員工發(fā)起各種各樣的工作挑戰(zhàn)!員工某一天脾氣上來了突然說:”這活我干不了,你找別人干吧!”、“你再讓我和誰搭班我就不干了”、“我的獎(jiǎng)金為什么又錯(cuò)了!”“有本事你罰我款啊!”、“有本事你開了我??!”。。。。。。面對諸如此類的挑戰(zhàn)很多班組長真的不知道如何是好,要么和員工矛盾升級(jí)甚至發(fā)生動(dòng)手事件!要么息事寧人卻其他部屬形成了班長軟弱的印象
8.今天企業(yè)基本都面臨著這樣一個(gè)困境,那就是想招一線生產(chǎn)線員工很不容易,想招到一個(gè)用的順手的員工就更不容易了!所以如何將一個(gè)員工招來以后平穩(wěn)過渡,能穩(wěn)定的留下來,是每個(gè)班組長必須面對的課題!平時(shí)如何與員工溝通,如何營造一個(gè)幸福的工作環(huán)境,讓員工愿意在這個(gè)和諧的班組環(huán)境中長期的工作下去,哪怕員工心思有開小差的時(shí)候,班組長都能有敏銳的洞察力,及時(shí)與員工做有效的溝通,讓有想離職的員工能夠留下來
課程重點(diǎn):
溝通能力提升情景一:工作崗位職責(zé)的有效說明
溝通能力提升情景二:分解工作任務(wù)和安排工作任務(wù)
溝通能力提升情景三:高效開交接班會(huì)議
溝通能力提升情景四:有效的激勵(lì)和表揚(yáng)
溝通能力提升情景五:在考慮感受的同時(shí)如何批評
溝通能力提升情景六:情緒激動(dòng)的同事、部屬等如何應(yīng)對
溝通能力提升情景七:需要?jiǎng)e人幫助時(shí)如何協(xié)調(diào)求助
課程收益:
有效掌握梳理部屬崗位職責(zé)的方法,為部屬制定明確清晰的工作目標(biāo)!對新員工和老員工完成明確的告之工作情況!讓每個(gè)部屬明白和理解自己的崗位職責(zé)、崗位目標(biāo)明白自己怎么樣做叫做好了?做到位了?為公司創(chuàng)造價(jià)值了。
如何有效的分解工作任務(wù),并且有效的將工作任務(wù)溝通清楚,讓每個(gè)部屬不但能清楚任務(wù)還能理解任務(wù)。
如何開好晨會(huì),在激勵(lì)班組士氣的同時(shí),將每部屬的工作任務(wù)分配落實(shí)完成
如何有效的批評員工,即能讓員工認(rèn)識(shí)到自己錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,又能一起找到
預(yù)防再次發(fā)生類似事件的預(yù)防措施,又能讓員工在失敗中越挫越勇。
如何有效的贊賞員工,第一時(shí)間在工作中發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)良行為,并能有效的
讓被贊賞員工真正的起到激勵(lì)作用。
如何有效的安撫情緒激動(dòng)的員工,通過有效的溝通方式讓員工回到正常的工 作軌道上來。
如何通過有效溝通讓別人(上司、同事、部屬)心甘情愿、自動(dòng)自發(fā)的幫助你一起解決非本人工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情。
通過所學(xué)的溝通模型和技巧,并在刻意練習(xí)下成為一名優(yōu)秀的職場溝通高手
課程特色:
1、30%的知識(shí)點(diǎn)+30%的干貨案例+ 20% 的實(shí)戰(zhàn)演練 + 20%的犀利點(diǎn)評
2、成功案例+互動(dòng)游戲+視頻+大量圖片,以及情景模擬和實(shí)操演練
3、再現(xiàn)班組長工作中的真實(shí)情景,學(xué)員們有強(qiáng)列的帶入感
4、可操作的工具模型,溝通基礎(chǔ)不足的人也能學(xué)會(huì)并掌握
5、強(qiáng)調(diào)在案例和練習(xí)中讓學(xué)員真正的“做中學(xué)”學(xué)完后回到公司有落地轉(zhuǎn)化的沖動(dòng)
6、高效的培訓(xùn)效果的跟蹤和反饋系統(tǒng),讓效果看的見
課程大綱:
第一章 溝通的概論:溝通在班組長工作中的作用和價(jià)值
溝通的定義
溝通的渠道
一線管理者為什么要提升自身的溝通的能力?
