課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Office高效辦公速成培訓(xùn)課
課程背景:
office是白領(lǐng)工作中必用的辦公軟件,幾乎天天接觸。大家也都覺得自己會使用Office,從而忽略了進一步的學(xué)習(xí),但在實際工作中,往往又在Word排版、Excel表格、PPT制作中遇到很多問題,經(jīng)常耗費大量時間來和Office較勁。
其實如果我們能夠?qū)ffice辦公場景中遇到的問題稍加學(xué)習(xí),掌握技巧,就能把3天的工作花3分鐘或者30分鐘做完,速成和實用是本科課程的特色!
學(xué)員在有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗講師的演示,講解及親自輔導(dǎo)下,能夠系統(tǒng)掌握Office操作工具的精髓,老師還能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍,邊學(xué)邊練,即時體驗成長與進步!
課程收益:
★ 快速掌握Office諸多課堂之外無法學(xué)到的實用快捷操作技巧,縮短了工作時間,提升辦公效率;
★ 掌握專業(yè)Word排版技巧,讓文檔排版格式專業(yè),后期調(diào)整方便;
★ 掌握PPT設(shè)計規(guī)范和設(shè)計思路,了解PPT版式和圖形處理技術(shù),掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟,最后附送大量資源;
★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧,進而學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析和透視技術(shù),了解微軟Excel商業(yè)智能。
課程對象:
★ 企業(yè)中高層管理人員
★ 經(jīng)常投標(biāo)寫標(biāo)書,寫論文的人員
★ 經(jīng)常需要演講匯報的人員
★ 經(jīng)常錄入數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)分析的財務(wù)人員
★ 所有需要用電腦辦公的白領(lǐng)
課程大綱
第一講:Word專業(yè)排版
一、項目符號與編號
1、項目符號
2、編號的使用及變換
3、多級列表的升降級
二、排版小技巧
1、去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式
2、文件中的內(nèi)容合并
3、文字環(huán)繞圖片
4、表格跨頁處理技巧
課堂演練
三、郵件合并
1、郵件合并的價值
2、郵件合并的步驟
案例:郵件合并的實用
課堂演練:制作VIP桌卡
四、單頁打印文檔排版規(guī)范
1、為標(biāo)題賦予樣式
2、建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級列表
3、多級列表的價值所在
4、目錄和封面的制作
5、分節(jié)和分頁
6、添加隨章節(jié)而變的頁眉
7、添加隨章節(jié)而變的頁腳
實踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個排版項目
五、文檔審閱
1、批注的使用
2、修訂留痕,讓修改看的見
第二講:EXCEL人人可用的商業(yè)智能
一、EXCEL更上一層樓
1、數(shù)據(jù)編輯技巧
2、數(shù)據(jù)快速填充
3、選擇性粘貼
4、深入掌握表格格式設(shè)置
5、保存文檔的版本
6、Excel表的拆分與合并—方方格子
7、條件格式
8、利用條件格式做KPI項目
9、保障數(shù)據(jù)的準確和安全
10、表格的目錄
11、兩個相似工作表的對比
課堂演練
二、Excel數(shù)據(jù)分析
1、數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——銷售
2、員工信息統(tǒng)計表切片器聯(lián)動分析
3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計和管理
4、用圖表展示數(shù)據(jù)
5、必會函數(shù)
6、公式跟蹤器的使用
8、控件和宏的簡單使用
課堂演練
四、ExcelPowerBI前瞻
1、PowerView演示數(shù)據(jù)圖表聯(lián)動分析——讓數(shù)據(jù)跳舞
2、PowerMap演示——讓數(shù)據(jù)演電影
第三講:PPT商業(yè)演示
一、構(gòu)思內(nèi)容
1、用大綱視圖構(gòu)思內(nèi)容主體
2、用分節(jié)呈現(xiàn)內(nèi)容劃分
3、版式的奧妙
4、母版與模板
5、套用模板的方法
6、排版六步曲
二、PPT特技
1、用演示者視圖放映幻燈片
2、刪除圖片背景
3、拆分合并形狀
4、圖片或紋理填充特技
5、蒙版效果
三、SmarArt圖形
1、繪制特殊圖形
2、用SmartArt圖形生動表達
課堂演練
四、圖標(biāo)和報表
1、直接插入圖表
2、粘貼Excel透視圖
課堂演練
五、讓幻燈片動起來
1、切換更實用
2、動畫三步曲
3、動畫項目——衛(wèi)星繞地球
課堂演練
六、看視頻學(xué)習(xí)如何提升PPT品質(zhì)
Office高效辦公速成培訓(xùn)課
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