課程描述INTRODUCTION
無(wú)錫office培訓(xùn)
· 人事專員· 秘書文員· 業(yè)務(wù)代表· 一線員工· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
無(wú)錫office培訓(xùn)
一、課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報(bào)時(shí)提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報(bào)告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,以案例教學(xué)為核心,憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年項(xiàng)目管理背景,指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的實(shí)用技術(shù)和功能,使其在工作中發(fā)揮作用,提升工作效率和質(zhì)量。
二、課程收益
通過(guò)2天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠:
將PPT和EXCEL操作技能與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合,使您不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法,知道如何應(yīng)用,以及在哪應(yīng)用;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn);為您開拓解決問(wèn)題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍!
三、培訓(xùn)對(duì)象
1、經(jīng)常制作使用PPT及EXCEL的職場(chǎng)人士
2、培訓(xùn)師/講師/老師/學(xué)生
3、產(chǎn)品開發(fā)/市場(chǎng)營(yíng)銷人士
4、PPT及EXCEL愛(ài)好者 .....
四、課程大綱
第一天 PPT技能提升
1、邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1)如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
2)請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁(yè)?
封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)、總結(jié)頁(yè)、結(jié)束頁(yè)
3) 手把手教會(huì)你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~贈(zèng)送~
1)百例封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)工具
2) 報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
3)20余份2018年年度述職報(bào)告參考模板,讓您年終總結(jié)不再愁
2、風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來(lái)很舒服的PPT,取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來(lái)展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
1)字體一致性
.PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
.如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
.用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2)配色一致性
.格式刷+取色器快速統(tǒng)一顏色
.配色的基本原則:如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
.更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
~贈(zèng)送~
.超華麗七大類字體庫(kù),拿來(lái)即用
.PPT大咖的作品分享
3、信息適量—讓PPT過(guò)目不忘
長(zhǎng)篇的文字PPT報(bào)告令聽(tīng)眾倍受困擾,如何將報(bào)告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽(tīng)眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具的視覺(jué)沖擊,不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
1)信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動(dòng)態(tài)化
2)文字圖示化視覺(jué)化呈現(xiàn)的三種妙招
.SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
.專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
.美化大師:魔法圖示碰運(yùn)氣
2)動(dòng)畫設(shè)計(jì)小竅門(基本要素,多個(gè)要素,動(dòng)畫刷)
3)演講者視圖的運(yùn)用,再也不用背講稿。
~贈(zèng)送~
.海量FAST圖示,不再煩惱各種關(guān)系配對(duì)
.專業(yè)圖示模板,讓你拿來(lái)就用多種
.多種動(dòng)畫效果,快速高效借鑒使用
4、圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言,70%的人屬于視覺(jué)化思維,如何在報(bào)告中通過(guò)視覺(jué)化配圖來(lái)抓住聽(tīng)眾的眼球和注意力?如何通過(guò)圖表及表格的美化插入,來(lái)增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)!文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1)文配圖
.好圖片的來(lái)源:吸引眼球的圖片哪里來(lái)?
.小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
.更多圖文排版的方法
2) 數(shù)配表
.文不如字,子不如表,表不如圖
.圖表插入三步驟(黏貼—美化—設(shè)置)
.信息圖表精選
~贈(zèng)送~
.PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選標(biāo)簽、精選信息圖表
.近1000頁(yè)P(yáng)PT排版模板(商務(wù)風(fēng)、歐美風(fēng))
每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
第二天 EXCEL技能提升
1、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1)理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
2)把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
3)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
4)將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
5)自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
6)按需排列項(xiàng)目:頁(yè)、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
7)動(dòng)態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)
2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1)表格規(guī)范性
2)設(shè)置單元格格式
3)各種排序方法
4)快速?gòu)?fù)制工作表、凍結(jié)窗格
5)使用條件格式強(qiáng)調(diào)突出個(gè)別數(shù)據(jù)
6)數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項(xiàng)、設(shè)置出錯(cuò)提醒貢呢)
7)分列(強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式)
8)使用高級(jí)篩選進(jìn)行多條件的數(shù)據(jù)挖掘
9)定位功能
10)多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
11)多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算
3、公式函數(shù)—-函數(shù)公式魅力
通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1)單元格的多種引用方式
2)工作中常用函數(shù)(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)
3)邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用(IF、AND、OR)
4)字符函數(shù)綜合應(yīng)用(LEFT、RIGHT、MID)
5)查找引用函數(shù)vlookup()、match()、index()、offset()等
6)利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動(dòng)態(tài)表格
7)利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用,做狀態(tài)變化提醒
8)利用開發(fā)工具+OFFSET函數(shù)做高級(jí)動(dòng)態(tài)圖表理解公式函數(shù)的意義與作用
4、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話,70%的人屬于視覺(jué)化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1)什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型?
2)如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
3)圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
4)創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)
5)使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
6)組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
7)熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
8)動(dòng)態(tài)圖表功能
*每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)
張曉如
資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師
微軟EXCEL專家認(rèn)證
微軟PowerPoint專業(yè)認(rèn)證
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)MBA學(xué)院工商管理碩士
國(guó)家管理咨詢師(CMC)
15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國(guó))集團(tuán)、華潤(rùn)燃?xì)狻踩A高科技等知名央企和外資企業(yè),歷任薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理、人資總監(jiān)等職務(wù),對(duì)報(bào)表規(guī)范、數(shù)據(jù)決策與分析、PPT述職匯報(bào)與展示都有著深入的實(shí)踐以及獨(dú)到的見(jiàn)解。
張老師的課程設(shè)計(jì)以案例為主,秉承“授之以漁又授人以魚”的教學(xué)理念,課后學(xué)生不僅可以立刻還原到工作實(shí)際中,又可以給實(shí)際工作帶來(lái)更多啟發(fā)與新的思路。其課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名,廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評(píng)。
[核心課程]
《“有版有顏”PPT報(bào)告制作技巧》(1天)
《“有版有顏”PPT報(bào)告制作技巧與演講演示》(2天)
《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》(1天)
《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧與函數(shù)進(jìn)階》(2天)
《“快速呈現(xiàn)”Word標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)文案制作技巧》(1天)
[授課特色]
1、實(shí)用:強(qiáng)調(diào)方法而不是理論,每個(gè)模塊的內(nèi)容都與工作實(shí)踐緊密關(guān)聯(lián);
2、實(shí)效:強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)操作演練,在實(shí)踐中掌握辦公技能,強(qiáng)化課后的操作指導(dǎo)。
3、有趣:案例、視頻、角色扮演等豐富的教學(xué)手段,調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性;
無(wú)錫office培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/37284.html
已開課時(shí)間Have start time
- 張曉如