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制作PPT訣竅課程培訓(xùn)

【課程介紹】
PPT商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家、PPT高級(jí)講師許江林，結(jié)合多年來為各大型企業(yè)制作PPT、培訓(xùn)辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員的豐富制作、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，按企業(yè)實(shí)際需求設(shè)計(jì)。
PPT是企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員使用頻率非常高的軟件。有的工作人員一周內(nèi)會(huì)被要求做4個(gè)以上的PPT，既要完成任務(wù)又要做得好，獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同。掌握高效制作完美PPT的獨(dú)門技巧非常緊迫。
本課程以企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員經(jīng)常會(huì)遇到的各種PPT制作需求入手，提供各種工作型PPT的設(shè)計(jì)思路，著重講述PPT制作中有利于提高制作效率的各個(gè)方面的技巧，達(dá)到受訓(xùn)學(xué)員能夠短期內(nèi)學(xué)會(huì)快速高效制作精美PPT的目的。
【適用對(duì)象】本課程適用于企事業(yè)單位行政人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、宣傳企劃人員。學(xué)員需具有PPT基本操作能力。
【講授方法】理念提升 + 實(shí)例演示 + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習(xí) + 巡場(chǎng)輔導(dǎo) + 單元總結(jié) + 延伸應(yīng)用

【學(xué)員收益】
1、【輕松應(yīng)對(duì)】熟知各種工作型PPT的設(shè)計(jì)思路，拿到文稿就可上手；
2、【高效制作】熟練制作流程，巧用高效技巧，善用網(wǎng)絡(luò)資源，快速制作精美PPT；
3、【提升美感】掌握各種圖片、圖形、文字設(shè)計(jì)技巧，圖文混排、圖表、純文字版式排版技巧，大幅提升PPT美感；
4、【有效傳遞】將文稿的語言邏輯升級(jí)為PPT的圖形邏輯，讓人只從視覺接收信息，不暇思考，緊跟PPT，相信、接受PPT所傳達(dá)的內(nèi)容、意識(shí)和結(jié)論，達(dá)到在匯報(bào)、演講、推廣中征服受眾的目的；
5、【技高一招】以超出普通水準(zhǔn)的PPT高招幫助其他人，讓領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)、同事認(rèn)可，擴(kuò)大發(fā)展空間；
【課程說明】課時(shí)：約16課時(shí)（2天）
 
【課程大綱】
一、 弄清需求，對(duì)癥下藥——工作型PPT分類
內(nèi)容：
匯報(bào)論證型
演講推廣型
培訓(xùn)課件型
年會(huì)展示型
講授方法：
講解各類型PPT特點(diǎn)，使用真實(shí)案例演示、展示，突出PPT應(yīng)用的誘人前景，顛覆以往對(duì)PPT認(rèn)識(shí)，建立學(xué)習(xí)興趣。
目的：
1、 充分調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情，徹底改變對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)；
2、 基本了解工作型PPT的各種類型的特點(diǎn)。
 
