課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)檔案管理
課程大綱:
引言:新修訂的《檔案法》修訂的主要內(nèi)容
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日表決通過新修訂的檔案法,將自2021年1月1日起施行。
1、完善檔案管理相關(guān)制度
2、增加檔案信息化建設(shè)的規(guī)定
3、擴大檔案開放與利用
4、增加檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定
一、企業(yè)檔案管理要義與標尺
(一)企業(yè)檔案管理的要義:什么是檔案
1、企業(yè)檔案的定義
2、檔案工作的性質(zhì)
3、我國檔案的演進
4、檔案的特點
5、檔案的作用
6、檔案的類型
7、企業(yè)檔案工作者
(1)企業(yè)檔案工作者的涵義
(2)企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
(3)檔案工作者專業(yè)職務(wù)
(4)企業(yè)檔案工作者的素質(zhì)
(二)企業(yè)檔案管理的標尺:檔案法制
二、企業(yè)檔案管理內(nèi)容與規(guī)范
(一)檔案的收集
1、檔案收集工作概述
2、檔案的接收和歸檔
3、歸檔范圍
4、歸檔時間
5、歸檔手續(xù)
6、歸檔要求
7、擬寫歸檔制度和檔案征集公告
(1)擬寫歸檔制度
(2)擬寫檔案征集公告
8、編制文書檔案保管期限表
(1)文書檔案保管期限的劃分方法
(2)檔案保管期限表
(二)檔案價值的鑒定
1、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義
(1)檔案鑒定工作的內(nèi)容
(2)檔案鑒定工作的意義
2、鑒定檔案價值的原則和標準
3、檔案鑒定工作的制度與組織
4、制定檔案銷毀制度
5、編制檔案銷毀清冊
(三)檔案的整理
1、檔案整理工作的原則
2、檔案整理工作的內(nèi)容
3、檔案整理的最終成果——全宗
(四)檔案的保管
1、檔案保管的場所——檔案室
2、檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施
3、檔案庫房管理
4、檔案使用過程中的維護和保護
5、檔案管理的獎與懲
(五)檔案的統(tǒng)計
1、檔案統(tǒng)計概念與任務(wù)
2、檔案統(tǒng)計的要求
3、檔案統(tǒng)計的體系
4、檔案統(tǒng)計的類型
5、檔案統(tǒng)計指標
6、檔案統(tǒng)計指標的選擇原則
7、編制檔案統(tǒng)計表
8、分析檔案統(tǒng)計資料
(六)檔案的檢索
1、檔案檢索概述
2、檢索工具的分類
3、檔案排檢方法
4、檔案著錄
5、檔案標引
6、檔案檢索效率
7、檔案檢索語言
8、檔案檢索工具
(七)檔案的利用
1、檔案提供利用工作概述
2、檔案提供利用的基本途徑
3、檔案提供利用的主要方法
4、檔案用戶調(diào)研工作
5、開放檔案工作
(八)檔案的編研
1、檔案編研工作的內(nèi)容、特點和意義
2、現(xiàn)行檔案文件匯編和檔案文摘匯編
(九)公文電子檔案管理
1、保證公文電子檔案的安全和準確
2、保證公文電子檔案的原始性和可理解性
3、電子檔案管理的規(guī)制
4、對公文電子檔案載體進行有效的檢測與維護
三、企業(yè)檔案管理常見問題及解決
(一)企業(yè)檔案管理工作中存在的問題?
(二)加強檔案管理工作的途徑方法
企業(yè)檔案管理
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