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檔案管理規(guī)范課程

授課對(duì)象：檔案管理人員、行政、秘書(shū)

課程背景
檔案作為企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，您的企業(yè)是否存在以下問(wèn)題：
--檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化？
--您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？
--檔案管理工作如何創(chuàng)新？
--檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？
--如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái)，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？
本課程針對(duì)目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問(wèn)題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式。

課程收益
1.建立規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
2.診斷公司對(duì)信息的使用情況，并做出整改方案
3.通過(guò)檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價(jià)值

課程大綱  Outline
一、重新認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案管理工作
1.企業(yè)檔案--企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的所有形式資源
2.企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)
3.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
4.企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī) 
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1.企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2.新時(shí)期檔案工作者要樹(shù)立“五個(gè)”意識(shí)
3.檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）
4.企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究化管理要點(diǎn)
三、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作
1.現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響
2.重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)
3.文檔一體化體制的建立（案例分析）
四、企業(yè)文件處理的方法
1.基本概念（文件、文種、文件工作等）
2.辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
3.文件的寫(xiě)作（案例分析）
4.文件的處理
五、企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)
1.重新修訂歸檔范圍
2.分類(lèi)與標(biāo)識(shí)
3.企業(yè)各類(lèi)檔案如何進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
六、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1.企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類(lèi)
2.數(shù)據(jù)清理的方法
3.數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律
4.數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用
七、信息資源的配置
1.信息資源配置的理念與目標(biāo)
2.設(shè)立信息資源配置管理崗位
3.信息資源配置的工作流程
4.對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合
八、信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化
1.信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2.信息資源管理的用戶(hù)需求
3.信息資源留存的安全性措施
4.信息資源管理的動(dòng)態(tài)完善
九、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1.企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
2.企業(yè)電子文檔管理的原則
3.企業(yè)電子文檔管理的基本方法
十、企業(yè)檔案工作者
1.企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
2.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
3.管理檔案工作的發(fā)展方向

講師介紹
梁若冰
原58到家海外業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、智聯(lián)招聘內(nèi)訓(xùn)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人
資歷背景
1.企業(yè)人才管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家
2.10年企業(yè)人才管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
3.中國(guó)人民大學(xué)碩士
4.國(guó)家二級(jí)心理咨詢(xún)師
5.國(guó)家一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

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