極簡工作——聰明人的時間管理技巧
講師：沈丹陽 瀏覽次數：2568
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
聰明人的時間管理技巧
課程背景
為什么你如此上進，卻一事無成？你知道，累死你的不是工作，而是低效的做事方法。**的企業(yè)家、通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾說過這樣一句話：“管理就是把復雜的問題簡單化，把混亂的事情規(guī)范化。”對于職業(yè)人士來說，需要具備這種管理意識，設法將從事的工作簡單化、規(guī)范化。因為太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙扎。再看看那些*，他們無一例外地善于化繁為簡—簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界里，最簡單的方法就是最有效的方法。
適宜人群：全體員工/各級管理者/曾經多次參加時間管理培訓效果不明顯者
課程大綱：
第一章：金字塔工作法：用結構化思維分析問題
解決問題需要思路清晰、考慮周全，直擊問題要害，就必須用結構化思維去分析問題，以確保中心思想明確，從而化繁為簡，高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握了金字塔工作法，你離*就不遠了。
1、明確目標任務/明確結果標準
2、用結構化思維分析問題
3、金字塔原理的兩大構建
4、用SCQA分析法：按照金字塔思維思考問題
5、用5W2H法分析問題
6、MECE分析法：相互獨立，完全窮盡
7、用簡介的話說出結論
8、聚焦最重要的問題
第二章：番茄鐘工作法：25分鐘拯救你的世界
拖延、精神渙散、難以專注等原因導致的工作低效，幾乎是困擾職場人的最常見頑癥。面對眼前堆積如山但難度又不大的工作，自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。只需要若干個25分鐘，低效頑癥便不攻自破。
1、 番茄工作法的3大目標
2、 番茄工作法的5個原則
3、 番茄工作法背后的5個邏輯
4、 四不幫你吃定“番茄”
5、 25分鐘內，只做一件事
6、 使用番茄工作法注意事項
番茄工作法適宜工作
保證每個25分鐘不能被打斷
盡量在不被干擾的時間開啟番茄鐘
學會控制自己，防止番茄計劃從內部瓦解
每日吃8個番茄就好，剩余時間去處理瑣碎工作
每周總結，不斷提高使用效果
第三章：四象限工作法
時間是最寶貴、最公平的資源，每個人每天都只有24小時，可你總是抱怨“忙死了”“沒時間”。不是說時間就像海綿里的水一樣，擠一擠總會有的么？怎樣告別忙碌，讓自己從容應對繁雜的工作？其實，只要按照輕重緩急排列各項工作，就可以和瞎忙再見了。
1、 四象限內容提要
2、 重要事項界定
3、 緊急事項界定
4、 重要緊急事項，立即親自去做
5、 重要不緊急事項，有計劃去做
6、 緊急但不重要事項，稍后或授權他人去做
7、 不緊急不重要的事，不用做
想辦法省略
找理由拒絕
閑暇時間做
請同事幫忙做
8、 四象限使用要點
用65%-80%時間，做重要但不緊急的事
要學會緊急事項與重要事項平衡
利用簡化工作3原則，讓時間更高效
并不是所有的事都適合授權或委托
第四章：清單工作法：效率提升至少30%
為什么成功者工作起來總是很輕松？他們是怎樣將所有的工作處理得非常井井有條的？其實沒有什么訣竅，他們只是掌握了清單工作法的精髓，即將每天的工作列出清單，然后一條條去做而已。
1、 清單工作法的5大好處
2、 制作工作清單
3、 把大而全的任務拆分成可執(zhí)行的清單
4、 選擇比努力更重要
5、 思考做事的策略，對各個策略進行排序
6、 養(yǎng)成隨時記錄“靈感”的習慣
第五章：斷舍離工作法：從今天起，告別繁復與執(zhí)念
人生的種種苦惱，總混雜在我們對物品、雜念的偏執(zhí)中。若能斷絕、舍棄、脫離這些無關緊要的東西，無疑會讓生活和工作變得更加簡單，讓心靈收獲一份寧靜。斷舍離工作法，就是讓你從無謂的瑣事中解放出來的工作方法
1、 斷舍離的精髓：斷絕、舍棄、脫離
斷*當下的不舍，關注真正的需要
舍棄對未來的不安，盡情享受當下
脫離社交困擾，給自己一份簡單
2、 舍棄無用的思考，減少九成工作量
3、 整理辦公桌，給物品一個固定準確的位置
4、 給電腦硬盤瘦身
5、 清理不常用的APP
6、 去掉形式主義
7、 擺脫無效會議
第六章：戴明循環(huán)工作法：工作流程化，執(zhí)行簡單化
將復雜的工作簡單化，簡單的工作標準化，流程的工作定量化，從做好最簡單的小事開始累積，對每個工作精益求精。
1、 認識PDCA戴明循環(huán)
2、 PDCA循環(huán)的8個步驟
3、 計劃：制定目標和計劃
4、 執(zhí)行：開始行動，實施計劃
5、 檢查：對行動結果進行檢查
6、 處置：糾正錯誤，調整方向
第七章：日事日清工作法：給工作加油
今天的事情今天做，因為明天還有新工作；如果今天不去做，明天就會越積越多。正因為如此，我們才應該養(yǎng)成“今日事，今日畢”的習慣，不把今天的事情拖到明天，而是每天下班時就將當天的工作清零，以空杯心態(tài)迎接第二天工作。這是最簡單的工作方法，也是高效工作的秘訣
1、 我在為誰工作：自動自發(fā)工作
2、 每日有計劃：堅持書寫每日工作清單
3、 立即行動：決心第一，成敗第二
4、 重點目標：關注20%重點工作
5、 抓對方法：創(chuàng)新思路，用對方法
6、 一次到位：第一次就把事情做好
聰明人的時間管理技巧
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