二、 從word到PPT——梳理文稿，圖形化表達(dá)
內(nèi)容：
（一）文稿結(jié)構(gòu)處理
要點(diǎn)羅列的總分總結(jié)構(gòu)
1、理清要點(diǎn)，區(qū)分層次，制作大綱；
2、收集與要點(diǎn)貼切的圖片、圖形
3、對(duì)說明或論證要點(diǎn)的數(shù)據(jù)草繪數(shù)據(jù)圖表
4、對(duì)說明或論證要點(diǎn)的語言簡(jiǎn)化，并草繪出邏輯推導(dǎo)關(guān)系
l  情節(jié)起伏的故事線索
1、認(rèn)真做一個(gè)標(biāo)題黨，設(shè)計(jì)瞬間抓眼的標(biāo)題
2、理清故事各個(gè)節(jié)點(diǎn)，設(shè)計(jì)順敘、倒敘、插敘的橋段
3、根據(jù)情節(jié)適當(dāng)設(shè)置問題或伏筆
（二）快速?gòu)膚ord導(dǎo)入PPT——一招轉(zhuǎn)換PPT
利用大綱視圖
（三）PPT圖形化表達(dá)的結(jié)構(gòu)
封面——精美封面讓人第一眼愛上
目錄頁——清晰的圖形邏輯
過渡頁——有效的引入和承接
內(nèi)頁——魚骨結(jié)構(gòu)、故事線索
結(jié)束頁——簡(jiǎn)潔自然、首尾相應(yīng)
講授方法：
使用完整PPT真實(shí)案例針對(duì)其結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分講述，同時(shí)使用非完整PPT案例與完整結(jié)構(gòu)PPT進(jìn)行對(duì)比，總結(jié)各自優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用方法。
目的：
1、 通過真實(shí)案例讓學(xué)員對(duì)完整PPT結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分有足夠認(rèn)識(shí)和記憶；
2、 使學(xué)員認(rèn)識(shí)并建立PPT的表達(dá)邏輯；
3、 學(xué)會(huì)文稿處理、快速導(dǎo)入PPT和圖形化表達(dá)
4、 再度提升學(xué)習(xí)熱情。

三、 見招拆招——任你文稿多變換，我有版式三絕殺
PPT圖文、圖表、純文字三大版式因何產(chǎn)生，用于何處，如何使用，如何混搭。
圖文版式——圖文相得益彰
圖表版式——用數(shù)字和邏輯說話
純文字版式——快速直接、印象深刻
（一）圖文版式——圖文相得益彰
圖片處理技巧篇——善用七種武器，讓賈玲變志玲，打造PPT美顏相機(jī)
1、圖片效果設(shè)置：邊框、發(fā)光、映像、棱臺(tái)、柔化邊緣、陰影、3D變換、模糊、顏色、藝術(shù)效果
2、截圖和不規(guī)則截圖
3、去模板水印
4、圖片陪襯形狀圖形編輯技巧
5、對(duì)齊技巧
6、組合與取消組合技巧
7、圖形、圖片的聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除技巧（2103版以上）
圖文排版技巧篇——胸藏6大圖文版式，應(yīng)對(duì)千般文稿需求
1、全圖背景
2、半圖版式
3、小圖版式
4、摳圖版式
5、線條版式
6、點(diǎn)、線、色塊版式  
（二）圖表版式——用數(shù)字和邏輯說話
制作數(shù)據(jù)型圖表——數(shù)據(jù)圖形化，直觀易懂入眼入心
1、選擇圖表形式，填入表格數(shù)據(jù)
2、圖表樣式設(shè)計(jì)
2、提升圖表視覺效果——實(shí)物填入圖表
3、提升圖表視覺效果——3D場(chǎng)景效果圖表
4、直觀易讀的扁平化圖表
制作邏輯型圖表——邏輯關(guān)系清晰規(guī)整
1、程序遞進(jìn)
2、數(shù)字順序遞進(jìn)
3、層級(jí)向下推進(jìn)
4、并列向中匯聚
5、低層級(jí)向高層級(jí)匯聚歸納
6、包容、躍出
（三）純文字版式
文字設(shè)計(jì)技巧：
1、改變顏色、字號(hào)、字體，
2、字體填充圖片
3、文本效果制作技巧：
（1）常規(guī)應(yīng)用：發(fā)光、映像、棱臺(tái)、柔化邊緣、陰影、三維旋轉(zhuǎn)、排列轉(zhuǎn)換
（2）綜合技巧：水晶字、金屬字
4、文字對(duì)齊技巧
5、替換文字、字體技巧
6、一次性統(tǒng)一全PPT字體技巧（需要安裝插件）
7、字體嵌入PPT技巧
8、文字轉(zhuǎn)為圖片技巧
9、文字變形技巧（需2013以上版本）
10、文字直接轉(zhuǎn)換為smartart圖表（需2013以上版本）
純文字排版技巧
1、區(qū)別——改變字體顏色
2、突出——改變字體大小
3、區(qū)別+突出
4、提拔——從句子中提出來，且顏色、大小不同
5、親民——從句子中提出來，且顏色一樣大小不同
6、低層級(jí)列隊(duì)——較低層級(jí)的句子像士兵一樣整齊排列
7、軍銜——文字設(shè)置背景色塊
8、兵種——同一層級(jí)中，用不同顏色表達(dá)內(nèi)容的不同
其他常用技巧
1、視頻、音頻、flash插入、提取技巧
2、PPT轉(zhuǎn)換為視頻、圖片、pdf技巧
3、Pdf轉(zhuǎn)PPT技巧
講授方法：
1、 首先分析這三種版式的的產(chǎn)生原因和應(yīng)用環(huán)境，明確三種版式在一個(gè)PPT中并不是決然分開的，而是相互結(jié)合使用，又因PPT內(nèi)容而各有偏重。
2、 圖文版式  針對(duì)圖文版式中全圖背景、半圖版式、小圖版式、摳圖版式、線條版式、點(diǎn)、線、色塊版式，使用典型案例講解，讓學(xué)員學(xué)會(huì)配圖的原則和各種方法，并現(xiàn)場(chǎng)操作，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問題進(jìn)行解答；
3、 圖表版式  針對(duì)圖表版式中數(shù)據(jù)型圖表、邏輯型圖表，使用典型案例講解，對(duì)圖表的對(duì)數(shù)據(jù)和邏輯的圖形化表達(dá)進(jìn)行深入分析，教會(huì)并強(qiáng)化PPT的重要理念：圖形化表達(dá)，并現(xiàn)場(chǎng)操作，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問題進(jìn)行解答；
4、 純文字版式  首先分析為何會(huì)出現(xiàn)純文字版式，純文字版式缺少圖片和圖表如何表達(dá)清晰的邏輯，并且還美觀、大方，接著講授純文字排版的8種有效方法，并現(xiàn)場(chǎng)操作，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問題進(jìn)行解答；
5、 其他常用技巧

