課程描述INTRODUCTION
邏輯思維和PPT
· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理· 運(yùn)營總監(jiān)· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
場景1:
領(lǐng)導(dǎo)自身沒有思路的情況下安排編寫PPT材料,下屬一頭霧水 大多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)自己沒有思路的情況下會安排下屬編寫PPT材料。領(lǐng)導(dǎo)簡單大致的說了幾點(diǎn)方向性要求,其他讓下屬自己想。我的天啦,領(lǐng)導(dǎo)您當(dāng)下屬是神仙呀?
場景2:
下屬給領(lǐng)導(dǎo)寫的PPT報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)無法匯報(bào) 辛辛苦苦給領(lǐng)導(dǎo)寫了一份自認(rèn)為很滿意、張口就能匯報(bào)的PPT,但是領(lǐng)導(dǎo)竟然還要給他大量的解釋說明,甚至還需要用word把每頁演講的內(nèi)容都給領(lǐng)導(dǎo)翻譯一遍。我的天啦,領(lǐng)導(dǎo)您看不懂PPT嗎?
場景3:
PPT呈現(xiàn)的內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)/聽眾看到和理解的不一致 用了一堆的圖片、動(dòng)畫、網(wǎng)上找的素材/模板等手段想呈現(xiàn)PPT的內(nèi)容和思想,自以為很形象的表達(dá)了自己想要表達(dá)的思想,但是領(lǐng)導(dǎo)/聽眾竟然說看不懂。我的天啦,領(lǐng)導(dǎo)怎么不懂我呢?
場景4:
密密麻麻的一堆文字,如何提煉PPT的核心觀點(diǎn) 面對PPT中密密麻麻的一大堆文字,領(lǐng)導(dǎo)還要求不能刪減文字,如何提煉核心觀點(diǎn),讓聽眾快速捕捉PPT的核心觀點(diǎn)?我的天啦,領(lǐng)導(dǎo)您是故意為難我嗎? 場景5:領(lǐng)導(dǎo)思路頻繁變,一個(gè)小小的變動(dòng)引發(fā)巨大的PPT修改工作量 前天領(lǐng)導(dǎo)告知某頁要闡述4點(diǎn)問題,昨天告知6點(diǎn),今天告知要5點(diǎn)。每次變動(dòng),引發(fā)大量的PPT修改工作量!我的天啦,領(lǐng)導(dǎo)您是故意玩我的嗎? 上述問題的根源,在于缺乏邏輯思維與PPT融合的方法論。上述問題*不是PPT操作的問題,而是思維的問題!PPT只是一個(gè)工具而已,現(xiàn)實(shí)商業(yè)管理中,PPT主要用于比如戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營分析、行業(yè)研究、商業(yè)計(jì)劃書等報(bào)告,這些報(bào)告的特點(diǎn)是文字多、信息量大,需要依靠強(qiáng)大的邏輯來展示,根本無法用網(wǎng)絡(luò)上的那些圖片/模板來解決。國際知名咨詢公司的PPT報(bào)告,號稱商務(wù)領(lǐng)域PPT的標(biāo)桿,咨詢報(bào)告所展示出來的分析問題、解決問題的邏輯思路,以及咨詢顧問的高效溝通和有效表達(dá)方式,讓公司中高層管理者稱贊欽佩。企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要向上級高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),他們迫切需要顧問式思維以及顧問式PPT制作技巧,因此越來越多的企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注并學(xué)習(xí)咨詢公司的顧問式PPT制作技巧。 本課程結(jié)合講師近10年的的外資咨詢公司經(jīng)驗(yàn),引入*咨詢公司顧問課程,從結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練入手,聚焦PPT的邏輯,從“觀點(diǎn)突出”、“表達(dá)形象”、“邏輯清晰”、“構(gòu)思全面”等方面,全面提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)化思維和PPT邏輯素養(yǎng)。