案例:溝通不當(dāng)引發(fā)的血案?。。?!
溝通的管理效應(yīng):溝通位差效應(yīng)、雷鮑夫法則
溝通的行為與比例:聽、說、讀、寫
你會(huì)“傾聽”嗎?
案例:不會(huì)傾聽導(dǎo)致骨干員工離職?。。?!
在管理中如何成為一個(gè)好聽眾?
傾聽的層次:積極聆聽、擇而聽之、假裝聆聽、聽而不聞
積極聆聽益處和原則
一些良好和不良的聆聽行為
案例演練:如果你這樣聆聽會(huì)發(fā)生什么?
如何有效的“說”
有效“說”的四不原則:不補(bǔ)充、不懷疑、不打斷、不糾正
經(jīng)典案例1:日本經(jīng)營之神松下幸之助的溝通名言
經(jīng)典案例2:某公司真實(shí)案例:都是溝通沒有好導(dǎo)致的慘?。?/div>
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/262850.html
經(jīng)典案例3:論傾聽的重要性的游戲
本章節(jié)輸出工具: 班組長傾聽工作的有效范式
第二章 新進(jìn)員工或調(diào)崗: 新崗位工作職責(zé)及崗位說明
企業(yè)面對新進(jìn)員工的四大困擾:招不到、融不進(jìn)、留不住、不勝任
大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀:班組長把新人丟給一個(gè)師傅
新員工工作態(tài)度的負(fù)面轉(zhuǎn)變過程:想要表現(xiàn)-隨波逐流-徹底同化
新員工工作態(tài)度的正面轉(zhuǎn)變過程:想要表現(xiàn)-積極表現(xiàn)-獨(dú)當(dāng)一面
告知工作情況
崗位價(jià)值分析:制定崗位 OKR 目標(biāo)
崗位職責(zé)有效梳理:崗位任務(wù)、做好的標(biāo)準(zhǔn)、不該有的行為等
告知工作情況的談話模型
經(jīng)典案例1:豐田公司生產(chǎn)線員工崗位職責(zé)說明書
經(jīng)典案例2:三星公司對員工的崗位職責(zé)說明
經(jīng)典案例討論:如何用告之工作情況來降低新員工離職率問題
本章節(jié)輸出工具: 《崗位職責(zé)說明書》、《告之工作情況說明模型》
第三章 工作任務(wù)分解與有效安排:下達(dá)工作指令
案例:張班長罵部屬為什么執(zhí)行力這么差?
案例:李主任的口頭禪“你明白我的意思嗎?”
班組長如何有效的分解工作任務(wù)
從部門 OKR 目標(biāo) 到 個(gè)人 OKR 目標(biāo)
WBS - 工作分解結(jié)構(gòu)(從大任務(wù) 到 小任務(wù) 到 具體工作事項(xiàng))
安排工作任務(wù)的九大要素
第一要素:什么事?需要做他(她)做什么?
第二要素:為什么要做這件事情?做這件事情的目的是什么?
第三要素:做成的好處有哪些?做不成的影響有哪些?
第四要素:執(zhí)行的責(zé)任人是誰?執(zhí)行需要注意的事項(xiàng)?
第五要素:什么時(shí)候開始?什么時(shí)候結(jié)束?什么時(shí)候檢查?
第六要素:什么地方開始?什么地方結(jié)束?責(zé)任的范圍
第七要素:商量用什么方法或工具落實(shí)?
第八要素:明確要工作方案
第九要素:做多少數(shù)量?做到什么程度?花費(fèi)多少成本?
經(jīng)典案例1 : 安排一名員工完成工程部開發(fā)的一款新產(chǎn)品打樣
經(jīng)典案例2: 安排一名機(jī)修員工對 A 設(shè)備完成升級(jí)改造
經(jīng)典案例3: 安排一名老員工培訓(xùn)一名新員工,希望新員工盡快能
獨(dú)擋一面
經(jīng)典案例4: 安排一名老員工帶領(lǐng)4位新員工去客戶處完成“返
工”處理工作
經(jīng)典案例5: 安排一名員工臨時(shí)完成一批客戶的緊急的新訂單
本章節(jié)輸出工具: 《工作任務(wù)表》
第四章 有效激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣 - 交接班會(huì)議
案例:本來員工上班心情挺好的,一開完早會(huì)為什么郁悶了呢?
