立四梁八柱---輕松學(xué)公文
講師:王志強(qiáng) 瀏覽次數(shù):2584
課程描述INTRODUCTION
學(xué)習(xí)公文寫作
· 秘書文員· 行政主管· 培訓(xùn)講師· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管
培訓(xùn)講師:王志強(qiáng)
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)公文寫作
課程概述
五大課程特色
案例化剖析:針對(duì)性強(qiáng),易學(xué)易記。
結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,邏輯性強(qiáng)。
情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),引發(fā)興趣。
口訣化記憶:口訣提煉,簡(jiǎn)單實(shí)用。
工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地。
三大課程目標(biāo)
一、識(shí)別公文概述:通過“四梁八柱”識(shí)別公文概念、特點(diǎn)、種類、格式;
二、掌握寫作技法:通過“四梁八柱”掌握公文寫作各個(gè)要素的寫作方法與精要;
三、習(xí)得寫作要領(lǐng):通過練習(xí)掌握6個(gè)法定公文,3個(gè)事物文書的寫作要領(lǐng)與寫作技巧。
課程收益
一、課前收益:
公文寫作課前輔導(dǎo)資料
二、課中收益:
掌握公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”
掌握公文寫作“五步成文法”
收獲“四梁八柱”寫作方法
掌握公文各級(jí)標(biāo)題 “構(gòu)成要素表”
掌握公文六種開篇與七種結(jié)尾寫作模型圖
課后收益:
公文寫作“二級(jí)核心素材”資料庫
培訓(xùn)對(duì)象:
(一)黨政機(jī)關(guān)工作人員;
(二)部門經(jīng)理、辦公室主任,辦公室工作人員、各類助理與秘書、行政人員;
(三)文稿起草者、儲(chǔ)備干部。
培訓(xùn)方式
講述、案例剖析、小組研討、情景碰撞、即學(xué)即練、講師點(diǎn)評(píng)。
掌握6個(gè)法定公文,3個(gè)事物文書的寫作要領(lǐng)與寫作技巧
課程大綱
第一講:公文寫作原理
“四梁”:寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫
“八柱”:文種 格式 立意 標(biāo)題 材料 內(nèi)容 結(jié)構(gòu) 語言
一、寫給誰---文種與格式
(一)帶著“讀者意識(shí)”寫作,有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理;
(二)帶著“受命意識(shí)”寫作,有助于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能交出滿意答卷;
(三)正確選擇文種,規(guī)范公文格式。
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的十五種公文文種
2.三個(gè)行文方向,五條行文規(guī)則
3.公文的標(biāo)準(zhǔn)格式,圖解《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)
〔案例解析〕
1.一份通知出了什么問題,讓三位處級(jí)干部丟掉“烏紗帽”!
2.在“兩院、兩部”的通告中,你發(fā)現(xiàn)了什么問題?
3.在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?
〔要點(diǎn)提煉〕確認(rèn)目標(biāo)讀者,確定“自我定位”;公文姓公,授命文章。
二、為什么寫---立意與主題
(一)識(shí)別公文立意
1.立意是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”是行文的用意、目的或意義。
2.立意的含義:
(1)公文要達(dá)到的目的
(2)公文要表明的態(tài)度
(3)公文要闡明的主張
〔案例解析〕在這份會(huì)議通知中,能找出立意嗎?
(二)提煉公文立意的方法
1.正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
2.提煉公文立意要著眼全局
3.提煉公文立意采用“四看分析方法”
(三)認(rèn)識(shí)公文主題
公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點(diǎn)、全部內(nèi)容。
(四)如何確定主題
1.細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求,明確上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)要我們寫什么
〔案例解析〕能源公司年度工作報(bào)告如何確定主題
2.現(xiàn)實(shí)條件和客觀事實(shí)支持我們寫什么
〔案例解析〕公司技術(shù)座談會(huì)如何確定主題
3.具體到工作需要我們寫什么
〔案例解析〕公司海外工作座談會(huì)如何確定主題
三、寫什么---內(nèi)容與材料
(一)公文內(nèi)容,真實(shí)充實(shí)
1.公文常見內(nèi)容5大方面;
2.公文常見24項(xiàng)內(nèi)容。
〔工具分享〕公文寫作常見內(nèi)容構(gòu)成圖
(二)公文材料,言之有物
1.公文材料種類:素材 題材
2.公文材料的種類:
(1)感性材料、理性材料 (2)現(xiàn)實(shí)材料、歷史材料
(3)直接材料、間接材料 (4)正面材料、反面材料
3.公文材料收集與積累三部曲
(1)尋材---一貴多二貴細(xì) (2)選材---貴在精與嚴(yán),掌握公文選材四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
(3)用材---公文用材的四大原則及三個(gè)注意事項(xiàng)
〔案例解析〕在工作報(bào)告中,看公文材料的尋材、選材、用材
〔既學(xué)既練〕結(jié)合案例內(nèi)容,搭建自己的公文素材庫
四、怎么寫---結(jié)構(gòu)與語言
(一)結(jié)構(gòu),公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
1.公文結(jié)構(gòu)的三性:完整性 連貫性 嚴(yán)密性
2.公文結(jié)構(gòu)的五種開篇與六種結(jié)尾方法
3.運(yùn)用金字塔原理構(gòu)思,公文內(nèi)容布局
4.公文的外部結(jié)構(gòu)與內(nèi)部結(jié)構(gòu)
(1)外部結(jié)構(gòu):篇段合一、撮要分條式、分列小標(biāo)題式、并列句式
(2)公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”
〔案例分析〕在王明的學(xué)習(xí)心得中,我們發(fā)現(xiàn)文稿結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了什么問題?
