課程描述INTRODUCTION
Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用公開課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用公開課
培訓(xùn)對象:
企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的相關(guān)人員。
課程收益:
【課程介紹】
EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺,其強(qiáng)大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力,能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人,還是資深的職場“老鳥”,Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧,在實際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手甚至困難重重?要真正學(xué)會并最終將EXCEL運用到實際工作中,需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。Office實戰(zhàn)派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習(xí),強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具,解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題,把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,真正成為EXCEL應(yīng)用的高手,讓上司刮目相看!
【學(xué)員收益】
【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧,熟練高效地掌控你的表格
【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù),讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧,讓你的數(shù)據(jù)變得清晰有用
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧,讓你感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能,讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言
課程大綱:
第1講【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列
主要內(nèi)容:精心選取工作表操作的精華技巧,讓你快速躋身Excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷鍵
快速設(shè)置最合適的列寬/行高
1.2工作表的查看與安全保護(hù)
凍結(jié)行與列
對工作簿加密
第2講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
主要內(nèi)容:講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧,讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。
2.1數(shù)據(jù)有效性
設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
2.2條件格式
設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式
設(shè)置項目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值
2.3數(shù)據(jù)查找、定位與分列
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)
第3講【公式與函數(shù)】—讓您的工作一勞永逸
主要內(nèi)容:解決學(xué)員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題,讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。
3.1公式的基礎(chǔ)知識
相對引用
*引用
混合引用
3.2邏輯函數(shù)
IF函數(shù)應(yīng)用實例
3.3文本函數(shù)
LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用實例
MID函數(shù)應(yīng)用實例
3.4日期和時間函數(shù)
YEAR函數(shù)應(yīng)用實例
MONTH函數(shù)應(yīng)用實例
DAY函數(shù)應(yīng)用實例
DATEDIF函數(shù)應(yīng)用實例
3.5查找引用函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實例
第4講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
主要內(nèi)容:解決學(xué)員在數(shù)據(jù)分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經(jīng)常遇到的問題。
4.1自動篩選與高級篩選
篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階
根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選
4.2分類匯總與合并計算
創(chuàng)建分類匯總
進(jìn)行多級分類匯總
多表匯總-快速匯總各月報表
第5講【數(shù)據(jù)透視表】—掌握Excel的核心功能
主要內(nèi)容:講解數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數(shù)據(jù)。
5.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局
創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
5.2數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算
如何快速創(chuàng)建年報季報月報?
如何快速創(chuàng)建年齡段分析報表?
如何快速創(chuàng)建深層次的分析報表?
如何快速創(chuàng)建各種占比分析報表?
第6講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言
主要內(nèi)容:講解圖表制作實用技巧和圖表創(chuàng)意設(shè)計,讓你的圖表會說話
6.1圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
圖片美化數(shù)據(jù)點
圖片填充形象化
6.2高級圖表制作技巧
兩軸線柱組合圖
【結(jié)束】課程總結(jié),整體答疑
Excel在職場辦公中的高效應(yīng)用公開課
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