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寫(xiě)好通知請(qǐng)示課程

【課程背景】
通知和請(qǐng)示作為最經(jīng)常、*量、最實(shí)用的公文種類(lèi)，已成為職場(chǎng)人員必須具備的基本素質(zhì)能力。許多同志錯(cuò)誤認(rèn)為通知和請(qǐng)示經(jīng)常寫(xiě)都會(huì)寫(xiě)、有套路不難寫(xiě)、篇幅短容易寫(xiě)，但在起草過(guò)程中經(jīng)?；煜?lèi)別、達(dá)不到要求、寫(xiě)不出質(zhì)量、甚至出現(xiàn)重大錯(cuò)情，在一定程度上影響和制約了工作進(jìn)度，迫切需要提升起草通知和請(qǐng)示的能力水平，真正使得通知能夠讓人“動(dòng)起來(lái)”、照著做，讓請(qǐng)示順利獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

【課程收益】
1. 幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)起草通知和請(qǐng)示的全鏈條知識(shí)體系。
2. 幫助學(xué)員有效解決一發(fā)通知就電話不斷、一寫(xiě)請(qǐng)示就被上級(jí)否定的問(wèn)題和困惑。
3. 采取案例式教學(xué)，能夠使學(xué)員學(xué)會(huì)起草通知和請(qǐng)示的實(shí)操性核心技巧，使學(xué)員一聽(tīng)就懂、照著能做、寫(xiě)就寫(xiě)好。

【課程特色】
內(nèi)容精深，立足高位闡述理論性觀點(diǎn)。郝老師通過(guò)18年寫(xiě)作實(shí)踐特別是多年起草省軍級(jí)單位通知和請(qǐng)示的豐富經(jīng)驗(yàn)，深透分析通知和請(qǐng)示寫(xiě)作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)、重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。
打通痛點(diǎn)，有效解決學(xué)員針對(duì)性問(wèn)題。培訓(xùn)課的一個(gè)“老大難”問(wèn)題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽(tīng)到了、腦子思考了，但課程結(jié)束后，一遇到實(shí)際情況不會(huì)做，所謂“一看就會(huì)、一聽(tīng)就懂、一寫(xiě)就廢”。郝老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，邊講邊練，只要學(xué)員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通起草通知和請(qǐng)示的痛點(diǎn)，有效提升寫(xiě)作水平。
案例豐富，身臨其境講授實(shí)操性方法。本課程涉及到的全部事例，都是老師寫(xiě)作實(shí)踐中的真實(shí)案例。學(xué)員會(huì)發(fā)現(xiàn)這些案例，仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會(huì)將思路由文本生發(fā)開(kāi)去，既剖析事例的背景，又闡述事例的后續(xù)成敗，使學(xué)員不僅知其然，更知其所以然。

【課程對(duì)象】
企業(yè)中層以下管理人員

【課程大綱】
第一部分：如何寫(xiě)出讓人“動(dòng)起來(lái)”的通知——難度跨度*的公文
【案例分析】
一、如何讓人看完通知后立刻“動(dòng)起來(lái)”？
（一）思想認(rèn)識(shí)提起來(lái)——必要性重要性寫(xiě)到位
（二）準(zhǔn)備工作忙起來(lái)——職責(zé)要求時(shí)限寫(xiě)明確
（三）身體腳步動(dòng)起來(lái)——何時(shí)何地何事寫(xiě)明白
二、通知寫(xiě)作的幾種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)
經(jīng)常寫(xiě)都會(huì)寫(xiě)、有套路不難寫(xiě)、篇幅短容易寫(xiě)、好上手盲目寫(xiě)、思考少隨意寫(xiě)
三、通知的分類(lèi)
（一）公布性通知；
（二）任免性通知；
（三）批轉(zhuǎn)性通知；
（四）事務(wù)性通知；
（五）會(huì)議性通知；
（六）指示性通知。
四、通知的特點(diǎn)
（一）知照性；
（二）廣泛性；
（三）時(shí)效性；
（四）多樣性；
（五）跨度性
五、通知的基本結(jié)構(gòu)
標(biāo)題+稱(chēng)謂（主送機(jī)關(guān)）+正文+結(jié)尾+落款“五個(gè)部分”
六、寫(xiě)好通知的關(guān)鍵重點(diǎn)
（一）體現(xiàn)政治性，處處保持一致；
（二）符合政策性，內(nèi)容合法合規(guī)；
（三）注重平實(shí)性，內(nèi)容具體確切；
（四）確保單一性，防止多項(xiàng)通知；
（五）堅(jiān)持規(guī)范性，維護(hù)機(jī)關(guān)形象；
（六）注重關(guān)聯(lián)性，科學(xué)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)；
（七）力求簡(jiǎn)潔性，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良文風(fēng)；
（八）突出時(shí)效性，把握印發(fā)時(shí)間。
七、通知的分類(lèi)寫(xiě)作
八、通知常見(jiàn)錯(cuò)情
（一）表述含糊不確切；
（二）落款時(shí)間人為提前；
（三）印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)混用；
（四）層層轉(zhuǎn)發(fā)通知；
（五）標(biāo)題內(nèi)容涵蓋不全；
（六）前后表述不一致。

第二部分：如何寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)“獲批”的請(qǐng)示
【案例分析】
  請(qǐng)示是一種“說(shuō)服”的藝術(shù)。
一、寫(xiě)請(qǐng)示的最終目的是什么？
二、成功請(qǐng)示件的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
三、為什么許多人寫(xiě)不好請(qǐng)示？
（一）為寫(xiě)請(qǐng)示而寫(xiě)請(qǐng)示；
（二）被迫請(qǐng)示而寫(xiě)請(qǐng)示；
（三）提前不溝通而寫(xiě)請(qǐng)示；
（四）為方便自己而寫(xiě)請(qǐng)示；
（五）情況不掌握而寫(xiě)請(qǐng)示；
（六）看領(lǐng)導(dǎo)心情寫(xiě)請(qǐng)示。
四、如何說(shuō)服他人？
（一）直述目的，闡明原因——確需要；
（二）擺出實(shí)事，突出優(yōu)勢(shì)——確實(shí)好；
（三）換位思考，將心比心——確有用；
（四）表明誠(chéng)意，贏得認(rèn)同——確得買(mǎi)。
五、請(qǐng)示的定義
六、請(qǐng)示的分類(lèi)
（一）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示；
（二）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示；
（三）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
七、請(qǐng)示的組成部分
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。
八、請(qǐng)示的基本寫(xiě)法
九、請(qǐng)示寫(xiě)作的基本要求
（一）做到一文一事；
（二）注意事前行文；
（三）避免多頭請(qǐng)示；
（四）堅(jiān)持按級(jí)請(qǐng)示；
（五）務(wù)必客觀真實(shí)；
（六）注意講究語(yǔ)氣；
（七）把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
十、寫(xiě)好請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
（一）講政治，符合上級(jí)有關(guān)要求，防止互相矛盾；
（二）保一致，緊跟本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思路，防止與之違背；
（三）說(shuō)必要，客觀描述現(xiàn)實(shí)困難，防止自我定義；
（四）能換位，站在上級(jí)角度思考，防止自圓其說(shuō)；
（五）想周全，說(shuō)清事件來(lái)龍去脈，防止斷章取義；
（六）可量化，表述清晰明確具體，防止含糊其辭；
（七）為一線，堅(jiān)持關(guān)注基層期盼，防止作風(fēng)不實(shí)；
（八）重自解，提出有效解決辦法，防止矛盾上交。

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