課程大綱:
1 認(rèn)識商業(yè)PPT報(bào)告
1.1 重新認(rèn)識PPT:Power、Point、Logic
1.2 商業(yè)PPT標(biāo)桿學(xué)習(xí):*咨詢公司咨詢報(bào)告為例
1.3 認(rèn)識邏輯思維在PPT中的作用(結(jié)構(gòu)化分析與形象化表*例)
2 結(jié)構(gòu)化思維方法論(PPT邏輯理論基礎(chǔ))
2.1 認(rèn)識“結(jié)構(gòu)化思維”
2.2 解決問題(Problem Solving)方法介紹
2.2.1.廣度分析法(width問題分析全面)
2.2.2.深度分析法(depth問題分析透徹)
2.3 議題樹介紹(Issue Tree)
2.3.1.兩種議題構(gòu)建方法
2.3.2.三種議題分析方法
2.4 MECE理論介紹
2.5 構(gòu)建完整議題樹的方法
2.6 結(jié)構(gòu)化思維實(shí)踐運(yùn)用:規(guī)章制度制定、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等
3 Point(觀點(diǎn)突出):如何提煉強(qiáng)有力和核心的觀點(diǎn)
3.1 觀點(diǎn)突出案例1:多信息提煉核心觀點(diǎn)的方法和技巧
3.2 觀點(diǎn)突出案例2:長文本高度概括總結(jié)的方法和技巧
3.3 理論講解:分層(二八法則)、分類/分組(MECE)的方法
3.4 理論講解:金字塔原理在PPT的運(yùn)用技巧和方法
3.5 觀點(diǎn)突出案例3:分層鞏固練習(xí)
3.6 觀點(diǎn)突出案例4:分組鞏固練習(xí)
4 Power(表達(dá)形象):如何呈現(xiàn)更形象和易懂的表達(dá)
4.1 表達(dá)形象案例1:象限分析法
4.2 表達(dá)形象案例2:生命周期分析法
4.3 表達(dá)形象案例3:整體-包含分析法
4.4 表達(dá)形象案例4:演繹分析法
4.5 表達(dá)形象案例5:歸納分析法
4.6 其他常見的表達(dá)形象的邏輯方法
4.7 *咨詢公司表達(dá)形象的邏輯圖形大全
5 Logic(邏輯清晰):如何展現(xiàn)更清晰和傻瓜的邏輯
5.1 簡單問題復(fù)雜化:案例1(邏輯清晰展現(xiàn)的方法及技巧)
5.2 簡單問題復(fù)雜化:案例2(邏輯清晰展現(xiàn)的方法及技巧)
5.3 復(fù)雜問題簡單化:案例3(碎片信息觀點(diǎn)提煉和邏輯展現(xiàn)的方法及技巧)
6 Systematic(Storyline):PPT思路大綱構(gòu)思方法論
6.1 PPT思路大綱(storyline)的作用
6.2 常見的思路大綱(storyline)邏輯
6.3 公司/部門戰(zhàn)略/業(yè)務(wù)規(guī)劃型報(bào)告storyline
6.4 公司/部門年度總結(jié)型報(bào)告storyline
6.5 項(xiàng)目總結(jié)型報(bào)告storyline
6.6 解決方案型報(bào)告storyline
6.7 商業(yè)計(jì)劃書型報(bào)告storyline
6.8 崗位競聘述職型報(bào)告storyline
6.9 其他類型匯報(bào)報(bào)告storyline
7 PPT實(shí)戰(zhàn)方法論(實(shí)戰(zhàn)方法及技巧)
7.1 領(lǐng)導(dǎo)/客戶沒有PPT思路的應(yīng)對技巧
7.2 領(lǐng)導(dǎo)/客戶PPT思路頻繁變動(dòng)的的應(yīng)對技巧
7.3 讓聽眾輕松跟上匯報(bào)節(jié)奏的技巧
7.4 避免PPT“傻大粗”的技巧
7.5 避免PPT“矮矬窮”的技巧
7.6 避免PPT“歪瓜裂棗”的技巧
7.7 其他實(shí)戰(zhàn)實(shí)用技巧
8 學(xué)員PPT點(diǎn)評及總結(jié)答
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