所有的溝通都有目的,哪怕是閑聊吹牛式的溝通也有目的,但并不是所有的溝通都是高效的,高效的溝通應(yīng)該要達(dá)到三大目的:解決問題、達(dá)成共識(shí)與促進(jìn)關(guān)系。
我在工作中有兩個(gè)角色:經(jīng)營(yíng)者、講師顧問。作為經(jīng)營(yíng)者的角色,我需要掌握360度全方位的溝通,對(duì)上、對(duì)下、跨部門、對(duì)外;作為講師顧問的角色,更多的是對(duì)外溝通,既洽談業(yè)務(wù),也做調(diào)研與需求的識(shí)別,還有培訓(xùn)及項(xiàng)目的交付。要扮演好這些角色,溝通能力是極為重要的,我大概90%的工作都與溝通有關(guān)。
在我看來,如何能夠提高自己的溝通成效?就是每一次溝通都緊緊圍繞著解決問題、達(dá)成共識(shí)與促進(jìn)關(guān)系這三大目的來展開。每次溝通前,思考(預(yù)演)一下以下三個(gè)方面:
第一,我想通過這次溝通解決什么問題?比如:解決員工最近工作狀態(tài)不佳、業(yè)績(jī)下滑、士氣低落、想要離職等問題;
第二,我想通過這次溝通達(dá)成什么共識(shí)?比如:對(duì)組織變革的理解、對(duì)公司某項(xiàng)政策制度的厘清、對(duì)目標(biāo)的明確、對(duì)下一階段工作的思路與計(jì)劃的清晰等;
第三,是否能夠通過溝通讓彼此的關(guān)系更進(jìn)一步?比如:消除了誤會(huì)、澄清了事實(shí)、給予了幫助等,讓關(guān)系更緊密,更信任彼此。
如果這三大目的能在一次溝通中都得以體現(xiàn),那么這次的溝通一定是卓有成效的,哪怕只實(shí)現(xiàn)其中一個(gè)目的,那也是不錯(cuò)的。
此外,為了促進(jìn)這三大目的的達(dá)成,有一個(gè)底層的指導(dǎo)思想就是:“基于共同的目標(biāo),用坦誠(chéng)開放的態(tài)度,更能夠達(dá)成高效溝通的目的。”意思是,不管雙方的分歧有多大,我們都能夠找到彼此共同的目標(biāo),比如:針對(duì)個(gè)人分歧,可以談“我們是XX團(tuán)隊(duì)的一份子”的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);針對(duì)部門分歧,可以談“我們都是XX公司一家人”的公司目標(biāo);針對(duì)夫妻分歧,可以談“執(zhí)子之手與子偕老”的家庭目標(biāo);針對(duì)國(guó)家分歧,可以談“人類命運(yùn)共同體”的全世界目標(biāo)。同時(shí),溝通的過程中,少一些套路,多一些真誠(chéng)與坦誠(chéng),總能夠達(dá)到更好的效果。
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