課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客服情緒培訓(xùn)
【課程背景】
服務(wù)人員在每天的工作中,服務(wù)企業(yè)眾多課程,接收大范圍客戶反饋信息。這些信息中,有一部分是屬于疑難問題、投訴問題,較輕的也有可能是客戶的誤解問題,客戶在反饋這些問題時,或多或少都帶著一定的負(fù)面情緒。作為客戶服務(wù)人員,因崗位工作職責(zé)所在,面對各式各樣的客戶傾訴反饋,均需要有一個穩(wěn)定的態(tài)度與良好的處理狀態(tài)。久而久之,長期的情緒壓抑與積累會造成客戶服務(wù)崗位人員的心理問題,甚至?xí)绊懣头藛T的身體健康。
定期開展員工情緒紓解活動,是一種必要的選擇,但是傾訴的疏導(dǎo)只是情緒管理的一個方面,更重要的是要讓客戶服務(wù)人員能夠正確認(rèn)知情緒,學(xué)會自我調(diào)整和自我平復(fù)。因為預(yù)防總是會大于治理的效果。
【課程收益】
通過課程的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識負(fù)面情緒,并能夠有效的預(yù)防和應(yīng)對自我負(fù)面情緒的影響,明白如何控制與紓解自己的不良情況,并能夠在不良情緒的情況下面對正常的工作與生活。
【課程對象】
客戶服務(wù)崗位所有人員、其它壓力較大崗位從業(yè)人員
【課程大綱】
一、客戶服務(wù)人員的職業(yè)壓力與健康
1.職業(yè)健康綜合癥
1)服務(wù)壓力的來源
2)如何正確認(rèn)識服務(wù)崗位的壓力
2.壓力對人的生理、心理、情緒、行為的影響
1)服務(wù)壓力與服務(wù)水平的關(guān)系
2)服務(wù)壓力的大小對于服務(wù)質(zhì)量的影響
3.覺察壓力的三個層次
1)它是壓力
2)它是動力
3)它是壓力,也是動力
4.壓力狀態(tài)下的生理和心理反應(yīng)
1)焦慮
2)煩躁
3)抑郁
4)失眠
5)血壓升高
6)心率較快
7)失去判斷
5.科學(xué)認(rèn)識與面對壓力
1)客戶壓力的來源
2)服務(wù)中的壓力管控
3)疑難問題處理的壓力排解
二、服務(wù)工作的情緒認(rèn)知與應(yīng)對
1.認(rèn)識客戶的情緒
1)理性客戶情緒與表達(dá)
2)感情客戶情緒與表達(dá)
3)思考:客戶為什么會有情緒
4)討論:快消品和耐用消費問題客戶情緒比較
2.先處理心情,再處理事情
3.客服人員情緒表達(dá)與禁忌
1)客服人員的主要情緒
喜、怒、哀、樂、驚、恐、悲
2)情緒的特點
3)怎樣看待服務(wù)中的情緒變化
4.情緒調(diào)節(jié)五步法
1)安全引爆情緒
2)緩和情緒
3)恢復(fù)理性
4)積極行動
三、科學(xué)的情緒控制和壓力管理
1.積極正向的心理暗示
1)體察自己的情緒變化
2)管理自己的情緒
3)提高情商、逆商,做自己情緒的主人
4)DISC自我性格分析
2.事件控制
1)服務(wù)意識的培養(yǎng)與服務(wù)習(xí)慣的養(yǎng)成
2)自動自發(fā)與堅韌不拔
3)掌握分析與解決問題的方法
3.面對問題:
1) 情緒宣泄的四種核心途徑
2) 學(xué)與練:有效宣泄情緒 (行為心理學(xué)技術(shù))
3) 對挫折五種建設(shè)性的態(tài)度;
4.增強信心與建立希望
1)不問過去,注重現(xiàn)在,展望未來;
2)認(rèn)知服務(wù)、了解行業(yè)、認(rèn)同發(fā)展
3)陶冶性格,揚長避短
4)在“順其自然”法則下勇往直前
5)通過復(fù)習(xí)、練習(xí)、溫習(xí)解決能力短板
四、服務(wù)生涯與疑難問題處置
1. 服務(wù)行業(yè)與服務(wù)生涯
1)服務(wù)與客戶服務(wù)
2)職業(yè)定性與職業(yè)發(fā)展
3)職業(yè)規(guī)劃與生涯設(shè)計
4)理想職業(yè)與現(xiàn)實職業(yè)的差距
5)服務(wù)工作的崗位實踐與積累
6)服務(wù)崗位發(fā)展的無限可能
2. 有效改善服務(wù)溝通與技巧
7)有效溝通的要素
8)服務(wù)滿意度在服務(wù)中的變化
9)服務(wù)溝通的禁忌
10) 服務(wù)溝通案例分析
3.疑難問題處置技巧
1)投訴產(chǎn)生的原因
2)客戶服務(wù)與客戶投訴的關(guān)系
3)正確看到客戶異議
4)三部曲法則的投訴處理技巧
5)投訴處理的四禁忌
6)投訴處理四決
7)投訴處理四法
8)如何避免投訴升級與危機產(chǎn)生
客服情緒培訓(xùn)
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