課程描述INTRODUCTION
領(lǐng)先的溝通服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
領(lǐng)先的溝通服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)
課程背景:
隨著商業(yè)服務(wù)的不斷發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)成為各企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率越來越重要的部門,如何在這種低接觸的服務(wù)模式下爭(zhēng)取更多客戶,贏得客戶滿意,我們需要很好的掌握電話禮儀和溝通技巧;本培訓(xùn)課程旨在為提升呼叫中心服務(wù)品質(zhì)而專門設(shè)立!
課程收獲:
.掌握溝通的技巧
.提高語言魅力
.通過訓(xùn)練、提高通話效率
.提高解決問題的能力及投訴處理能力
.提高客戶真實(shí)瞬間的體驗(yàn)感、維護(hù)客戶穩(wěn)定
課程時(shí)間:2天.,6小時(shí)/每天
授課對(duì)象:呼叫中心的服務(wù)人員、呼叫中心主管、經(jīng)理
授課方式:講授+互動(dòng)的方式、輔以練習(xí)、分享、小組討論、案例分析、體驗(yàn)游戲,讓學(xué)員在愉快的氛圍中領(lǐng)會(huì)知識(shí),最重要的是學(xué)以致用, 把知識(shí)帶回工作崗位。
第一部分:讓語言更有魅力—語調(diào)及親和力訓(xùn)練
一、語氣語調(diào)訓(xùn)練
1、語氣
.語氣的類型
.語氣的運(yùn)營
.語氣中體現(xiàn)熱情
2、語調(diào)
.升調(diào)與降調(diào)
.積極語調(diào)的運(yùn)用
.語調(diào)的調(diào)節(jié)
二、重音與節(jié)奏
.重音的強(qiáng)調(diào)作用
.語速的把握
三、親和力技巧訓(xùn)練——讓客戶喜歡你的語言
1、服務(wù)用語規(guī)范
.口頭禪的去除
.語言的魔術(shù)效應(yīng).
.熱線常用語言
.服務(wù)禁語
.規(guī)范的服務(wù)用語
四、好嗓子的日常保健
.喉病原因
.嗓子日常保健方法
.護(hù)嗓營養(yǎng)配方
第二部分:讓服務(wù)更為主動(dòng)——服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
一、服務(wù)意識(shí)的測(cè)試
.檢驗(yàn)自己的服務(wù)狀態(tài)
.理解服務(wù)意識(shí)的重要性
二、服務(wù)意識(shí)認(rèn)知
.視頻觀看
.討論、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)
三、服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
1、服務(wù)意識(shí)的三個(gè)關(guān)鍵詞
2、學(xué)習(xí)與修煉
.5種態(tài)度的學(xué)習(xí)
.修煉2顆心
3、自我定位
案例:如何通過服務(wù)意識(shí)的提升獲得更多的客戶認(rèn)同
第三部分:讓溝通更加順暢——高效溝通技巧
一、如何提升溝通效果
1、掌握溝通的百分比
.電話溝通語音語調(diào)訓(xùn)練
2、聆聽能力的訓(xùn)練
.同理心傾聽與服務(wù)溝通(案例、演練)
.聆聽能力的訓(xùn)練(互動(dòng)演練)
3、復(fù)述確認(rèn)
.體現(xiàn)專業(yè)水平
.減少差錯(cuò)率
.增加客戶信賴感
4、有效的說與感性回應(yīng):案例與練習(xí)
.讓客戶舒心
.避免客戶挫折感
二、服務(wù)溝通六部曲
1、六部曲的分步講解
.感知情緒
.安撫情緒
.了解情況
.確認(rèn)問題
.解決方法
.確認(rèn)理解
2、根據(jù)六部曲做案例分析、話術(shù)整理
三、服務(wù)應(yīng)答語言技巧
1、接聽電話
.標(biāo)準(zhǔn)問候語練習(xí)
2、通話過程:八大場(chǎng)景話術(shù)演練
.需要要了解客戶的具體問題時(shí)
.內(nèi)部客戶來電時(shí)
.領(lǐng)導(dǎo)用命令的口吻說話時(shí)
.必須要你解決問題時(shí)
.客戶破口大罵時(shí)
.面對(duì)客戶的建議時(shí)
.沒聽清客戶的講話或某個(gè)字的時(shí)候
.完全聽不懂對(duì)方的表達(dá)時(shí)
.操作這件事違反規(guī)定時(shí)
3、結(jié)束通話
.如何做結(jié)束確認(rèn)
.要結(jié)束通話時(shí)
四、理解層次與溝通技巧
1、大腦處理事情的邏輯層面:理解層次
2、理解層次貫通法與溝通技巧
第四部分:讓客戶更加滿意——客戶滿意管理
一、客戶滿意度衡量與流失率
二、影響滿意度的因素
1、影響滿意度的因素
2、不滿客戶心理分析
3、客戶流失原因案例分析
三、滿意度管理與提高客戶感知價(jià)值
1、客戶為什么留下來
2、滿意度管理
第五部分:讓客戶更加舒心--投訴電話的應(yīng)對(duì)
一、實(shí)踐“抱怨是金”的策略
1、經(jīng)典案例學(xué)習(xí):完美的服務(wù)彌補(bǔ)
2、變抱怨客戶為忠誠客戶的絕招:彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧(BouncingBack);
3、處理投訴的3要素:解決、時(shí)間和態(tài)度;
4、處理客戶投訴常見的誤區(qū)
5、有效處理客戶投訴四原則
6、演練:處理客戶抱怨的五步絕招;
二、達(dá)成一致——直達(dá)人心的雙贏服務(wù)溝通訓(xùn)練
1、演練:接待投訴的CLEAR技巧;
2、演練:平復(fù)激動(dòng)客戶情緒的安撫技巧;
3、演練:表現(xiàn)同理心的反饋技術(shù);
4、演練:探查客戶根源想法的詢問技術(shù);
5、演練:表現(xiàn)專業(yè)的自信表達(dá)技術(shù)
.還沒有搞清楚是誰的責(zé)任時(shí)
.錯(cuò)誤完全在公司時(shí)
.完全是客戶的責(zé)任時(shí)
.客戶責(zé)怪等的太久沒耐心時(shí)
6、演練:預(yù)防和化解分歧的話術(shù)技巧;
7、演練:達(dá)成一致的協(xié)商技術(shù);
領(lǐng)先的溝通服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/58663.html
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