(二)公文語言,宜活忌陳
1. 公文常用語言
(1) 開篇用語 (4)表態(tài)用語
(2) 稱謂用語 (5)過度用語
(3) 期請(qǐng)用語 (6)結(jié)尾用語
2.公文語言的三種表達(dá)方式
(1) 敘述性語言
(2) 議論性語言
(3) 說明性語言
〔案例剖析〕在三篇案例中,發(fā)現(xiàn)語言表達(dá)方式的變化及使用規(guī)律
〔公文資料庫〕:公文寫作常用語、標(biāo)題、詞匯、語句大全
3.三種語言表達(dá)方式在行文中的功能與運(yùn)用
真實(shí)準(zhǔn)確無假話
嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話
簡(jiǎn)明扼要無廢話
平實(shí)易懂無大話
第二講:習(xí)得公文
【法定公文類】 請(qǐng)示 批復(fù) 通知 紀(jì)要 報(bào)告 函
一、請(qǐng)示
(一)請(qǐng)示的概念
(二)請(qǐng)示的格式
(三)請(qǐng)示的分類:請(qǐng)求性請(qǐng)示、申訴性請(qǐng)示、安排行請(qǐng)示、解答性請(qǐng)示、批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示
(四)請(qǐng)示的三段式結(jié)構(gòu)
(五)請(qǐng)示的語言運(yùn)用
(六)請(qǐng)示的寫作六個(gè)要領(lǐng)
1.標(biāo)題 2.一文一事 3.主送一個(gè)機(jī)關(guān)
4.不能報(bào)送個(gè)人 5.用語要得體 6.結(jié)尾
〔難點(diǎn)解析〕1.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2.請(qǐng)示與函的區(qū)別
〔模型分享〕請(qǐng)示的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕請(qǐng)示的寫作要素表
〔案例剖析〕你的請(qǐng)示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示
〔案例剖析〕四個(gè)人同時(shí)寫一個(gè)請(qǐng)示,為什么結(jié)果差距如此之大?
〔既學(xué)既練〕請(qǐng)批性請(qǐng)示:“購置打印機(jī)的請(qǐng)示”
二、批復(fù)
(一)批復(fù)的概念
(二)批復(fù)的格式
(三)批復(fù)的分類:指導(dǎo)性批復(fù)、法規(guī)性批復(fù)、具體性批復(fù)、直達(dá)性批復(fù)、抄送性批復(fù)
(四)批復(fù)的寫作要領(lǐng)
1.掌握批復(fù)標(biāo)題的三種寫法
2.用好引語到主體的過渡語
3.表明批復(fù)態(tài)度的兩種寫作方法
4.批復(fù)用語要得體
5.批復(fù)的結(jié)尾
〔難點(diǎn)解析〕1.批復(fù)與批示的區(qū)別
2.批復(fù)與通知的區(qū)別
〔案例剖析〕發(fā)現(xiàn)“批復(fù)”中的問題
〔模型分享〕批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕批復(fù)的寫作要素表
〔案例剖析〕找出案例中,批復(fù)主體三要素的使用方法
〔既學(xué)既練〕結(jié)合“購置打印機(jī)的請(qǐng)示”寫一篇批復(fù)
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分類:指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會(huì)議通知、周知性通知、任免通知
(四)通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯(cuò)誤
(五)通知的內(nèi)容三要素
(六)通知的語言運(yùn)用
(七)通知的寫作要領(lǐng)
1.事項(xiàng)具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4. 內(nèi)容詳略得 5.標(biāo)題避免冗長
〔難點(diǎn)解析〕發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別
〔模型分享〕通知的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕通知的寫作要素表
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發(fā)?
〔案例剖析〕在高科集團(tuán)舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知中,我們能夠發(fā)現(xiàn)什么?
〔既學(xué)既練〕會(huì)議通知:“年度預(yù)算會(huì)議的通知”
四、紀(jì)要
(一)紀(jì)要的概念
(二)紀(jì)要的格式
(三)紀(jì)要的分類:工作會(huì)議紀(jì)要、座談紀(jì)要
(四)紀(jì)要的寫作要領(lǐng)
1.材料充分 2.抓住重點(diǎn)
3.內(nèi)容真實(shí) 4.表達(dá)明確
〔難點(diǎn)解析〕1.紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別
2.紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
〔模型分享〕紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕紀(jì)要的寫作要素表
〔案例分析〕天海公司“專題會(huì)議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律?
