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數(shù)字檔案室建設(shè)培訓(xùn)

 

認(rèn)證費(fèi)用：中級(jí)證書1000元/人;高級(jí)證書1200元/人

 

學(xué)員對(duì)象：各級(jí)各行業(yè)企業(yè)集團(tuán)、各部門專兼職檔案管理人員及相關(guān)人員。

 

課程背景： 

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國(guó)試點(diǎn)。數(shù)字檔案室是中國(guó)式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫(kù)房建設(shè)及檔案信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)操實(shí)務(wù)中的國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實(shí)體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實(shí)操實(shí)務(wù)，更是檔案管理部門和團(tuán)隊(duì)成員不可或缺的學(xué)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對(duì)國(guó)家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實(shí)際落實(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施授課，已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評(píng)和實(shí)施認(rèn)可。本次公開課結(jié)合政策時(shí)政實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化庫(kù)房建設(shè)實(shí)務(wù)及檔案的安全保密管控實(shí)操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)！

 

課程目標(biāo)：

幫助學(xué)員正確解讀國(guó)家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識(shí)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識(shí)。

學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會(huì)將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實(shí)際思考與實(shí)施應(yīng)用；

學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化檔案庫(kù)房建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實(shí)施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會(huì)落實(shí)到建設(shè)方案中； 

學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點(diǎn)案例經(jīng)驗(yàn)做法和注意掌握落地建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)；

學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的安全保護(hù)規(guī)劃與建設(shè)規(guī)范要領(lǐng)，掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集體操作；

學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識(shí)別方法，學(xué)會(huì)全方位預(yù)防和處置安全問題；

通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員數(shù)字檔案室（館）建設(shè)實(shí)務(wù)操作思路和具體方法，及檔案保護(hù)與檔案安全管控能力。

 

培訓(xùn)內(nèi)容：

第一章：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)務(wù)與實(shí)操篇

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起

第一講、企業(yè)檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策、新術(shù)語(yǔ)回顧

1.1企業(yè)檔案管理的新形勢(shì)

1.2企業(yè)檔案管理的新國(guó)策

1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語(yǔ)

案例與互動(dòng)：1）新國(guó)策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動(dòng)

2）新術(shù)語(yǔ)互動(dòng)及列表

 

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀與操作實(shí)務(wù)

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀

1）對(duì)“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？

2）利用功能設(shè)立“知識(shí)管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做？

3）“智能庫(kù)房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實(shí)現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接？

案例與互動(dòng)：1）檔發(fā)〔2017〕2號(hào)解讀1

2）關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀

 

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求

3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級(jí)及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)評(píng)測(cè)條件

3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場(chǎng)地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)

3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定

案例與互動(dòng)：1）檔發(fā)〔2017〕2號(hào)解讀2   2）標(biāo)桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

 

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作

4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)

4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施

4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)

4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)

4.3.7項(xiàng)目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)

案例互動(dòng)：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀

2）省《評(píng)價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略

標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑

 

第二章：企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫(kù)房建設(shè)與安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)字檔案室的機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)

5.1符合數(shù)字檔案室運(yùn)行的機(jī)房建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)---國(guó)標(biāo)解讀

5.2機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)與要領(lǐng)

5.3機(jī)房的驗(yàn)收要求

案例與互動(dòng)：1）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)互動(dòng)   2）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

 

第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)實(shí)務(wù)

6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲?biāo)準(zhǔn)及要求---數(shù)字化檔案庫(kù)房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀

6.2數(shù)字化庫(kù)房設(shè)備配置及選型

6.3智能庫(kù)房管理功能設(shè)置

6.4庫(kù)房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置

6.5電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼*、電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備的集成

6.6溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成

6.7“虛擬庫(kù)房”、“電子標(biāo)簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用

案例與互動(dòng)：

1）相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀互動(dòng)  

2）新技術(shù)應(yīng)用案例

 

第七講、企業(yè)實(shí)體檔案的保管與保護(hù)實(shí)務(wù)

引子：一件泄密檔案帶給我們的思考

7.1重新認(rèn)識(shí)國(guó)家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任 

1）何為國(guó)家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國(guó)家秘密的關(guān)系及區(qū)別

2）國(guó)家秘密的范圍及等級(jí)劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級(jí)劃分

3）泄露國(guó)家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀

案例與互動(dòng)：1）國(guó)家《保密法》解讀  2）國(guó)家秘密及公司秘密識(shí)別

7.2企業(yè)檔案實(shí)體與檔案信息的保護(hù)基本方法

 案例與互動(dòng)：企業(yè)實(shí)體檔案的密級(jí)設(shè)置互動(dòng)

1) 企業(yè)檔案實(shí)體保管中的科學(xué)維護(hù)與保護(hù)方法與要領(lǐng)

2) 企業(yè)檔案實(shí)體保管保護(hù)之庫(kù)房的“十防”措施與要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）實(shí)體檔案保護(hù)的目標(biāo)設(shè)置

2）實(shí)體檔案保護(hù)之科學(xué)保護(hù)的環(huán)境指標(biāo)互動(dòng)

7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動(dòng)：檔案資料收集泄密案例分析

7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動(dòng)：檔案借閱泄密案例分析

 

第八講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實(shí)務(wù)

8.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實(shí)務(wù)

1）企業(yè)電子文檔的定義及特點(diǎn)

2）電子文檔安全保護(hù)的管理原則

3）電子文檔安全管理的基本方法 

4） 電子文檔安全保護(hù)管理的程序與指引

案例與互動(dòng)：1）電子文檔安全規(guī)范國(guó)標(biāo)解讀

2）某國(guó)企電子文檔泄密案例分析

8.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范

1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識(shí)別 

2）電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識(shí)別 

3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施 

案例與互動(dòng)：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

 

第九講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)

9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述

1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點(diǎn)

案例與互動(dòng)：

1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識(shí)別互動(dòng)  

2）國(guó)標(biāo)解讀

9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識(shí)別 

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動(dòng)：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識(shí)別 

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施

案例與互動(dòng)：

1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國(guó)家企業(yè)數(shù)字化檔案庫(kù)建設(shè)指引解讀

Q&A:  答疑解惑

 

結(jié)語(yǔ)：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識(shí)化載體，既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識(shí)管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識(shí)化服務(wù)企業(yè)和社會(huì)，才能讓企業(yè)知識(shí)百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

 

培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師

資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師◎管理學(xué)碩士、金牌講師；

世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院*100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家；

國(guó)內(nèi)20多家*顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫(kù)專家資深管理專家。

 

數(shù)字檔案室建設(shè)培訓(xùn)