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Excel函數(shù)和數(shù)組公式培訓(xùn)

課程介紹  Introduction
Excel的函數(shù)功能讓很多人又愛又恨！愛的是函數(shù)夠能幫我們解決很多工作中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計難題、構(gòu)建隨時更新的數(shù)據(jù)報表。恨得是每次看到別人做的復(fù)雜函數(shù)都感覺無從學(xué)起，不能很好的據(jù)為己用。
本次課程將通過大量商業(yè)應(yīng)用實例，幫助信息工作者解決如何使用Excel函數(shù)，如何用好Excel函數(shù)的問題。學(xué)會了靈活應(yīng)用函數(shù)，您會發(fā)現(xiàn)，很多重復(fù)的、煩悶的數(shù)據(jù)處理過程，會變得非常美妙，只需點點或拖拖鼠標(biāo)，然后靠在椅背上啜口咖啡，本來會忙得暈天黑地的任務(wù)已讓系統(tǒng)幫您處理好了。
學(xué)員收益  Benefits
以淺顯易懂的方式，快速掌握Excel函數(shù)中看似復(fù)雜的概念和算法
不僅掌握Excel的靈魂——函數(shù)的使用方法，更有心法，讓你知其然且知所以然
學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)和參數(shù)表的科學(xué)管理方法，避免從數(shù)據(jù)源頭就產(chǎn)生問題
學(xué)習(xí)變化思維，多層函數(shù)嵌套太復(fù)雜，變思路用輔助列化繁為簡
通過訓(xùn)練，探究高級數(shù)組公式的抽象思維和想象力
獲得由甘彬老師開發(fā)的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學(xué)習(xí)到更多的知識
培訓(xùn)流程  Process
相關(guān)信息  Information
課程時長：12學(xué)時/2天
適合對象：掌握了函數(shù)引用、IF、VLOOKUP等基礎(chǔ)函數(shù)使用方法的Excel用戶（高級培訓(xùn)）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)
推薦人數(shù)：由于課程難度較大，建議50人以內(nèi)中級水平學(xué)員參加

課程大綱  Outline
一、培訓(xùn)前預(yù)備知識（線上）
Excel操作界面介紹
自定義功能區(qū)選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別
工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局
調(diào)整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標(biāo)題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序
數(shù)據(jù)的輸入與整理
設(shè)置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時間
快速生成選擇列表
輸入長數(shù)字變成科學(xué)計數(shù)法，怎么辦？
排序和篩選
函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識
設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄
參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置
搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助
竅門：用竅門巧學(xué)函數(shù)，會簡單英語就可以了
技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
查找函數(shù)：VLOOKUP的*模糊
問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法
功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數(shù)據(jù)：從此再也不用滾了
一鍵轉(zhuǎn)換整行/列數(shù)據(jù)格式：日期數(shù)字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵完成工作表/簿的數(shù)據(jù)合并與拆分：跟打開復(fù)制粘貼N次的日子Say Goodbye
一鍵公式粘貼為數(shù)值：再也不用先復(fù)制再選擇性粘貼了
一鍵生成組合函數(shù)：根據(jù)日期返回季度、從身份證提取性別和出生日期并計算年齡、……
三、函數(shù)通用技巧（0.5h）
在相對引用、*引用和混合引用間靈活切換
通過案例抽絲撥繭，掌握不同引用方式的使用場合
利用快捷鍵輕松在不同引用方式之間來回切換
這個公式哪里錯了？
利用錯誤檢查器分析出錯的原因
利用快捷鍵單步檢查公式的運算結(jié)果
四、文本函數(shù)（1h）
LEFT+RIGHT+MID+FIND：文本拆分
知識點：學(xué)會尋找拆分?jǐn)?shù)據(jù)的規(guī)則、構(gòu)建輔助列減少函數(shù)的復(fù)雜度
MID+TEXT函數(shù)：根據(jù)身份證號碼提取出生日期
知識點：掌握TEXT的格式的格式代碼、學(xué)習(xí)“-”運算符的用法
文本合并PHONETIC：連接文本很方便
利用PHONETIC快速將多行文本合并為單行

