課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師：
課程價格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
檔案管理方法培訓(xùn)
【課程背景】
1.文書檔案放置隨意，辦公場所混亂
2.文書檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等工作沒有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的做法
3.不了解聲像檔案、電子檔案、實(shí)務(wù)檔案的管理要求、方法
【培訓(xùn)收益】
1.建立：正確的檔案管理意識
2.了解：文書、聲像、電子、實(shí)物檔案的科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方法
3.掌握：根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，建設(shè)符合本企業(yè)應(yīng)用需求的文書檔案管理體系的方法
4.掌握：聲像、電子、實(shí)物檔案管理的要求、方法
【培訓(xùn)對象】
1.檔案管理人員
2.黨辦、董辦、總辦辦公室主任
【課程大綱】
第一講 適應(yīng)變革的文書管理
1.文書檔案的定義
2.文書檔案的作用
3.文書檔案的來源
4.文書檔案的內(nèi)容
第二講 文書管理的組織
1.文書檔案管理法律法規(guī)
2.《中華人民共和國檔案法》
3.《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》
4.GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》
5.國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
6.《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級工作指南》的通知 檔辦發(fā)〔2013〕5號
7.國家檔案局*檔案館關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見 檔發(fā)〔2005〕1號
8.國家檔案局*檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發(fā)〔2003〕6號
9.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
10.國家檔案局關(guān)于機(jī)要業(yè)務(wù)檔案移交問題的復(fù)函 國檔一字〔1984〕124號
11.國家檔案局關(guān)于選票存毀問題的復(fù)函 國檔一字〔1984〕44號
12.國家檔案局關(guān)于《民主評議黨員中“個人小結(jié)”是否歸入文書檔案的請示》的復(fù)函
13.檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范
14.中國檔案學(xué)會關(guān)于檔案數(shù)字化加工服務(wù)定點(diǎn)企業(yè)資格評審試行辦法
15.檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法
16.DA/T系列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
17.全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要
第三講 文書檔案的收集
1.收集工作的意義
2.收集工作的分類
3.整前收集
4.整后收集
5.收集的要求
6.保質(zhì)保量
7.生動及時
8.安全保密
9.客觀公正
10.收集的方法
11.明確收集范圍
12.疏通材料來源
13.組織形成
14.個人形成
15.掌握材料形成規(guī)律
16.時間規(guī)律
17.信息規(guī)律
18.變化規(guī)律
19.建立文書材料收集工作制度
20.歸檔制度
21.催要制度
22.聯(lián)系溝通制度
23.檢查核對制度
24.及時登記制度
25.隨時補(bǔ)充制度
26.明確各類型文書檔案收集的關(guān)鍵點(diǎn)
27.命令
28.指示
29.決定
30.布告
31.請示
32.報告
33.批復(fù)
34.通知
35.信函
36.簡報
37.會議記錄
38.計劃和總結(jié)
第四講 文書檔案的鑒別與整理
1.鑒別工作的意義
2.鑒別工作的內(nèi)容
3.不在歸檔范圍內(nèi)材料的處理
4.轉(zhuǎn)出
5.退回
6.留存
7.銷毀
8.文書檔案的整理
9.整理的意義
10.整理的范圍
11.整理的要求
12.整理的步驟
13.分類
14.排列（時序法、系統(tǒng)法、混合法）
15.編目
16.復(fù)制
17.加工
18.裝訂
19.驗(yàn)收
第五講 文書檔案的保管
1.保管的意義
2.保管的任務(wù)
3.保管的范圍
4.保管的物質(zhì)條件
5.庫房要求
6.檔案裝具要求
7.保管設(shè)備
8.庫房管理
9.庫房的安全和防護(hù)措施
10.人員進(jìn)出庫管理
11.庫房溫濕度控制等“六防”
12.檢查與清點(diǎn)
13.應(yīng)急搶救
14.建立庫房管理秩序
15.檔案裝具的排列和編號
16.文書檔案的存放
第六講 文書檔案的提供利用
1.文書檔案利用的意義
2.文書檔案利用工作的要求
3.文書檔案利用服務(wù)的方式
4.查閱
5.外借
6.出具證明
7.編研
8.展覽
9.宣傳
第七講 文書檔案的登記與統(tǒng)計
1.文書檔案登記工作內(nèi)容
2.文書檔案狀況登記
3.文書檔案工作登記
4.人事檔案統(tǒng)計
5.文書檔案統(tǒng)計定義
6.文書檔案統(tǒng)計內(nèi)容
7.文書檔案統(tǒng)計工作步驟
第八講 電子、聲像檔案管理
1.電子文件歸檔與管理職責(zé)
2.電子、聲像檔案歸檔方式
3.電子、聲像檔案歸檔份數(shù)與保存載體的特殊規(guī)定
4.電子、聲像檔案保管的物理環(huán)境
5.電子、聲像檔案的存放方式
6.照片檔案管理
7.照片、聲像檔案的說明
8.電子、聲像檔案的調(diào)閱與使用要求
9.聲像檔案數(shù)字化規(guī)范
10.電子、聲像檔案的保密管理
第九講 實(shí)物檔案管理
1.實(shí)物檔案概念
2.實(shí)物檔案歸檔范圍
3.實(shí)物檔案歸檔辦法
4.實(shí)物檔案管理
5.巖心檔案整理
6.印章檔案整理
7.實(shí)物檔案數(shù)字化管理
檔案管理方法培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/275922.html
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- 劉峰松