課程描述INTRODUCTION
職場高效辦公培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：常亞南
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場高效辦公培訓(xùn)
課程背景：
Excel是最常用的一套組件。它不僅可以制作日常工作中的各種表格而且可以對表格中的數(shù)據(jù)進行綜合處理、統(tǒng)計計算、數(shù)據(jù)分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運用到了日常的表格輸入輸出，很少將Excel的功能發(fā)揮到*的效果。
通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。
課程收益：
.全面介紹Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧，讓學(xué)員快速掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧
.深入講解Excel變表神器數(shù)據(jù)透視表，幫助學(xué)員學(xué)會制作數(shù)據(jù)透視表
.掌握公式知識與常用函數(shù)的使用用法，讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法
.掌握快速批量進行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)整理，能夠輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化
.傳授高級圖表設(shè)計制作的*秘笈，讓學(xué)員Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：對高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析+實操演練
課程說明：
1. 本課程是基于2013版講解（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）；
2. 為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。
課程大綱
第一講：鮮有人知的Excel高效操作技巧
一、輕松搞定界面?zhèn)€性設(shè)置
1. 調(diào)整名稱框、編輯欄大小
2. 不顯示編輯欄與行列號
3. 去掉工作表標(biāo)簽與滾動條
4. 添加快捷命令按鈕到工具欄
5. 讓界面看上去更像經(jīng)典版
二、行列操作技巧
1. 選中多行的一列內(nèi)容
2. 行列內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換
3. 隱藏列復(fù)制后粘貼不出現(xiàn)
4. 復(fù)制內(nèi)容到其它地方時保持寬度
5. 復(fù)制公式的結(jié)果而非公式本身
三、數(shù)據(jù)便捷輸入技巧
1. Excel數(shù)據(jù)類型
2. 日期輸入
3. 18位身份證號輸入
4. 一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
5. 多個單元格批量填充內(nèi)容
6. 利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)
四、讓你的數(shù)據(jù)躍然紙上
1. 所有內(nèi)容打印到一頁
2. 只打印一部分內(nèi)容
3. 長表格打印時讓每頁都有表頭
4. 打印加水印效果
五、高效的快捷鍵
第二講：簡單幾招，輕松搞定數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
一、快速匯總
1. 一鍵快速匯總求和
2. 快速定位、替換函數(shù)
3. 創(chuàng)建分類匯總和多級分類匯總
4. 復(fù)制分類，匯總結(jié)果
二、合并計算
1. 多張明細表快速生成匯總表
2. 表頭完全一致的多張明細表快速匯總
3. 利用合并計算快速進行統(tǒng)計
三、高級篩選
1. 根據(jù)多個條件進行篩選
2. 高級篩選基本規(guī)則
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定義序列排序
五、單變量求解
1. 利用單變量求解進行逆運算
六、條件格式
1. 利用條件格式突顯數(shù)據(jù)
第三講：辦公絕佳助手——數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)
一、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2. 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
3. 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
二、數(shù)據(jù)透視表的布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
5. 在每個項目后插入空行
6. 合并居中顯示項目標(biāo)簽
三、數(shù)據(jù)透視表項目組合
1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項
2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項
3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項
四、透視表排序和篩選
演練：如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序
演練：如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選
五、在透視表中執(zhí)行計算
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、透視表打印
演練：如何按行字段分類項目分頁打印
七、顯示報表篩選頁
練習(xí)演練：如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表
第四章：告別低效——公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進新時代
一、公式的基礎(chǔ)知識
1. 運算符及優(yōu)先級
2. 相對引用
3. *引用
二、邏輯函數(shù)
1. IF函數(shù)應(yīng)用實例
2. OR函數(shù)應(yīng)用實例
3. AND函數(shù)應(yīng)用實例
案例：快速篩選花名冊重復(fù)人名
三、文本函數(shù)
練習(xí)演練：MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日
四、統(tǒng)計分析函數(shù)
1. SUBTOTAL函數(shù)如何進行專業(yè)統(tǒng)計分析
2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和
5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)
五、查找引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)*查詢應(yīng)用實例
2. VLOOKUP函數(shù)模糊查詢應(yīng)用實例
案例：工資表員工薪資數(shù)據(jù)調(diào)取
第五講：精彩匯報——高級圖表制作精華技巧
一、圖表的類型與選擇
二、圖表制作實用技巧
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數(shù)據(jù)系列
3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值*值
三、圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧
1. 圖片美化數(shù)據(jù)點
2. 圖片填充形象化
四、高級圖表制作技巧
1. 兩軸線柱組合圖
2. 雙層餅圖
3. 旋風(fēng)圖
4. 甘特圖
5. M行1列對比圖（選學(xué)）
6. 控件式動態(tài)圖表（選學(xué)）
第六講：人見人愛的數(shù)據(jù)整理妙招
一、數(shù)據(jù)快速分列
1. 如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列
2. 通過分列處理不規(guī)范日期
3. 如何將多列數(shù)據(jù)變一列或一列數(shù)據(jù)變多列
二、數(shù)據(jù)輸入有絕招
1. 如何在單元格內(nèi)自動/強制換行
2. 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
三、數(shù)據(jù)有效性
1. 如何設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
2. 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
3. 控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍
4. 圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
第七講：快給你的表格上把鎖
一、數(shù)據(jù)安全保護
1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
二、常用基礎(chǔ)技巧
1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換
2. 如何快速設(shè)置最合適的列寬行高
3. 如何隱藏與恢復(fù)表格空白區(qū)域
4. 如何凍結(jié)工作表的行與列
5. 如何制作斜線表頭
職場高效辦公培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/231720.html
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