課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 全體員工· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場(chǎng)效能法則課程
課程背景:
在當(dāng)今快節(jié)奏、高壓力的職場(chǎng)環(huán)境中,時(shí)間管理已經(jīng)從一個(gè)可選項(xiàng)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q定個(gè)人與組織效能的關(guān)鍵要素。如何高效利用有限的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)任務(wù)優(yōu)先級(jí)的合理分配,提升工作效率和質(zhì)量,是每個(gè)職場(chǎng)人士面臨的重大挑戰(zhàn)。職場(chǎng)時(shí)間管理的痛點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
任務(wù)多而雜亂。很多職場(chǎng)人常常感到手頭的工作如山,卻又無(wú)法確定哪些任務(wù)最為緊急重要,導(dǎo)致“救火式”工作方式,疲于應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,卻忽視了對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)的規(guī)劃與執(zhí)行。
拖延癥現(xiàn)象普遍。面對(duì)大項(xiàng)任務(wù)或困難的工作,許多人傾向于先處理簡(jiǎn)單易行的小事,形成“明日復(fù)明日”的惡性循環(huán),不僅降低了工作效率,也加劇了心理壓力。
無(wú)效會(huì)議與干擾頻繁。過(guò)多且無(wú)明確議程的會(huì)議,頻繁的即時(shí)通訊消息等打斷了連續(xù)的工作流程,嚴(yán)重影響了深度工作的效率。
本課程旨在針對(duì)以上痛點(diǎn),講授科學(xué)的時(shí)間管理方法論和實(shí)用工具,賦能職場(chǎng)人時(shí)間管理效率,助力個(gè)人工作價(jià)值*化并推動(dòng)組織業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
課程受益:
● 正確認(rèn)識(shí)時(shí)間管理對(duì)于個(gè)人和組織發(fā)展的作用與意義
● 培養(yǎng)企業(yè)員工建立高效時(shí)間管理思維
● 熟練使用高效的時(shí)間管理策略、方法與技巧,提高工作效能
● 建立適合自身工作特點(diǎn)的時(shí)間管理工作系統(tǒng)
● 打破時(shí)間黑洞,克服拖延障礙,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和績(jī)效
課程對(duì)象:中、基層管理者、普通員工
課程大綱
第一講:讓時(shí)間成為你的朋友,正確認(rèn)識(shí)時(shí)間是什么
一、正確認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值
1、時(shí)間的有限性與不可逆性
2、時(shí)間與個(gè)人成功的關(guān)系
3、時(shí)間與自己對(duì)自己的投資的
現(xiàn)場(chǎng)演練:算一算人的一生有多少秒?
二、常見(jiàn)的時(shí)間管理誤區(qū)
1、過(guò)度忙碌與效率錯(cuò)覺(jué)
2、拖延癥與完美主義
3、多任務(wù)處理與注意力分散
三、積極的時(shí)間觀與行為準(zhǔn)則
1、樹(shù)立積極的時(shí)間觀
2、設(shè)定明確的時(shí)間目標(biāo)
3、踐行有效的時(shí)間管理行為
案例分析:“小李的一生”
第二講:讓時(shí)間成為你的員工,科學(xué)管理你的“員工”
一、高效時(shí)間管理的黃金法則
1、時(shí)間四象限法
1)緊急與重要的區(qū)分
2)優(yōu)先級(jí)的設(shè)定
3)長(zhǎng)期規(guī)劃與短期行動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)演練:你的工作重要和緊急嗎?
2、ABC分類(lèi)法
1)任務(wù)評(píng)估
2)優(yōu)先級(jí)排序
3)靈活調(diào)整
3、帕金森定律
1)任務(wù)擴(kuò)張現(xiàn)象
2)設(shè)定明確目標(biāo)
3)時(shí)間管理意識(shí)
案例分析:神奇的DDL
4、二八定律
1)關(guān)鍵少數(shù)原則
2)識(shí)別與專(zhuān)注
3)優(yōu)化資源配置
5、GTD工作法
1)清空大腦
2)分類(lèi)與組織
3)執(zhí)行與回顧
6、莫法特休息法
1)工作類(lèi)型交替
2)休息時(shí)間安排
3)個(gè)性化調(diào)整
二、高效時(shí)間管理的黃金工具
1、番茄工作法
1)25分鐘的秘密
2)利用工具控制注意力
現(xiàn)場(chǎng)演練:25分鐘的測(cè)試
2、todolist
1)任務(wù)列表構(gòu)建
2)任務(wù)拆分與細(xì)化
3)定期回顧與更新
3、日程清單
1)規(guī)劃日?;顒?dòng)
2)優(yōu)先級(jí)排序
3)靈活性與適應(yīng)性
第三講:讓時(shí)間成為你的戰(zhàn)友,一起戰(zhàn)勝拖延
一、拖延癥的成因與心理機(jī)制
1、了解拖延癥的心理成因
2、認(rèn)識(shí)情感因素如何加劇拖延行為
3、分析習(xí)慣對(duì)拖延癥的影響
案例分析:小張為什么會(huì)拖延?
二、戰(zhàn)勝拖延癥的有效策略
1、設(shè)定明確目標(biāo)和制定詳細(xì)計(jì)劃
2、將任務(wù)分解成小步驟,逐步完成
3、建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制在
4、培養(yǎng)自律和自我控制力
三、接納自己的拖延
1、接納不完美
2、自我關(guān)懷與鼓勵(lì)
現(xiàn)場(chǎng)演練:編寫(xiě)“拖延軍令狀”
第四講:讓時(shí)間成為你的導(dǎo)師,培養(yǎng)時(shí)間管理習(xí)慣
一、積極主動(dòng)與時(shí)間管理
1、主動(dòng)規(guī)劃時(shí)間
2、積極應(yīng)對(duì)時(shí)間挑戰(zhàn)
3、主動(dòng)掌控時(shí)間節(jié)奏
二、以終為始與時(shí)間管理
1、明確長(zhǎng)期目標(biāo)
2、以目標(biāo)為基準(zhǔn)制定計(jì)劃
3、保持目標(biāo)導(dǎo)向的時(shí)間觀念
三、要事第一與時(shí)間管理
1、識(shí)別關(guān)鍵任務(wù)
2、優(yōu)化任務(wù)排序
3、培養(yǎng)專(zhuān)注力
四、雙贏思維與時(shí)間管理
1、平衡個(gè)人與團(tuán)隊(duì)時(shí)間
2、合作共享時(shí)間資源
3、尊重他人時(shí)間
五、知彼解己與時(shí)間管理
1、了解他人需求
2、明確溝通目標(biāo)
3、提高溝通效率
六、統(tǒng)合綜效與時(shí)間管理
1、整合時(shí)間與資源
2、發(fā)揮集體智慧
3、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化
七、不斷更新與時(shí)間管理
1、定期反思時(shí)間管理實(shí)踐
2、調(diào)整與改進(jìn)時(shí)間管理策略
3、保持學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的態(tài)度
現(xiàn)場(chǎng)演練:制定自己的時(shí)間管理培養(yǎng)計(jì)劃
職場(chǎng)效能法則課程
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