日常辦公泄密的幾種常見路徑
就近日網(wǎng)曝的某高管翻墻進(jìn)入競爭對手車間偷拍事件，從各途徑收集、整理了些許日常辦公中的幾種常見泄密途徑，既要防外敵入侵，也得做好內(nèi)部員工的安全保密教育工作，不可內(nèi)院起火，小心追悔莫及。
1.打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備辦公室里的大嘴巴
傳真涉密文件須使用加密傳真機(jī)，嚴(yán)禁使用普通傳真機(jī)傳真。對于載有企業(yè)秘密信息的傳真件，應(yīng)與對方負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。但大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并且將打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等器材放在一個相對獨(dú)立的空間里。于是，部門之間的機(jī)密文件就正式從設(shè)備室開始，在其他部門傳播。當(dāng)部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。
提醒：守住你的打印、復(fù)印、傳真資料，如果你要上廁所，那么不要用統(tǒng)籌法在上廁所前按下打印鍵，節(jié)約的只是數(shù)十秒，丟掉的可能是更多。更重要的是報廢維修的時候，記得取下硒鼓等帶有數(shù)據(jù)的設(shè)備，小心你的秘密全部輕易拿走！
2.使用前任的未處理的電腦了解新公司最好的渠道
幾乎所有的白領(lǐng)可能都有過這樣的經(jīng)歷:如果自己新到一家公司工作，前任未處理的電腦是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，從公司以往的客戶記錄、獎懲制度、甚至前任的辭呈，很多事情“盡收眼底”。一切歷史機(jī)密，統(tǒng)統(tǒng)泄露！
提醒：電腦部的管理人員(如果公司太小，那么就勞駕老板)將工作資料清空再格式再做專業(yè)的清除，小心駛得萬年船，況且這只是舉手之勞。
3.共享等于通知竊取者
現(xiàn)在的生活處處講究信息共享，日常共享設(shè)置也是極易簡單，往往將辦公中的各類文件放在電腦共享或是使用WPS時就直接共享，隨后也會大喊一聲“文件在共享，可以自己取”，對方應(yīng)答后樂顛顛地拷出。多么具有奉獻(xiàn)精神啊，但我們的單位里面對核心敏感信息需要這般奉獻(xiàn)精神嗎？
提醒：敏感及核心秘密是不允許共享的！這是受秘密的知悉范圍所定的。
4.新進(jìn)培訓(xùn)無所保留只會有所失望
新員工進(jìn)入公司，大部分的企業(yè)會對新員工坦誠相見。從第一天開始，以“更快融入團(tuán)隊(duì)”的名義，新員工就開始接觸公司除財(cái)務(wù)以外所有的作業(yè)部門，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)，然后就會開始瘋狂地拷貝、傳送、請教公司各類資料，因?yàn)樗?ldquo;轉(zhuǎn)正”。但事實(shí)上，請回顧一下三個月后還在公司的有幾位？半年后還在公司的有哪位？一年后還在的是誰？
提醒：培訓(xùn)是好事，但對新員工而言，重要的是基礎(chǔ)培訓(xùn)，而不是一切信息告知。且不要一股腦的將公司所有核心業(yè)務(wù)全部傾囊相授！
5.移動存儲設(shè)備公用不等于信息公用
人們經(jīng)常公用U盤、軟盤或手提電腦。比如如果“有心人”把U盤借給公司的財(cái)務(wù)用，在對方歸還的時候就有可能輕易獲得本月的公司損益表和稅收明細(xì)。商業(yè)競爭對手完全可以把你的家底摸清，甚至?xí)蚨悇?wù)部門舉報你的偷稅漏稅。
提醒：部門內(nèi)通用的設(shè)備要設(shè)定權(quán)限，每次使用公用設(shè)備前一定要做好清除工作，涉及單位內(nèi)部的敏感數(shù)據(jù)或秘密的，一定要辦公設(shè)備專用，不可以交叉使用，這樣也是對自己使用公用設(shè)備的一種負(fù)責(zé)。哦，不要忘記了還有比“擺渡木馬”更毒的病毒存在。
6.會議記錄被忽視的黃金
往往會議記錄會被看得很平常，因?yàn)檫@樣的會議看似很多，都已經(jīng)麻痹了，然而他們不知道一次高層的會議記錄對于競爭對手意味著什么。公司里經(jīng)?？梢钥匆娪腥税褧h記錄當(dāng)成廢紙丟來丟去，亦或是隨意擺放在會議室或辦公桌上，任由公司*的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn)。
提醒：沒有安全意識，危害的不是下個月的訂單問題，而且企業(yè)明天還能不能繼續(xù)營業(yè)，哦，記得下次別把你的會議記錄拿去畫卡通了。
7.酒肉穿腸肚暴露機(jī)密更得勁，醒后蹲監(jiān)獄
一些客戶喜歡引經(jīng)據(jù)典來證明自己的英明，現(xiàn)在又流行理論結(jié)合實(shí)踐，于是在一時盡興之下，你的一些本應(yīng)天知地知的機(jī)密在各種論壇、各種采訪、各種應(yīng)酬中頻頻曝光。
提醒：我們不能期望所有的人都是圣人，但我們也無法大度地笑看自己的隱私和公司機(jī)密一再被外人點(diǎn)評議論，所以，再好的客戶也要“不該說的不要說，不該問的對方問了也不要說”。如果實(shí)在避免不了讓客戶接觸知道公司機(jī)密，那么再好的朋友也還是請他簽署一份規(guī)范公證的保密協(xié)議書；靠一份厚厚的協(xié)議書和違規(guī)條款，足以經(jīng)常提醒他要恪守職業(yè)道德。
8.私人電腦長期竊取公司資料必備手法
只要把自己的筆記本電腦拿到單位來，連上局域網(wǎng)，只要半小時，就是有1個G，哦不止，很多的文件也可以輕松帶走。
提醒：嚴(yán)禁辦公場所使用個人電腦辦公，因?yàn)槟壳斑€沒有看透人類在想什么的儀器設(shè)備。
9.宣傳、接待“主動”的泄密
不少單位或組織在對外的宣傳報道中惟恐人家知道得不全面、不具體，在接待過程中惟恐人家說不熱情，有求必應(yīng)。在不知不覺中，造成了秘密泄露。我國早年的景泰藍(lán)、安徽宣紙等就發(fā)生這樣的事情，以景泰藍(lán)為例，某制造商在國外收買了一名華僑，讓他以代理商的身份參觀某景泰藍(lán)工藝美術(shù)工廠。當(dāng)他大模大樣地用攝像機(jī)拍攝工藝流程時，該廠的負(fù)責(zé)人竟還洋洋得意地說：“拍吧，拿回去讓人知道中國人的厲害。”不出兩年，中國出口創(chuàng)匯的拳頭產(chǎn)品被日本“景泰藍(lán)”殺回來了。
提醒：接待的貴客中可能也夾雜著陰險的豺狼。最可恨的就是，善良的企業(yè)家們對于打著招商、引資、業(yè)務(wù)洽談、招標(biāo)等旗號的客人，往往放松了警惕，好吃好喝招待之余，生怕招待不周，于是，一些有心的同志，就順其自然地，借參觀考察之機(jī)對生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程進(jìn)行錄像、拍照，并套問關(guān)鍵技術(shù)，索取相關(guān)資料，竊取商業(yè)情報。
當(dāng)然辦公中的泄密途徑不止這么多，具體的我們后續(xù)再詳聊！
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