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辦公軟件管理培訓

【培訓對象】
企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

【培訓收益】
PART 1 Visio在甘特圖和流程圖的制作（1.5小時）
第一篇初識Visio
1.Visio概述
（1）Visio發(fā)展史
（2）Visio2016版本介紹
（3）Visio應用領域
（4）Visio2016界面介紹
2.Visio快速入門
（1）創(chuàng)建繪圖
（2）使用形狀
（3）添加文本
（4）應用主題和樣式
（5）應用圖像
（6）應用圖表

第二篇Visio應用
1.構建流程圖
（1）構建基本流程圖
（2）構建跨職能流程圖
（3）構建工作流和工作流程圖
練習：
2.使用Visio制作甘特圖
（1）探索“項目日程安排”模板
（2）構建“日歷”
（3）記錄項目的時間線
（4）使用甘特圖安排項目日程
練習：
備注：請在上課前至安裝好Visio2016版軟件（低版本也可）

PART 2: 數(shù)據(jù)管理思維提升（1.5小時）
第三篇開胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
1.數(shù)據(jù)思維的重要性
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
2.數(shù)據(jù)管理的基礎的函數(shù)運用
（1）vlookup
（2）countif
（3）rand
（4）if

PART 3: PPT基本制作（1.5小時）
第四篇邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
（1）增效神器----快速訪問工具欄大變身
（2）母版設計----從此告別收費模板
2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁？
（1）封面頁
（2）目錄頁
（3）轉(zhuǎn)場頁
（4）總結頁
（5）結束頁
3.標題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
（1）如何吸引眼球的PPT主標題？
（2）頁面標題應該如何寫才能說明意圖？
4.手把手教會你用輔助軟件PPT美化大師
（1）模板不用再付費，這里應有盡有
（2）魔法圖示功能，快速制作圖示效果
（3）目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
5.模板管理
提供工作總結、工作匯報和年度述職報告參考模板，現(xiàn)場學習如何使用

第五篇風格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節(jié)將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
（1）PPT中字體字號的設計要求
（2）如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設計
（3）用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2.配色一致性
（1）格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
（2）配色的基本原則：如何實現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
（3）更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色

第六篇演示技巧—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美，這些演示技巧也要懂！
1.PPT放映技術不該忽視
（1）從首頁/當前頁放映
（2）黑屏、白屏演示
（3）頁面的快速切換（回到首頁/尾頁/某一頁）
（4）演講時的快速標注
2.演示者視圖如何使用？
（1）雙屏模式
（2）如何寫備注稿

PART 4 思維導圖在職場中的應用（1.5小時）
第七篇初識導圖
1.導圖來源—了解思維導圖創(chuàng)始人及創(chuàng)造原理
2.思維導圖原理
（1）人類大腦神經(jīng)元
（2）左右腦分工及合作
（3）思維的喜好，個性及記憶
3.思維導圖的定義
4.與大腦初相識
（1）大腦的思考機制
（2）模式系統(tǒng)
第八篇導圖創(chuàng)作
1.導圖組成
中心圖、主干，分支，關鍵詞，插圖，關聯(lián)符
2.思維導圖各組成部分的繪制要求
（1）中心圖：占地最廣，色塊飽滿，三種以上顏色
（2）分支：由粗到細，平滑曲線，神經(jīng)元
（3）關鍵詞：onewordperline，高度概括
（4）插圖：以圖會意，撞色最突出
（5）顏色：一個分支一個顏色，冷暖相間
（6）結構：網(wǎng)狀結構，布局合理
3.手繪思維導圖步驟
（1）中心圖
（2）主干
（3）支干
（4）脈絡
（5）關鍵詞
（6）插圖
練習：手繪“自我介紹”思維導圖

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