“靶向式”-問題分析與解決
講師:周建華 瀏覽次數(shù):2559
課程描述INTRODUCTION
· 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師:周建華
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題分析與解決課學(xué)習(xí)
課程背景:
管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問題淹沒時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“何為”本身,問題產(chǎn)出的根源又是什么?我們?cè)鯓硬拍軠p少問題的發(fā)生?
“凡事都從忙中錯(cuò),無人知向靜中修”
實(shí)際工作中,我們?cè)S多人并不會(huì)描述問題(Problem Description),只是粗略地說發(fā)生了什么問題,對(duì)問題的背景信息、周圍的情況和相關(guān)事件描述的非常模糊,殊不知準(zhǔn)確描述問題是快速解決問題的前提,因?yàn)閱栴}描述不清楚,導(dǎo)致后續(xù)解決問題的人仍要花費(fèi)大量時(shí)間去調(diào)查問題。無論數(shù)據(jù)分析、流程分析還是系統(tǒng)分析,最終都是要透過現(xiàn)象,找到規(guī)律,看到問題的本質(zhì)。
本課程基于管理干部日常工作案例設(shè)計(jì),結(jié)合管理者每日工作中碰到的共性問題進(jìn)行分析和講解,比如,溝通問題、生產(chǎn)問題、計(jì)劃問題等,課程內(nèi)容涵蓋問題描述、問題測(cè)量、問題分析、問題改善、問題控制五大階段??梢钥焖偬嵘芾碚叩臏贤芰蛦栴}分析與解決的能力。
課程收益:
● 理解三大問題類型,理解不同類型問題的產(chǎn)生原因
● 學(xué)會(huì)問題分析與解決五步核心要點(diǎn)
● 學(xué)會(huì)流程分析方法,問題風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法
● 理解管理過程中溝通問題的處理方法
課程對(duì)象:總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管、工程師、文職人員等
課程大綱
導(dǎo)引:對(duì)問題的理解
1、目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的落差形成問題
2、傳統(tǒng)解決問題的思維誤區(qū)
3、自上而下的管理困局
4、賦能授權(quán)需步步為營(yíng)
5、因溝通導(dǎo)致的問題類型
第一講:?jiǎn)栴}描述
一、什么是問題
1、問題的定義
2、問題的類型
1)恢復(fù)原狀型問題(Initial Type)
2)防范潛在型問題(Potential Type)
3)追求理想型問題(Ideal Type)
3、理解什么是描述性語言
4、理解什么是統(tǒng)計(jì)性語言
5、理解什么是感覺式語言
6、問題描述的常見的錯(cuò)誤
二、發(fā)現(xiàn)問題能力的培養(yǎng)
1、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題的能力比解決問題能力還重要
2、格物,致知的能力
3、三現(xiàn)主義的理解與應(yīng)用
4、溝通方式導(dǎo)致的問題
5、總結(jié),反思的習(xí)慣
視頻欣賞:小組互動(dòng)練習(xí):?jiǎn)栴}描述中錯(cuò)誤的溝通模式
第二講:?jiǎn)栴}現(xiàn)狀水平掌握
一、問題現(xiàn)狀水平測(cè)量的重要性
1、為什么許多人人會(huì)忽略現(xiàn)狀測(cè)量?
2、現(xiàn)狀水平測(cè)量的認(rèn)識(shí)誤區(qū)類型
3、對(duì)問題測(cè)量的深度決定了分析的深度
4、管理問題和溝通問題如何測(cè)量
二、問題現(xiàn)狀水平測(cè)量方法
1、問題測(cè)量的5W規(guī)則
2、問題測(cè)量的廣度
3、問題測(cè)量的深度
4、問題測(cè)量的方法
1)如何從流程上測(cè)量問題
2)如何從執(zhí)行中測(cè)量問題
5、數(shù)據(jù)在問題測(cè)量中的作用
6、如何保證測(cè)量的方法可靠
三、問題現(xiàn)狀水平測(cè)量后的分析
1、測(cè)量的結(jié)論如何量化
2、如何對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
小組互動(dòng)練習(xí):管理中的問題測(cè)量,溝通能力水平測(cè)量
第三講:?jiǎn)栴}原因分析
一、問題分析維度與深度
1、時(shí)間維度分析
2、空間維度分析
3、內(nèi)外維度分析
4、問題的表象與原理分析
5、I型思維與U型思維
6、I型思維導(dǎo)致的溝通問題
二、問題分析方法
1、數(shù)據(jù)分析法
2、流程分析法
3、系統(tǒng)分析法
4、情景分析法
5、工具分析法
6、問題分析模型
1)收集數(shù)據(jù)
2)找規(guī)律
3)假設(shè)真因
4)驗(yàn)證真因
小組互動(dòng)練習(xí):表象原因與原理原因的差異
第四講:?jiǎn)栴}改善與問題控制
一、問題改善五步法
1、發(fā)現(xiàn)問題,并將問題分類?
2、將問題轉(zhuǎn)化成具體的課題?
3、找出課題的替代方案。
4、用適合的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估每項(xiàng)替代方案
5、出*的解決方案,并采取行動(dòng)
二、問題改善的五個(gè)階段
1、緊急遏制措施
2、短期解決措施
3、長(zhǎng)期解決措施
4、措施效果驗(yàn)證
5、措施標(biāo)準(zhǔn)化
三、問題控制
1、問題控制標(biāo)準(zhǔn)化要點(diǎn)
2、工作標(biāo)準(zhǔn)化與工作標(biāo)準(zhǔn)的差別
3、問題控制措施“防呆化”設(shè)計(jì)
4、如何對(duì)過程中的“波動(dòng)”進(jìn)行控制
5、人的問題如何控制
小組互動(dòng)練習(xí):什么是“防呆”類型的改善措施
第五講:?jiǎn)栴}風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1、流程設(shè)計(jì)上如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
2、流程執(zhí)行中如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
3、團(tuán)隊(duì)管理過程中如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
1、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的嚴(yán)重度
2、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性
3、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可探測(cè)度
三、風(fēng)險(xiǎn)控制
1、風(fēng)險(xiǎn)控制措施選擇
2、風(fēng)險(xiǎn)控制措施優(yōu)化
四、風(fēng)險(xiǎn)驗(yàn)證
1、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生模擬驗(yàn)證
2、風(fēng)險(xiǎn)控制措施驗(yàn)證
小組互動(dòng)練習(xí):怎樣通過問題表象預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)
課程收尾
1、回顧課程
2、答疑解惑
問題分析與解決課學(xué)習(xí)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/43764.html