任何一場(chǎng)商業(yè)演講中，數(shù)據(jù)都扮演著極為重要的角色。
如果你能講好一場(chǎng)有大量數(shù)據(jù)的演講，那么，觀眾會(huì)覺得你值得信任，堅(jiān)定你是一位專家的認(rèn)知。
然而現(xiàn)實(shí)中，一些演講者在使用數(shù)字PPT演講時(shí)，只是純粹地照搬數(shù)據(jù)和圖表，PPT中充斥大量無用的信息，頁面混亂無序、雜亂無章，令讓觀眾十分費(fèi)解，他們根本看不懂、聽不懂，索性也就放棄聽下去的念頭了，這也是為什么很多重要的演講，即便有詳實(shí)的數(shù)據(jù)和獨(dú)到的見解加持，最后也都失敗了的原因。
那么，商業(yè)演講中，如何讓你的數(shù)據(jù)說話，讓你的PPT簡(jiǎn)潔、實(shí)用，讓你的演講更有說服力呢？
用簡(jiǎn)單易懂的形式呈現(xiàn)你的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
假設(shè)你正在臺(tái)下聽講，發(fā)現(xiàn)演講者的PPT并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用時(shí)，你認(rèn)為問題出在哪兒？我的客戶給出一些這樣的答案：
PPT信息龐雜構(gòu)圖混亂；
PPT頁面圖表放置過多；
圖表內(nèi)容信息量過大；
信息數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過處理。
演講PPT發(fā)揮不了應(yīng)有的作用會(huì)有什么后果呢？
*的可能是坐在臺(tái)下的觀眾昏昏欲睡，徹底忽略你的演講。
切記，商業(yè)演講不同于商業(yè)文件，演講PPT不是年報(bào)，不是市場(chǎng)分析報(bào)告，也不是商業(yè)計(jì)劃書……
所以，你的演講PPT要做到簡(jiǎn)單易懂，令觀眾一目了然，深以為然，迅速認(rèn)同，。
首先，要從簡(jiǎn)化開始。刪除不需要的詞語、數(shù)字、標(biāo)尺和圖例，任何數(shù)字型PPT都可以因此改頭換面。
將數(shù)據(jù)放在合適的位置
這就要說到數(shù)字型PPT的排版格式問題了。
你可能會(huì)說：“我的觀眾又不是專業(yè)的設(shè)計(jì)師，他們會(huì)注意到格式嗎？”
他們也許看不出來，或者不知道自己能不能看出來。
但是，通常人對(duì)視覺信號(hào)的反應(yīng)是有習(xí)慣的，而且很難改變，如果視覺效果很差，人們會(huì)覺得不舒服、不喜歡，他們會(huì)說，“這個(gè)PPT看起來好像不大對(duì)……“
這個(gè)問題嚴(yán)重嗎？是的，非常嚴(yán)重。
請(qǐng)別忘記，演講中的任何東西都可能成為說服觀眾的阻力。
在演講中，觀眾很容易置疑你的專業(yè)水平導(dǎo)致迅速失去聽下去的興趣。
怎么解決呢？一些常見的數(shù)據(jù)排版原則要了解。
比如，標(biāo)題要從左向右橫著寫，而不要縱向排列。因?yàn)镻PT投影時(shí)，觀眾需要轉(zhuǎn)下他們的頭，如果大多數(shù)頁面都是縱向標(biāo)題，那你就會(huì)看到觀眾經(jīng)常齊刷刷地歪起了腦袋，感覺會(huì)不會(huì)有些累？
再比如，圖表走勢(shì)會(huì)給人帶來不同的心理暗示，如果圖表從左向右，依次上升，最高的那個(gè)是你的公司。那么，你不但悄悄地取得了優(yōu)勢(shì)地位，而且公司的名字也將成為觀眾最容易看見并牢牢記住的字眼。
讓數(shù)據(jù)形象化
很多商業(yè)演講PPT只有文字，缺少圖片、動(dòng)畫和視頻，這類PPT看上去就枯燥乏味，如果連著看幾十頁文字肯定讓人興致全無。
你或許會(huì)認(rèn)為：聽演講時(shí)，人們只想知道事實(shí)，那些花哨的動(dòng)畫會(huì)轉(zhuǎn)移聽眾的注意力。
這樣的想法似乎也有道理，如果使用不當(dāng)，動(dòng)畫的確可能起到反作用。
但是設(shè)計(jì)精良、契合主題的動(dòng)畫可以讓信息表達(dá)得更加清楚，讓演講PPT看上去更有感染力，你的演講也會(huì)變得奪人眼球，更具說服力。
告訴觀眾如何理解你的數(shù)據(jù)
演講過程中，進(jìn)行適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充說明，告訴觀眾如何閱讀PPT上的數(shù)據(jù)，是非常有必要的。
這樣可以避免你在臺(tái)上口若懸河的時(shí)候，下面的觀眾不知所云。
每一位聽眾都將采用同一種方式理解你的數(shù)據(jù)，因?yàn)樗麄兪褂玫姆椒ㄕ莵碜杂谀愕闹笇?dǎo)。
你可以運(yùn)用語言導(dǎo)航技巧，“藍(lán)色區(qū)域代表的是……“，或者”在第一行你將看到……“
一旦你引導(dǎo)聽眾去觀察數(shù)據(jù)，你就可以進(jìn)一步詳細(xì)討論這個(gè)圖表或表格。
用更生動(dòng)的語言說明數(shù)據(jù)
要解釋清楚每一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的意義，特別是那些大的數(shù)據(jù)，最好用生動(dòng)形象、富有感染力，并且與聽眾日常生活密切相關(guān)的比喻來說明。
比如：“每天，7000萬人與他們的心臟疾病共同生活，走在路上，擦肩而過的每三個(gè)人中就有一個(gè)可能死于心臟病。”
你的語言表達(dá)要深入到每一個(gè)用詞。要提升觀眾的興趣，就要大量使用生動(dòng)的、描述性的、感官性的細(xì)節(jié)，可以將視覺、聽覺、味覺囊括進(jìn)來，讓聽眾腦海中形成具有沖擊力的畫面。
我們來看下科學(xué)家是如何將枯燥干澀的激素百分比變成富有感染力的語言：
這里是我們有關(guān)睪丸素的新發(fā)現(xiàn)……充滿力量的人會(huì)多分泌20%，而能量不足的人則少分泌10%。接下來，我們從皮質(zhì)醇中發(fā)現(xiàn)什么呢？充滿力量的人會(huì)少分泌25%，而能量不足的人則會(huì)多分泌25%。因此兩分鐘引起激素的變化，要么讓你的大腦堅(jiān)定、自信和舒適，對(duì)壓力做了更好的反應(yīng)；要么，你懂得，感覺整個(gè)人都被壓垮了。
一場(chǎng)商業(yè)演講，說服聽眾按照你的意愿行事就已經(jīng)是一場(chǎng)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”了，為什么還要制作傳達(dá)錯(cuò)誤信息的PPT使之難上加難呢？
已經(jīng)設(shè)計(jì)好寓繁于簡(jiǎn)、讓觀眾省心省力的PPT了，為什么還要通過一些錯(cuò)誤的敘述增加觀眾的理解難度呢？
希望這些演講中的BUG統(tǒng)統(tǒng)不要發(fā)生在你的身上。
精心準(zhǔn)備你的數(shù)字型PPT的演講，把你的數(shù)據(jù)亮出來，讓你的數(shù)據(jù)說話吧！
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