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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

有效會議遵循四個要素

 
講師:章義伍 瀏覽次數(shù):2327
 一個公司高層天天開會,你認為合適嗎?會議管理我是高手。因為我曾經(jīng)講過如何主持會議的課程。會議如果開的好的話,可以解決很多問題。但是如果會而不議,議而不決,決而不行,行而未果。那么這個會議實際上就打水漂了。一次會議的成本會非常高。所以如果有大量的時間是在開會的話, 一、我覺得他不見得會開會。

一個公司高層天天開會,你認為合適嗎?會議管理我是高手。因為我曾經(jīng)講過如何主持會議的課程。會議如果開的好的話,可以解決很多問題。但是如果會而不議,議而不決,決而不行,行而未果。那么這個會議實際上就打水漂了。一次會議的成本會非常高。所以如果有大量的時間是在開會的話,

一、我覺得他不見得會開會。

二、通過開會來解決扯皮的事情,實際上意義不大。會議更多的是越難決策的。

三、會議最好有開始時間,也有結(jié)束時間。

會議當(dāng)中,實際上要有四個角色來完成。

一、主持人宣布會議開始結(jié)束,宣布會議的議題。

二、空中調(diào)度,就是反正有些人說的過多,有些人不說,還有一些人跑題,這是空中調(diào)度要把他拉回來。

三、好的會議還需要有這個時間控制。如果一個人他規(guī)定的時間只有15分鐘講PPT, 那么到一半的時間就要提醒他,然后到了14分鐘也要提醒他,然后結(jié)束的時候也要提醒他。這個時間控制可以確保會議能夠準(zhǔn)時完成。

四、記錄,因為他要記錄一下這次會議的待辦事項,還要記錄一下這次會議形成的決議和這個政策。在會議結(jié)束的時候,一個工作日之內(nèi)能夠把會議紀(jì)要拿出來,然后由主持人簽字確認就可以了。所以我們以前開會都是有四個人協(xié)同完成大家分工協(xié)作。第一,避免主持人太累。第二個一個會議是非常職業(yè)的行為。所以哪怕是十個人開會,我們也有四個角色。當(dāng)然有的時候不同的角色可以用同一個人擔(dān)任,這都沒有問題。



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章義伍
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