課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理四步落地
課程背景:
時間是管理者最稀缺的資源。
作為管理者,
如何高效分配和利用時間?
如何避免低水平的重復工作?
如何有效聚焦關鍵目標、整合資源?
如何掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?
本課程從“記錄、分解、執(zhí)行、檢視”四個步驟展開,旨在幫助學員系統(tǒng)掌握問題分析與解決的要領,并與工作場景結合,解決真實痛點,提升學員工作效能,做好組織績效改善。
課程收益:
企業(yè)收益——
● 降本增效:掌握計劃統(tǒng)籌的流程和方法,創(chuàng)新工作模式,做好績效改善。
● 形象提升:優(yōu)化產(chǎn)品和服務,增加與客戶及合作伙伴的粘性。
● 文化創(chuàng)建:助力企業(yè)創(chuàng)建一種正視問題的當責文化。
學員收益——
● 業(yè)務實戰(zhàn):貼合業(yè)務場景的工具訓練實操。
● 能力提升:在多變環(huán)境中,能獨立思考,快速找到解決方案。
● 思維構建:每人學習一種系統(tǒng)全面的績效思維。
課程對象:組織各層級管理者、高潛能骨干/員工
課程大綱
時間管理第一步:記錄
課程導入:管理者有效性的基礎(*·*)
一、有記錄
1、記你所做,做你所記
1)清單革命
游戲思考:我的時間去哪了?
思考:如何優(yōu)化你的八小時?
——管理的兩大目的:可追溯、有條理
2)記錄三法
——帕金森定律:組織麻痹癥、大企業(yè)病
思考:缺乏自律、做事拖延,怎么辦?
工具實戰(zhàn):時間記錄三法
2、把它放在門口
——腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的
思考:怎樣記錄才有效?
(二)清大腦
1、分是否
2、分步驟
3、分時限
(1)<兩分鐘:
〔案例分析〕兩分鐘原則
(2)>兩分鐘:
〔案例分析〕排程和三分
二、分解
(一)分象限
1、升維四象矩陣
〔案例分析〕透過1,看見2:防患于未然
透過3,看見2:牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
(1)清:要事一
〔案例分析〕“我沒時間”忙、茫、盲,怎么辦?
尋找最美二象限
(2)加:大石頭
① 定角色
② 寫祝辭
③ 列要事
④ 出行動
〔案例分析〕我是誰?
大石頭計劃
(3)減:能拒絕
〔案例分析〕人生在于選擇,選擇在于放棄。
有所不為,才能有所作為。
怎樣做到有效拒絕?有效拒絕四字決
〔工具實戰(zhàn)〕時間優(yōu)化矩陣
(二)做整理
1、管理5S:掃除力;避免浪費、提高效率。
2、整理五化:電子化、集中化、同步化、可視化、個性化
三、執(zhí)行
(一)聚目標
1、問題是什么?
〔案例分享〕績效等式
找到改善點/問題分析模型
2、目標轉正
〔案例分享〕問題不重要,想要什么更重要
問題不是問題,問題是你用什么狀態(tài)進入問題
所有問題的解決過程都是從目標開始,確定目標的過程就是定義問題的過程。
3、目標層級
〔案例分享〕何為上下一致?愿景、使命、戰(zhàn)略、目標
4、目標格式
〔工具實戰(zhàn)〕目標平衡法則
(二)用工具
1、如何把工作做得更好一些?
2、績效模型
〔案例分析〕優(yōu)化組織流程:魔鬼變天使
優(yōu)化個人流程:提效
在不增加資源的情況下,通過流程節(jié)點的先后排序或重新組合,提升績效。
〔工具實戰(zhàn)〕BEM績效模型
組織流程優(yōu)化:“金點子”建議表
個人流程優(yōu)化:結論先行匯報法
四、檢視
(一)能復盤
1、定義原則
〔案例分析〕沒有檢視的人生,不值得活。
2、兩化兩性
〔工具實戰(zhàn)〕復盤兩化兩性法
(二)取平衡
1、管理的本質(zhì)
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡點,就是你的最高點
〔工具實戰(zhàn)〕生命之花:平衡輪
總結兩要
1、課程總結
2、行動導入
課后三要
1、行動跟進
2、成果展示
3、持續(xù)優(yōu)化
時間管理四步落地
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