五、日期函數(shù)（0.5h）
YEAR+MONTH+CEILING函數(shù)：根據(jù)日期返回年、季度、月
知識點：季度函數(shù)計算規(guī)則
DATEDIF+TODAY+IF+MONTH函數(shù)：計算年齡及判斷是否本月生日
知識點：系統(tǒng)內(nèi)置函數(shù)的使用、動態(tài)返回當(dāng)天日期
計算兩個時段的分鐘數(shù)
知識點：日期和時間計算時間差的方法
六、統(tǒng)計函數(shù)（1.5h）
根據(jù)當(dāng)天/月銷售額統(tǒng)計累計銷售額
知識點：SUM求和函數(shù)與混合引用相結(jié)合
多條件計數(shù)COUNTIFS和多條件求和SUMIFS
知識點：*統(tǒng)計、模糊統(tǒng)計、區(qū)間統(tǒng)計
為相同類別的不同明細(xì)數(shù)據(jù)編號
知識點：&連接符的功能介紹、COUNTIFS函數(shù)與混合引用相結(jié)合
七、查詢函數(shù)（3h）
VLOOKUP函數(shù)多條件查詢：以多個關(guān)鍵字定位結(jié)果
知識點：利用&符號制作輔助列、VLOOKUP函數(shù)使用方法和優(yōu)缺點介紹
VLOOKUP+MATCH函數(shù)一對多查詢：返回相同查詢關(guān)鍵字的多個結(jié)果
知識點：COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計記錄數(shù)、IFERROR函數(shù)隱藏錯誤值
INDEX+MATCH函數(shù)查詢單個項目：根據(jù)身份證號碼查詢姓名
知識點：INDEX函數(shù)突破VLOOKUP函數(shù)不能返回左側(cè)數(shù)據(jù)的局限
INDEX+MATCH函數(shù)查詢多個項目：根據(jù)身份證號碼查詢員工所有相關(guān)信息
知識點：函數(shù)和混合引用結(jié)合使用，一鍵定位空白單元格，將公式粘貼到其他單元格
INDEX+MATCH函數(shù)多條件模糊查詢：自動匹配數(shù)字區(qū)間
參數(shù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計思維構(gòu)建、模糊查詢-1和1的區(qū)別

八、引用函數(shù)（2h）
OFFSET+MATCH行列數(shù)據(jù)互轉(zhuǎn)引用
表1
表2
知識點：將表1的數(shù)據(jù)引用到表2中
OFFSET+MATCH+COUNTIFS+有效性：制作多級聯(lián)動下拉菜單
通過有效性設(shè)置下拉菜單、OFFSET動態(tài)區(qū)域引用函數(shù)
九、數(shù)組公式——高階函數(shù)混合應(yīng)用（3.5h）
認(rèn)識數(shù)組公式
知識點：掌握普通公式與數(shù)組公式的區(qū)別
判斷“對接人”與7-11月人員是否相同
知識點：一個數(shù)組公式搞定5個IF函數(shù)才能完成的判斷
VLOOKUP+IF{1,0}反向查詢：根據(jù)身份證號碼查詢姓名和部門
知識點：利用IF函數(shù)形成虛擬數(shù)據(jù)源
VLOOKUP+IF{1,0}多條件查詢：以多個關(guān)鍵字定位結(jié)果
知識點：無需創(chuàng)建輔助列，&在數(shù)組公式中的應(yīng)用
LOOKUP+FIND多關(guān)鍵字模糊匹配：為書籍自動分類
知識點：LOOKUP函數(shù)和FIND函數(shù)使用方法介紹
INDEX+MATCH+TEXT+&多條件模糊匹配：計算獎勵金額
知識點：滿足三個數(shù)字條件的模糊匹配、用數(shù)組公式構(gòu)建虛擬表、TEXT函數(shù)設(shè)置數(shù)字格式
LOOKUP+FIND查找同類項中的最后一個；IFNA+VLOOKUP+&按條件合并同類項
知識點：VLOOKUP函數(shù)使用動態(tài)數(shù)據(jù)源、構(gòu)建輔助列將同類項進行合并
LOOKUP+FREQUENCY尋找一組數(shù)據(jù)中的最接近項
FREQUENCY計算頻率分布、方差的使用
十、資源支持和持續(xù)改進（線上）
學(xué)習(xí)資源支持
根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
課后持續(xù)改進
微信群：提供課程結(jié)束后的一個月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果
公眾號：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進提升

Excel函數(shù)和數(shù)組公式培訓(xùn)