〔案例分析〕天海市人民政府 “會(huì)議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么不同?
〔既學(xué)既練〕工作會(huì)議紀(jì)要:“月度經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要”
五、報(bào)告
(一)報(bào)告的概念
(二)報(bào)告的格式
(三)報(bào)告的分類:工作報(bào)告、情況報(bào)告、專題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告
(四)報(bào)告的寫作方法
1.如何確定報(bào)告主題;
2.報(bào)告標(biāo)題的處理方法;
3.報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu):縱向結(jié)構(gòu) 橫向結(jié)構(gòu) 交叉結(jié)構(gòu)
(五)報(bào)告的寫作要領(lǐng)
1.重點(diǎn)突出 2.內(nèi)容真實(shí) 3.條理清晰
4.不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 5.文字要精練 6.要注明簽發(fā)人
(六)通過案例解析,掌握寫作要領(lǐng)
〔案例解析〕通過“十九大報(bào)告”學(xué)習(xí)報(bào)告的寫作邏輯結(jié)構(gòu)
〔案例解析〕總裁辦副主任述職報(bào)告
〔案例解析〕干部述職報(bào)告
〔難點(diǎn)解析〕1.情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別
2.報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
〔模型分享〕報(bào)告的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕報(bào)告的寫作要素表
〔案例分析〕在王明竟的學(xué)習(xí)心得中,我們發(fā)現(xiàn)了什么?
〔既學(xué)既練〕結(jié)合當(dāng)天培訓(xùn)內(nèi)容,寫一篇“培訓(xùn)心得體會(huì)”講師點(diǎn)評(píng)。
六、函
(一)函的概念
(二)函的分類:
1.按內(nèi)容用途分:商洽函 申請(qǐng)函 答復(fù)函 告知函 催辦函 詢問函 審批函
2.按性質(zhì)分:公函 便函
3.按行文方向分:去函 復(fù)函
(三)函的寫作方法
1.發(fā)函的標(biāo)題、復(fù)函的標(biāo)題
2.函的內(nèi)容三要素:發(fā)函緣由 洽商內(nèi)容 意愿要求
3.函的結(jié)尾用語
(四)函的寫作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)
1.事項(xiàng)具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4.內(nèi)容詳略得當(dāng) 5.標(biāo)題避免冗長 6.格式規(guī)范
7.一事一函
〔模型分享〕函的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕函的寫作要素表
〔案例分析〕我和同事商量
〔既學(xué)既練〕學(xué)員課堂練習(xí)后,針對(duì)函的標(biāo)題與寫作結(jié)構(gòu)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)
【事物文書類】 計(jì)劃 方案 總結(jié) 電子郵件
一、計(jì)劃
(一)什么是計(jì)劃
(二)計(jì)劃的格式
(三)計(jì)劃的分類:題材類、時(shí)間類、范圍類、效力類
(四)計(jì)劃的寫作要領(lǐng)
1.任務(wù)明確 2.內(nèi)容具體
3.表述簡(jiǎn)明 4.把握語體
〔難點(diǎn)解析〕 1.計(jì)劃與方案的區(qū)別 2.計(jì)劃的基本原則
3.計(jì)劃與“安排”、“要點(diǎn)”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、 “打算”的區(qū)別
〔模型分享〕計(jì)劃的寫作結(jié)構(gòu)模式圖
〔工具分享〕計(jì)劃的寫作要素表
〔案例剖析〕為什么我的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)說“不行”
〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇下月工作計(jì)劃
二、方案
1.方案編制的七個(gè)節(jié)點(diǎn)
2.方案編制的基本格式
3.方案編制的寫作要素
〔模型分享〕工作方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版
〔模型分享〕學(xué)習(xí)方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版
〔模型分享〕活動(dòng)方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版
〔案例分析〕《*和國家機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革方案》
〔案例分析〕《關(guān)于切實(shí)抓好“三會(huì)一課”質(zhì)量年的實(shí)施方案》
〔案例分析〕《2019年黨支部主題黨日活動(dòng)方案》
三、總結(jié)
(一) 總結(jié)的概念解析
(二) 總結(jié)的格式
(三) 總結(jié)的分類:內(nèi)容類、范圍類、時(shí)間類、用途類、進(jìn)程類、性質(zhì)類
(四)總結(jié)的寫作方法“四三框架”寫總結(jié)
(五)總結(jié)的寫作要領(lǐng):
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔難點(diǎn)解析〕 1.總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別
2.總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別
〔案例剖析〕上海農(nóng)行某支行工作總結(jié)
〔案例剖析〕銀行體系工作總結(jié)
〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇上季度工作總結(jié)
學(xué)習(xí)公文寫作
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