課程描述INTRODUCTION
Excel業(yè)務(wù)情境模擬
培訓(xùn)講師：李則見
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：3天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel業(yè)務(wù)情境模擬
適合狀況：
? 經(jīng)常用Excel處理數(shù)據(jù)，但效率總是不高，每天花在表格上的時(shí)間太多；
? 努力想提高自己的Excel技術(shù)水平，苦于找不到方法，求學(xué)無門；
? Excel內(nèi)容太多太雜，自我學(xué)習(xí)研究不知道從何學(xué)起，沒人指點(diǎn)，總感覺自己進(jìn)步緩慢，找不到其中的竅門和規(guī)則…
課程對(duì)象： ? 數(shù)據(jù)分析人員 ? 財(cái)務(wù)管理人員 ? 倉庫管理人員 ? 行政辦公人員 ? 銷售統(tǒng)計(jì)人員 ? 人事薪酬人員 課程時(shí)長： 3天（18小時(shí)-20小時(shí)） 學(xué)員獲益： ? 深刻理解Excel軟件的規(guī)則 ? 掌握許多實(shí)用、簡單的技巧 ? 了解并熟悉常用的函數(shù)公式 ? 掌握透視表的基礎(chǔ)功能應(yīng)用 ? 掌握?qǐng)D表的基本制作和美化方法 ? 通過情境練習(xí)，設(shè)計(jì)并制作動(dòng)態(tài)報(bào)表 ? 通過情境練習(xí)，設(shè)計(jì)并制作動(dòng)態(tài)圖表
友情提示： 如果你從沒用過Excel或者就是一個(gè)Excel超級(jí)菜鳥，比如只用Excel來填幾個(gè)數(shù)字畫幾個(gè)表格線，那么這個(gè)課程主題就不適合你。
第一篇 數(shù)據(jù)理念：數(shù)據(jù)分析的那些事兒 模塊一、 根基：技法管窺 [3小時(shí)，演示+同步練]
1. Excel里的兩張表帶你入門
° 弄懂清單表與報(bào)表，洞悉Excel表格界的速成心法
° 建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng)
2. 重復(fù)值剔除的快速方法
° 高級(jí)篩選剔除重復(fù)值
° 刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)值
° 多行多列重復(fù)數(shù)據(jù)提取不重復(fù)值
3. 數(shù)據(jù)有效性制作下拉框及二級(jí)有效性
° 序列的數(shù)據(jù)來源在當(dāng)前表單
° 序列的數(shù)據(jù)來源在非當(dāng)前表單
° 二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框的最簡單制作方法
° 三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉框你會(huì)了嗎
4. 數(shù)據(jù)分列妙用與數(shù)據(jù)合成技巧
° 數(shù)據(jù)分列幫您快速分開連體數(shù)據(jù)
° 用含有連字符的公式合成分開的數(shù)據(jù)為一體
° 數(shù)據(jù)分列快速將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期
5. 巧用定位功能補(bǔ)充空白區(qū)域
° 定位功能結(jié)合快捷鍵，瞬間填充取消合并單元格后留下的空白區(qū)域
模塊二、 函數(shù)：表格靈魂 [4小時(shí)，演示+同步練]
1. 不會(huì)*引用和相對(duì)引用就不會(huì)寫函數(shù)公式
° 單元格地址的引用有4種形式
° F4快捷鍵切換這4種引用形式
2. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件計(jì)數(shù)函數(shù)(1)
° 單條件計(jì)數(shù)函數(shù) -- COUNTIF(range, criteria)
° 多條件計(jì)數(shù)函數(shù)（比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必學(xué)的函數(shù)之單條件與多條件求和函數(shù)(2)
° 單條件求和函數(shù) -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
