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胡福庭

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7月10日世紀攬投部輔導日小結

7月10日是到世紀攬投部輔導的第一天,早上7:50到達攬投部,8點左右與攬投部經(jīng)理見面,開始一天正式的輔導。今天的輔導主要以調研、訪談和培訓為主,現(xiàn)就今天輔導的相關問題做一下小結,具體如下:

  • 當日輔導實施的內容
  1. 啟動會:因早上沒有開晨會,啟動會放在了晚課時間,已完成。其中網(wǎng)點PK方案在今天下班前做好了分組,明天晨會宣貫。
  2. 觀摩晨會:攬投經(jīng)理反饋今天周一,件量較大,早上沒有召開晨會,有幾個有問題的員工通過中午休息時間單獨開會解決了。
  3. 現(xiàn)場環(huán)境和上墻內容檢查及優(yōu)化。
  4. 作業(yè)現(xiàn)場觀摩,并對內外部流程梳理和優(yōu)化。
  5. 攬投經(jīng)理訪談(和市公司領導及周邊14個攬投部經(jīng)理一起)。
  6. 組織夕會,開展攬投員形象、用語和行為規(guī)范訓練。
  • 發(fā)現(xiàn)的問題和解決的辦法

序號

發(fā)現(xiàn)的問題

解決方案

1

當天沒有開晨會,現(xiàn)場反映晨會通常是隔天開,今天周一比較忙所以沒開。

通過與攬投部經(jīng)理溝通,夕會的時候也把標準化晨會的內容作了培訓和演練,從明天開始堅持天天開。

2

目標看板沒有制作上墻。

已把分好隊之后的看板模板發(fā)給供應商緊急制作,明天可以上墻。

3

團隊構成問題:①14個投遞員屬于承包模式,除了個別網(wǎng)派訂單由他們去收取,其余均不參與攬收工作,基本沒有營銷職能和意識;②普服人員基本只派達報紙雜志及法院、手機類的特快件,日常基本不參與攬件;③8個菜鳥裹裹攬收員日?;局槐粍訑埵詹锁B下發(fā)的訂單,沒有開發(fā)其他客戶;④專攬員只有3人,負責32個協(xié)議客戶的攬收,站點的特快攬收量主要由這3個員工產(chǎn)生。

把36個攬投員分成3個團隊參與本次輔導項目,以特快攬收量、微信添加量和客戶信息收集量三個指標進行團隊PK,并由輔導老師統(tǒng)一對員工進行《個人形象、用語和行為規(guī)范》、《營銷話術》、《攬投服務651工程》培訓,培養(yǎng)員工的營銷意識,提升員工營銷技巧。

4

周邊14個攬投經(jīng)理一起參與本次輔導項目,今天采取了座談的方式,在一定程度上會影響輔導的效率。

通過今天調研,也基本了解了攬投部的相關情況,明天開始主要以輔導世紀攬投部人員和跟段輔導為主,減少座談會方式,提升輔導效率。

 

  • 今天輔導的亮點
  1. 培訓材料和工具準備比較充分,今天培訓的《員工形象、用語和行為規(guī)范》可以作為攬投員日常培訓的內容使用,并協(xié)助攬投經(jīng)理做了輔導結束之后的員工內部培訓計劃。
  2. 利用夕會時間導入了標準化晨會內容并進行了現(xiàn)場的演練,員工也能夠積極的參與。
  • 今天輔導的不足和改善計劃
  1. 前期對攬投部的團隊構成了解不足,與主要產(chǎn)出特快件量的專攬人員錯開了時間,導致今天沒有對該3名員工進行訪談和調研。

解決辦法:明天開始加強對專攬人員的輔導。主要是和攬投經(jīng)理一起對3名專攬人員的區(qū)域周邊市場進行梳理,找出潛在的客戶群體和主攻的客群;對區(qū)域內的競爭對手進行摸排,輸出有效的策略,并對他們進行《協(xié)議客戶開發(fā)》培訓,以此來提升市場份額。

  1. 輔導的效率有待提升。由于今天與市場部領導及周邊14名攬投部經(jīng)理一起以座談會的形式開展輔導工作,對世紀攬投部的看板上墻和團隊PK方案確定時間較晚,導致今天未能完成上墻和統(tǒng)計到PK數(shù)據(jù),動感管理群組建滯后。

解決方法:明天白天以現(xiàn)場輔導和跟段輔導為主,晚上夕會開展培訓,通過動感管理群曬單、曬PK結果和獎勵調動員工的積極性,并及時收集和公布數(shù)據(jù),體現(xiàn)輔導產(chǎn)出的成果。