開交接班會(huì)議的必要性:鼓舞士氣 、保障目標(biāo)、部署重點(diǎn)、提升信
心、雷厲風(fēng)行、疏通問題、建立權(quán)威
交接班會(huì)議開不好的原因:公司沒有機(jī)制、班組長不重視、不會(huì)開早會(huì)、早會(huì)開的時(shí)間太長或太短、說來說去說不到重點(diǎn)、開成了班組長的泄憤大會(huì)
開好班會(huì)的重點(diǎn)內(nèi)容:時(shí)間、時(shí)長、地點(diǎn)、整隊(duì)、主持人、站位、會(huì)議表單
有效開早會(huì)的流程:早禮、人員出勤、昨天總結(jié)、當(dāng)時(shí)部門工作事項(xiàng)、當(dāng)日個(gè)人或小團(tuán)隊(duì)工作安排、其他注意事項(xiàng)、口號(hào)
經(jīng)典案例1 : 某機(jī)加工企業(yè)早會(huì)
經(jīng)典案例2: 員工在開早會(huì)時(shí)與班長唱反調(diào)
經(jīng)典案例3: 張班長在早會(huì)上怎么就說不到重點(diǎn)上呢
本章節(jié)輸出工具: 《早會(huì)臺(tái)帳》
第五章 有效激勵(lì)部屬
員工為什么而工作? - 被生活、被需要、被無聊、被意義
員工工作的有效動(dòng)機(jī):有收入、有價(jià)值、有樂趣、有使命
如何讓員工意識(shí)到 - “我”是被組織需要的!我是“有價(jià)值”
管理學(xué)中馬龍效應(yīng)
激勵(lì)中的毒藥 - 你真棒!
如何有效激勵(lì)到部屬的“痛點(diǎn)”上
班組長激勵(lì)部屬的有效模型
描述行為、闡明結(jié)果、引用事例、表明期望
好員工不是罵出來的而不夸出來的
經(jīng)典案例1 : 一名員工制止了另外幾名員工偷竊公司原材料,避免
了公司蒙受損失。
經(jīng)典案例2: 一個(gè)操作工不按程序而是按自己的方式操作機(jī)器,經(jīng)
過你的教育之后,很快改變了。
經(jīng)典案例3:你的一位同事提合理化建議,提升了產(chǎn)品一次通過率,
得到公司好評。
經(jīng)典案例4:你的一位同事因?yàn)閰f(xié)助公司完成一個(gè)緊急訂單,主動(dòng)在
周末的時(shí)候加班。
經(jīng)典案例5:你的一位部屬持續(xù)支持5s工作,時(shí)刻將工作區(qū)域保持
整潔。
經(jīng)典案例6:你的一位部屬平時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)修理技術(shù),設(shè)備出現(xiàn)故障基
本能夠第一時(shí)排除
本章節(jié)輸出工具: 《激勵(lì)四階段模型》、《激勵(lì)邏輯表》
第六章 有效的批評部屬
班組長為什么要批評部屬?
