課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
流程管理的一個重要環(huán)節(jié)是責(zé)、權(quán)的界定。求在進行流程管理的時候不行做好放權(quán)的準備。如果不能放權(quán),再好的流程管理方案也只會流于形式,難以保障企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)相配。權(quán)利下放,流程執(zhí)行的自主性才能提高,才能充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,才有利于降低管理費用和成本,更重要的是能提高管理組織的運轉(zhuǎn)效率和應(yīng)變能力。
流程管理要求中心下移,即職責(zé)和權(quán)限要下放,真正讓最明白的人最有權(quán)。正如華為公司總裁任正非所說的:“誰來呼喚炮火,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策。”
因此,管理者要想確保流程順暢,提高效率,就必須對員工充分授權(quán),將權(quán)力下放,將業(yè)務(wù)的審核與決策點點位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,使權(quán)力向組織各個領(lǐng)域滲透,壓縮管理層次,減少不必要的監(jiān)督控制人員。這有利于縮短決策制定和實施的時間,減少相應(yīng)的管理費用,提高組織競爭力。這是因為。組織下放后,很多事情不再需要管理者的審批,管理者們可以更多的承擔(dān)組織及流程建設(shè)和人力資源管理的工作,推動組織能力的提升,更重要的是通過有效授權(quán),被授權(quán)者增加了自主性,感受到了責(zé)任感,能夠提高其自身工作的能動性和積極性。需要指出的是,權(quán)力下放并不意味著管理人員無事可做,實際上管理人員需要為員工決策提供必要的支持,同時將更多精力放在企業(yè)的戰(zhàn)略決策上。
然而,如今在大多數(shù)企業(yè)中,工作的執(zhí)行者,監(jiān)控者和決策者都是嚴格分開的。這源于人們對傳統(tǒng)管理的一種假設(shè),即認為一線員工既沒有時間也沒有支援去監(jiān)控流程,同時他們也沒有足夠的知識和眼界去做出決策。事實上,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,通過有效的信息手段,加上一線員工自身素質(zhì)能力的提高。他們完全有能力自行決策。瞬息萬變的市場也要求企業(yè)必須給予一線員工快速決斷的權(quán)利,以免失去占領(lǐng)市場的良機。
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- 李繼明