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行政經(jīng)理培訓(xùn)課程

課程目標(biāo)
本課程專(zhuān)門(mén)為董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政文員設(shè)計(jì)提升專(zhuān)業(yè)能力，成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的，目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì)，維護(hù)商業(yè)形象，取得事業(yè)更大成功，成為老板的“管家”， 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

課程大綱
第一講  行政的使命、目的和價(jià)值——做當(dāng)家人
一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價(jià)值
二、行政管理的職責(zé)
1. 新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇；
2. 辦公室基本職責(zé)分布圖；
3. 新時(shí)期辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”；
4. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑。

三、行政管理的權(quán)利
1. ARCPI權(quán)利模型
2. 行政管理權(quán)利矩陣分布
實(shí)操演練：辦公室工作怎么出彩

第二講  行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè)
一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求
1. 能力素質(zhì)模型基本概念
2. 行政管理人員的能力素質(zhì)要求
3. 行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜
4. 行政管理人員能力素質(zhì)開(kāi)發(fā)
實(shí)操演練：行政管理人員面試題庫(kù)建設(shè)與答案評(píng)價(jià)

二、行政管理人員溝通能力建設(shè)
1. 溝通的意義與溝通水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
2. 常用溝通方式比較
3. 溝通方法的技巧：聽(tīng)的技巧∕說(shuō)的技巧∕問(wèn)的技巧∕看的技巧
案例實(shí)戰(zhàn)：PPT演講技巧
4. 如何與你的上司良好溝通
案例分析：分組討論、實(shí)景演練
5. 公文寫(xiě)作
案例實(shí)戰(zhàn)：金字塔寫(xiě)作原則
6. 電話(huà)溝通的技巧：接聽(tīng)電話(huà)的基本原則∕接聽(tīng)電話(huà)的幾項(xiàng)注意
案例：如何處理上級(jí)的電話(huà)
7. 部門(mén)內(nèi)部的溝通
① 內(nèi)部溝通的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因
② 內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則
8. 企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)
① 部門(mén)之間溝通的特點(diǎn)
② 部門(mén)之間溝通的誤區(qū)
③ 部門(mén)之間溝通的障礙
實(shí)操演練：說(shuō)服您的上司

三、行政管理人員解決問(wèn)題能力建設(shè)
1. 界定問(wèn)題
2. 分解問(wèn)題
3. 優(yōu)先排序
4. 分析議題
5. 關(guān)鍵性分析
6. 歸納建議
7. 交流溝通
案例實(shí)操：如何讓行政管理部煥然一新

四、行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè)
1. 行政管理人員績(jī)效管理指標(biāo)庫(kù)建設(shè)
2. 績(jī)效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃
3. 績(jī)效考核
4. 績(jī)效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃
案例實(shí)操：行政管理部得績(jī)效指標(biāo)庫(kù)建設(shè)

五、行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè)
1. 流程與制度的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式
2. 流程與制度的組織體系
3. 流程與制度執(zhí)行與考核
案例實(shí)操：制度管理的難題

六、行政管理人員企業(yè)文化管理能力建設(shè)
1. 核心價(jià)值觀的提煉與推行——內(nèi)化于心
2. 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化行為體系——外化與行
3. 企業(yè)文化的四化管理——組織的智慧

第三講  行政管理——行政統(tǒng)籌
一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工
1. 前臺(tái)接待--企業(yè)的形象代表
2. 部門(mén)秘書(shū)助理--團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理∕領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
3. 司機(jī)、保安、清潔工等的管理——企業(yè)的“行”的基本保證
4. 行政工作人員管理

二、行政辦公費(fèi)用管理
1. 預(yù)算管理
2. 行政辦公用品管理的三種方式
3. 差旅行程管理
4. 車(chē)輛管理不同方式
5. 食堂管理
案例實(shí)操：如何制定行政管理部的預(yù)算

三、會(huì)議管理
1. 會(huì)務(wù)分類(lèi)－組織思路
2. 組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
3. 如何擔(dān)任會(huì)議主持人
4. 如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)？如何組織開(kāi)會(huì)
5. 如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？
6. 會(huì)議督導(dǎo)
案例實(shí)操：組織總經(jīng)理辦公會(huì)

四、外部資源管理
1. 外部資源的類(lèi)型
2. 外部資源渠道建設(shè)
3. 外部資源定期評(píng)估與更新

行政經(jīng)理培訓(xùn)課程