避免同樣的錯(cuò)誤犯兩次
當(dāng)事人發(fā)自內(nèi)心認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性
如何在批評員工的同時(shí)激發(fā)工作激情
不批評員工的后果:重復(fù)發(fā)生、有樣學(xué)樣、失控
錯(cuò)誤方試批評的后果:挫敗積極性、一蹶不振、牢騷抱怨、離職
批評的五要與五不要的原則
建議型批評的有效模型: 迅速、面對面、私下進(jìn)行、就所犯的錯(cuò)誤事實(shí)達(dá)成一 致、詢問和傾聽、對事不對人、說明某項(xiàng)工作的重要性、就補(bǔ)救方案達(dá)成一致、以 褒獎(jiǎng)的方式結(jié)束批評
經(jīng)典案例1 : 一名骨干員工在兩個(gè)星期里面已經(jīng)遲到了 4 次
經(jīng)典案例2 : 一名員工由于自身不認(rèn)真做自檢工作,導(dǎo)致物料整
批報(bào)復(fù)卻沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)
經(jīng)典案例3: 一名員工在本職工作任務(wù)沒有完成情況下,不管不
顧客戶交期,依然選擇按時(shí)下班
經(jīng)典案例4: 一名資深員工在作業(yè)時(shí)嚴(yán)重違反操作流程造成了設(shè)
備嚴(yán)重故障停機(jī)三個(gè)小時(shí)
經(jīng)典案例5: 一名員工故意挑那些好干但是交期不著急活干,把
難干交期緊的活留給別人干
經(jīng)典案例6: 你有確鑿的證據(jù)證明一名老員工在竄動(dòng)其新員工“磨
洋工”,反抗公司的政策
本章節(jié)輸出工具: 《建議型批評模型》
第七章 情緒激動(dòng)的同事或部屬如何溝通
班組長經(jīng)常面對發(fā)火的部屬
部屬的發(fā)火情景:工資算錯(cuò)了、晚上伙食不好、難做的活又排給
他、讓他和不喜歡的人搭班。。。。
有效與情緒化部屬的溝通模型
經(jīng)典案例1 : 某員工對漲工資的幅度很不滿意
經(jīng)典案例2 : 某員工對排班天數(shù)提出挑戰(zhàn)
經(jīng)典案例3: 某員工對任務(wù)安排拒決執(zhí)行
經(jīng)典案例4: 某員工當(dāng)眾抵觸對處罰結(jié)果不服
本章節(jié)輸出工具: 《安撫溝通模型》
第八章 需要?jiǎng)e人幫助時(shí)如何協(xié)調(diào)溝通
溝通的本質(zhì)是:尊重 & 平等 & 商量 & 共識(shí)
為什么同事或部屬就這么難溝通?
變動(dòng)事先溝通
案例討論:員工為什么就是愿意干這個(gè)活?
變動(dòng)事先溝通的有效模型
經(jīng)典案例1 :你想讓一名員工張三從 A 崗位調(diào)整到 B 崗位,因?yàn)槟菞l線的李四干活的手腳有點(diǎn)慢,影響了整條線的效率
經(jīng)典案例2 :你想讓機(jī)修老陳目前只負(fù)責(zé)一條線的維修,因?yàn)槿耸植蛔?、8月兩個(gè)月需要負(fù)責(zé)兩條線的維修
經(jīng)典案例3 :你想讓部門內(nèi)的大學(xué)生李佳負(fù)責(zé)車間目視化信息板的策劃和制作工作。
經(jīng)典案例4 :你想讓小陳負(fù)責(zé)在部門內(nèi)主導(dǎo)推行 6S 工作
經(jīng)典案例5 :你想讓老張?jiān)诠ぷ髦鄷r(shí)間,每天花20分鐘對新來的幾位新員工進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)
經(jīng)典案例6 :你想讓陳華晚上暫時(shí)代理一下晚班班組長的工作,但是沒有名份
本章節(jié)輸出工具: 《變動(dòng)協(xié)調(diào)溝通模型》
第九章 答疑 & 討論
專家介紹 周老師
日本豐田精益培訓(xùn)師TWI認(rèn)證講師
日本夏普有限公司制造部主管
中國南車集團(tuán)長年合作顧問
中國北車集團(tuán)長年合作顧問
中國徐工集團(tuán)長年合作顧問
林達(dá)印務(wù)有限公司制造廠長
韓國現(xiàn)代汽車摩比斯集團(tuán)長年合作顧問
美的集團(tuán)長年合作顧問
三星電子長年合作顧問
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已開課時(shí)間Have start time
2024-07-20
濟(jì)南
- 周新奇
[僅限會(huì)員]
預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
溝通技巧內(nèi)訓(xùn)
- 《想清楚,說明白—結(jié)構(gòu)思維 李悅?cè)?/span>
- 協(xié)調(diào)溝通能力——中層管理者 孫海榮
- 初入職場從0到N的職場溝通 于男
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- 《向上匯報(bào)與跨部門溝通》 李悅?cè)?/span>
- 95598客服中心人員服務(wù) 于男
- 中高層溝通智慧——高品質(zhì)溝 易文睿
- 溝通的力量——高效溝通與執(zhí) 于男
- 《項(xiàng)目沖突管理》 莊樁
- 《跨文化溝通與團(tuán)隊(duì)管理》 劉文熙
- 《精準(zhǔn)溝通,高效協(xié)作—職場 梁蕊琳
- 《DISC—制勝溝通與打造 劉文熙