商務公文寫作職業(yè)化訓練
講師:嚴明 瀏覽次數:2544
課程描述INTRODUCTION
佛山商務公文寫作培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
佛山商務公文寫作培訓
課程目標:
→掌握公文寫作的基礎知識
→熟悉及運用常用的公文文種
→掌握商務公文的寫作流程與技巧
→了解和避免商務公務寫作的常見問題
→掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
課程大綱:
一、緒言:商務文書寫作可以帶來什么?
思維還是技能
二、透過公務說公文
了解組織中的“公務”
商務文書的涵義與特點
商務文書的分類
商務文書處理過程與呈現形式
行政事務類公文的規(guī)范格式
案例:行政公文格式
三、領悟商務文書寫作的基本規(guī)律
認識商務閱讀者的思維
商務文書的四個構成要素
清晰的“頭腦”——意圖:
主動寫作與被動寫作的區(qū)別
從主觀目標看客觀目標
案例練習:總經理的通知
表達主旨的五種方法
挺拔的“骨架”——結構:
鳳頭豹尾,神采飛揚
“金字塔”寫作的思維結構
自下而上的寫作方法
用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作
分組練習:寫作結構設置練習
認識常見的八種外在結構與五種內在結構
有效劃分層次和段落
巧設過渡和照應
豐富的“血肉”——材料:
組織材料的多、細、精、嚴
事實材料與理論材料的應用
公文的“細胞”——語言:
常用論述方法比較
模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當運用
怎樣正確使用專業(yè)術語、熟語、流行語等詞語
案例:公文特定用詞一覽表
八種經典句式的應用
練習:病句修改及字詞句的使用
四、握住生花之妙筆
案例練習:商務文書范例分析
強化文章的規(guī)范性
行文規(guī)則
歸屬規(guī)則
權限規(guī)則
使用語與文種統(tǒng)一和諧
正確使用名稱
嚴謹的標點符號
數字使用規(guī)則
計量單位的使用
分項練習:范例分析與常見弊病改錯
提高文字的生動性
把握商務文書的正式程度
提高商務文書的情感指數
調整語言的密度強調重點
運用事例和引用的竅門
五、常用商務寫作
周知公務信息
通知、通報的結構與寫作要點
5W2H方法在商務文書寫作中的作用
練習:知照性通知的寫作
會議紀要的寫作要點
案例分析:U公司的工作例會會議紀要
溝通上下左右
案例分析:請示與報告的比較
請示的結構與寫作方法
如何在請示中強調緊迫性
報告的結構與寫作方法
在工作報告中凸現可信度
函的用法與結構
包容大事小情
簡報案例分析
計劃、總結的結構與寫作方法
如何做到行文簡潔流暢
建立規(guī)矩方圓
規(guī)章制度類文書概述
常用規(guī)章制度類文書的寫作
練習:理順與改錯
處事張馳有度
常用商務函電范例分析
商務文書往來寫作要點
邀請函的結構和特定用語
視頻案例示范講解
禮儀類文書概述
講話稿的寫作與起草要領
求財滴水不漏
起草經濟合同的十五個原則
委托授權書的范例分析
輕松不忘辦事
便條、單據類(借條、欠條、領條、收條)應用文寫法
電子郵件的寫作
謹慎面對電子郵件傳遞的范圍
互通內外有無
企業(yè)國際化英語公文寫作要點匯集
常見英文格式與范例
練習:兩封電子郵件
分組討論:七個案例的收獲
資料:英文特定用詞一覽表,常用英文單詞/句型工具表
歐、美認知與習慣的不同
佛山商務公文寫作培訓
轉載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/20187.html
已開課時間Have start time
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