° 多條件求和函數(shù)（比如3個(gè)條件的計(jì)數(shù)）-- SUMPRODUCT((range1= criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必學(xué)的函數(shù)之查找與引用函數(shù)(3)
° VLOOKUP大海撈針覓到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
模塊三、 透視：分析利器 [2小時(shí)，演示+同步練]
1. 透視表整理二維交叉報(bào)表成數(shù)據(jù)清單表
° 透視表魔術(shù)：妙用透視表多重透視功能，1分鐘內(nèi)把討厭的二維交叉中國式報(bào)表變?yōu)橐?guī)范清爽的數(shù)據(jù)清單流水帳
2. 透視表讓你不用學(xué)函數(shù)也能神速地進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總
° 透視表的布局（4個(gè)區(qū)域）：頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域、數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域
° 拖拖拽拽之間，鼠標(biāo)上的指尖舞蹈透視出搖曳多姿的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表
模塊四、 圖表：演繹趨勢(shì) [3小時(shí)，演示+同步練]
1. 組合圖表之雙縱坐標(biāo)軸
° 雙縱坐標(biāo)軸式組合圖表解決多個(gè)數(shù)據(jù)系列值差距過大的問題
2. 動(dòng)態(tài)圖表3例
° 圖表魔術(shù)：利用復(fù)選框控件或單選框或滾動(dòng)條、定義名稱、函數(shù)公式，或者構(gòu)造輔助區(qū)域，再結(jié)合圖表系列線公式的不為人所知的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)一個(gè)能隨鼠標(biāo)選擇而交互變化的圖表，這*能讓您的老板眼前一亮
模塊五、 情境：模擬訓(xùn)練[6小時(shí)，分組操練+輔導(dǎo)解惑]
1. 【遵循規(guī)則】快速發(fā)現(xiàn)不遵循規(guī)則的問題點(diǎn)
° 領(lǐng)導(dǎo)給你一張表格，讓你做個(gè)報(bào)表給他。請(qǐng)你首先仔細(xì)研究下表格，看看都有哪些不符合潛規(guī)則的問題，并把這些問題點(diǎn)羅列出來
° 請(qǐng)按照正確的形式修改領(lǐng)導(dǎo)給的這張表，以滿足數(shù)據(jù)處理和匯總分析的需要
2. 【靜態(tài)報(bào)表】用函數(shù)公式制作靜態(tài)報(bào)表
° 要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考，請(qǐng)用一些技巧來快速搭建報(bào)表結(jié)構(gòu)框架，用函數(shù)公式來匯總數(shù)據(jù)
3. 【透視匯總】用透視表制作動(dòng)態(tài)報(bào)表
° 要匯總的報(bào)表樣子已提供了圖片作為參考，請(qǐng)用透視表功能來快速匯總數(shù)據(jù)，并添加透視圖表
4. 【動(dòng)態(tài)圖表】以靜態(tài)報(bào)表數(shù)據(jù)來制作動(dòng)態(tài)圖表
° 用函數(shù)公式從靜態(tài)報(bào)表里獲取需要的數(shù)據(jù)，這個(gè)數(shù)據(jù)作為圖表的直接數(shù)據(jù)源，同時(shí)結(jié)合窗體控件來實(shí)現(xiàn)圖表的交互動(dòng)態(tài)
5. 【動(dòng)態(tài)圖表】用數(shù)據(jù)有效性和窗體控件結(jié)合函數(shù)公式制作動(dòng)態(tài)報(bào)表
° 要制作的報(bào)表結(jié)構(gòu)框架已經(jīng)提供好，請(qǐng)按照說明在相應(yīng)的位置制作下拉框和單(復(fù))選按鈕，在數(shù)據(jù)匯總區(qū)填寫好函數(shù)公式，在大標(biāo)題處和說明處都要使用函數(shù)公式，以便使得整個(gè)報(bào)表能夠隨著按鈕的點(diǎn)擊和切換而動(dòng)起來
° 以動(dòng)態(tài)報(bào)表為數(shù)據(jù)源制作圖表，這樣的圖表也是會(huì)動(dòng)的
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