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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
職場精英玩轉(zhuǎn)EXCEL寶典
 
講師:陳希 瀏覽次數(shù):2549

課程描述INTRODUCTION

EXCEL寶典課程

· 行政主管· 秘書文員

培訓(xùn)講師:陳希    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

EXCEL寶典課程

課程背景
有多少財(cái)務(wù)人員制作財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)常加班到凌晨?
有多少人力資源使用最原始辦法核算繁雜的績效獎金?
有多少業(yè)務(wù)部門還在用計(jì)算器核算業(yè)績增長率?
有多少行政人員使用原始辦法制作客戶信息表?
有多少企業(yè)數(shù)據(jù)需要深入而綜合的分析?
您需要!
全面學(xué)習(xí)EXCEL!
助您提高工作效率,成為職場”表哥”“表姐”中的精英人物!
培訓(xùn)對象
在企事業(yè)單位中,需要經(jīng)常使用EXCEL作為辦公工具的職場人士
有一定的辦公軟件基礎(chǔ),仍需要提高制作EXCEL效率的工作人員
課程收獲
系統(tǒng)學(xué)習(xí)EXCEL的操作方法
熟練掌握EXCEL的常用函數(shù)
靈活運(yùn)用EXCEL的數(shù)據(jù)分析
全面提高EXCEL的辦公效率
 
課程大綱
第一章:EXCEL的基本操作
1.1、創(chuàng)建基于模板的工作薄
(1)、保護(hù)工作薄(保護(hù)工作薄的結(jié)構(gòu))
(2)、設(shè)置工作簿打開和修改密碼
(3)、撤銷保護(hù)工作薄
1.2、工作表的基本操作
(1)、隱藏和顯示工作表
(2)、移動和復(fù)制工作表(同一個(gè)/不同工作薄)
(3)、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
(4)、保護(hù)/撤消保護(hù)工作表
1.3、工作表的頁面設(shè)置
(1)、打印工作表設(shè)置
(2)、添加工作表的頁眉和頁腳
1.4、單元格的基本操作
(1)、設(shè)置單元格格式
(2)、調(diào)整行高和列寬
(3)、添加邊框和底紋
(4)、插入和設(shè)置批注
1.5、數(shù)據(jù)的填充與編輯
(1)、輸入不同類型的數(shù)據(jù)(文本型、常規(guī)型、貨幣型、日期型)
(2)、快速編輯數(shù)據(jù)(相同數(shù)據(jù)的填充、查找和替換數(shù)據(jù))
1.6、快捷操作小技巧
(1)、時(shí)間的錄入
(2)、日期的錄入
(3)、計(jì)算周幾有新招
(4)、不同形式的復(fù)制粘貼
(5)、隱藏行、列
 
第二章:數(shù)據(jù)處理實(shí)用技巧
2.1、統(tǒng)計(jì)表的排序
(1)、簡單排序:根據(jù)單一條件進(jìn)行排序
(2)、復(fù)雜排序:運(yùn)用多個(gè)關(guān)鍵詞綜合排序
(3)、自定義排序:工作表中涉及特殊順序,如“部門名稱”“職務(wù)”“學(xué)歷”等
2.2、統(tǒng)計(jì)表的篩選
(1)、自動篩選:指定數(shù)據(jù)、指定條件
(2)、自定義篩選:設(shè)置多個(gè)篩選條件
(3)、高級篩選:用于條件較為復(fù)雜的篩選操作
2.3、應(yīng)用EXCEL樣式和主題
(1)、應(yīng)用單元格樣式:套用內(nèi)置樣式
(2)、套用表格樣式
(3)、設(shè)置表格主題
2.4、設(shè)置單元格的條件格式
(1)、添加數(shù)據(jù)條
(2)、添加圖標(biāo)
(3)、添加色階
(4)、用圖形換數(shù)據(jù)(例:滿意度調(diào)查時(shí),使用★☆表示)
 
第三章:圖表與數(shù)據(jù)透析
3.1、圖表的創(chuàng)建
(1)、插入圖表
(2)、調(diào)整圖表大小和位置
(3)、更改圖表類型
(4)、設(shè)計(jì)圖表布局
3.2、圖表的設(shè)計(jì)
(1)、設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例
(2)、設(shè)置圖表區(qū)域格式
(3)、設(shè)置繪圖區(qū)格式
(4)、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
(5)、設(shè)置坐標(biāo)軸格式
(6)、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
(7)、不同數(shù)據(jù)的圖表推薦
3.3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
(1)、數(shù)據(jù)透視表的字段設(shè)置
(2)、數(shù)據(jù)透視表樣式設(shè)計(jì)
3.4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
(1)、數(shù)據(jù)透視圖字段設(shè)置
(2)、篩選數(shù)據(jù)透視圖的字段
 
第四章:函數(shù)與公式的應(yīng)用
4.1、公式的輸入、修改、復(fù)制、顯示
4.2、常用的公式
【例】求總量、求完成率、求稅金額、求平均值
4.3、數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能
【例】設(shè)置下拉三角按鈕,避免非法數(shù)據(jù)錄入
4.4、提取字符函數(shù)
【例】根據(jù)身份證號碼自動生成出生年月日、性別
4.5、排名函數(shù)(RANK函數(shù))
【例】計(jì)算每位業(yè)務(wù)員的年度銷售額排名
4.6、日期與時(shí)間函數(shù)(DATE,*W,DAY函數(shù))
【例】根據(jù)年月日自動生成星期幾
【例】計(jì)算員工工齡、退休年月
4.7、邏輯函數(shù)(IF,AND,OR函數(shù))。
【例】根據(jù)任務(wù)完成額,計(jì)算不同比率的獎金
4.8、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(SUMIF函數(shù))
【例】對工齡為3年以上的員工,進(jìn)行銷售額匯總
【例】對完成率在100%以上的員工,進(jìn)行任務(wù)額匯總
4.9、統(tǒng)計(jì)函數(shù)(COUNTIF函數(shù))
【例】對年齡在50歲以上的員工,進(jìn)行計(jì)數(shù)
【例】對獎金額在1000以上的員工,進(jìn)行計(jì)數(shù)
4.10、查找與引用函數(shù)(VLOOKUP函數(shù)、HLOOKUP函數(shù))
【例】對每月生成銷售額工作表,根據(jù)員工姓名進(jìn)行年終匯總
【例】輸入員工號碼后,自動生成年齡、性別、部門等信息
小貼士:錯(cuò)誤值“#VALUE”,”#REF”,“#N/A”、的釋義

EXCEL寶典課程


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陳希
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