課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
KT問題分析與解決課程
課程背景:
據(jù)國外權(quán)威機(jī)構(gòu)研究,對管理者來說,如果你只想發(fā)生小小的改變,那你只需要改變?nèi)藗兊男袨榉绞?;如果你希望帶來成倍得改變,那你就必須改變?nèi)藗兊乃季S模式!
《KT問題分析與解決四大工具》,源于*蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經(jīng)典著作《問題分析與決策》,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執(zhí)行力。
本課程適合以下狀況:當(dāng)公司的員工面臨復(fù)雜和棘手而又無現(xiàn)成經(jīng)驗可循的問題或項目,卻因為情況不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時候……幫你的團(tuán)隊看清問題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮地解決問題或是改善績效,提高執(zhí)行力。
課程邏輯:
請問:工作需要動腦子嗎?又要,又不要。而且大多數(shù)時候是不用動腦子。
為什么?因為成天在做的事情已經(jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗、靠下意識就能“順”下來。
在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。
但當(dāng)我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……
因為這不是我們習(xí)慣面對的事情;因為我們很少被訓(xùn)練過怎么分析和思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候,會更加盲目而且情況更令人沮喪。這時才發(fā)現(xiàn)過去經(jīng)歷的“解決問題”的訓(xùn)練其實(shí)主要是專業(yè)能力的訓(xùn)練、專業(yè)經(jīng)驗的培養(yǎng),卻很少思維能力的訓(xùn)練。
而《化繁就簡—KT問題分析四大工具》課程,就是這樣一個流程、一種模型、一套工具,使用該工具就可以讓大家運(yùn)用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進(jìn),從而通過持續(xù)改善行動實(shí)現(xiàn)個人和組織利益*化。
課程收益:
● 學(xué)會面對不同問題和情境運(yùn)用系統(tǒng)思維能力進(jìn)行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。
● 針對不同的意見和要求時,能往解決問題的方向引導(dǎo),推動合作
● 關(guān)注關(guān)鍵目標(biāo),排除不確定因素的干擾
● 當(dāng)復(fù)雜或簡單的問題、決策和規(guī)劃時,團(tuán)隊和個人能開展更快捷有效的工作
● 在基于事實(shí)(不是猜測或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯誤信息
● 通過出色的風(fēng)險管理來更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施
● 提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免隨意性或主觀性
課程對象:企業(yè)各級管理人員、有潛質(zhì)員工
課程大綱
第一講:系統(tǒng)思維與主動化管理
一、系統(tǒng)思維與職業(yè)經(jīng)理人的三大技能
1、職業(yè)經(jīng)理人的三大技能
2、例外問題管理與例外問題例行化
3、問題分類與問題管理的重點(diǎn)
二、理性思維與思維轉(zhuǎn)換
1、從感性思維到理性思維
2、從封閉思維到開放思維
3、從線性思維到系統(tǒng)思維
三、主動化管理
1、主動化管理與被動化管理
2、主動化管理的價值與障礙
3、分析的法則與持續(xù)改進(jìn)
第二講:情境分析:幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題
一、情境分析的目標(biāo)
1、明確大的、全局性問題
2、模糊問題具體化
3、復(fù)雜問題單一化
二、情境分析的核心方法(流程)
1、明確問題
2、細(xì)化并明確問題
3、排序,決定解決問題的優(yōu)先順序
4、決定解決問題的起點(diǎn)
案例分析與實(shí)戰(zhàn)模擬:
1、你關(guān)注的關(guān)鍵問題是什么?
2、關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎?
3、在情境判斷中排列解決問題的優(yōu)先順序是什么?
4、您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定*的解決辦法?
階段性收益:
1、學(xué)會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區(qū)
2、學(xué)會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決
3、學(xué)會制定標(biāo)準(zhǔn)平衡各方在輕重緩急上的沖突
課程工具:
區(qū)分工具:情境(Situation)、問題(Issues)、課題(problem)
發(fā)問工具:牛眼式提問法
優(yōu)先工具:重要性—緊急性矩陣分析
第三講:原因分析:幫您運(yùn)用科學(xué)、優(yōu)選的對比法找出最可能的原因與機(jī)會
一、原因分析的目標(biāo)
1、明確偏差的四種類型
2、區(qū)分原因分析的不同方法
3、理解比較分析的基本邏輯
二、原因分析的核心方法(流程)
1、描述問題—問題的標(biāo)的物與癥候
2、選擇合適的比較對象
3、找線索
4、驗證原因
案例分析與模擬練習(xí):
1、您所關(guān)注的問題與觀察到的事實(shí)是什么?
2、比較的事實(shí)是什么?
3、如何確定*的比較方法?
4、如何辨識及檢測可能的原因?
5、選擇最可能原因
階段性收益
1、學(xué)會全景式描述問題技巧
2、學(xué)會在非專業(yè)領(lǐng)域的視角解決問題
2、學(xué)會跳出先入為主的誤區(qū),通過分層對比方式推導(dǎo)出結(jié)論
課程工具
界定問題工具:全景式問題描述工具表
原因分析工具:比較分析法、差異變化分析法
第四講:決策制定:為您提供直接解決問題的方案
一、決策制定的目標(biāo)
1、明確決策制定所面臨的挑戰(zhàn)和困難
2、明確決策風(fēng)格與決策偏好
3、群體決策問題
二、決策制定的核心方法(流程)
1、明確決策目的
2、制定決策標(biāo)準(zhǔn)
3、找出備選方案
4、評估決策風(fēng)險
案例分析與實(shí)戰(zhàn)模擬:
1、您想決定什么?您決策的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
2、闡明決策目的
3、確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險的評估、權(quán)衡
4、與標(biāo)準(zhǔn)相比較,您的替代方案是什么?
5、每一個替代方案中的風(fēng)險與機(jī)會是什么?
階段性收益:
1、學(xué)會挖掘利益相關(guān)者的真實(shí)需求,明確決策的目的、目標(biāo)
2、學(xué)會挖掘和整合資源,創(chuàng)建最優(yōu)方案
3、學(xué)會集合團(tuán)隊智慧的決策方法
課程工具:
決策標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工具:限制性要素與期望要素
資源整合分析工具:力場分析法
團(tuán)隊決策模型:團(tuán)隊決策工具表
第五講:計劃分析:為您設(shè)計預(yù)防問題、捕捉機(jī)會的有效措施
一、計劃分析的目標(biāo)
1、明確計劃分析的挑戰(zhàn)和問題
2、找到計劃應(yīng)對變化的方法
3、計劃執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
二、計劃分析的核心方法(流程)
1、明確計劃目標(biāo)
2、計劃的風(fēng)險與機(jī)會分析
3、制定預(yù)防與促進(jìn)措施
4、制定應(yīng)急與利用措施
案例分析與模擬練習(xí):
1、希望的最終結(jié)果是什么?
2、確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時限。
3、辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機(jī)會。
4、發(fā)生問題的原因是什么?
5、怎樣預(yù)防問題與增加可能的機(jī)會?
6、應(yīng)急方案是什么?
7、您充分利用機(jī)會的打算是什么?
8、改進(jìn)計劃
階段性收益:
1、學(xué)會通過風(fēng)險的評估,提高計劃的可行性
2、學(xué)會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關(guān)方的支持
課程工具
風(fēng)險與機(jī)會分析工具:風(fēng)險與機(jī)會分析矩陣
計劃分析工具:計劃分析工作表
KT問題分析與解決課程
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