四、  PPT動(dòng)畫應(yīng)用——提升逼格，收獲贊賞
概述：善用時(shí)間軸，制作酷炫動(dòng)畫效果
（一）邏輯型動(dòng)畫
1、圖片快進(jìn)——慢移——快出動(dòng)畫
2、圖片前后景深替換動(dòng)畫
3、目錄順序動(dòng)畫（邏輯引領(lǐng)）
（二）突出型動(dòng)畫
1、漣漪動(dòng)畫
2、白鶴亮翅
3、文字碰撞
（三）轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫
1、常用轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫技巧
2、神奇“變體”轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫（2013版以上可用）
（四）觸發(fā)動(dòng)畫
1、用觸發(fā)器給動(dòng)畫設(shè)置按鈕
2、用鏈接給頁面動(dòng)畫設(shè)置跳轉(zhuǎn)按鈕
講授方法：
1、 使用真實(shí)案例區(qū)分邏輯型動(dòng)畫、突出型動(dòng)畫、轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫、觸發(fā)動(dòng)畫；
2、 邏輯型動(dòng)畫   現(xiàn)場(chǎng)制作多種方式的邏輯動(dòng)畫并講解，且讓學(xué)員深刻認(rèn)識(shí)邏輯動(dòng)畫制作的要點(diǎn)在于需表達(dá)的內(nèi)容要按邏輯型和程序性從不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)生。要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問題進(jìn)行解答；
3、 突出型動(dòng)畫   講解PPT中什么內(nèi)容需要突出，如何使用動(dòng)畫來突出，現(xiàn)場(chǎng)制作多種方式的突出型動(dòng)畫并講解，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問題進(jìn)行解答；
4、 轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫    講解PPT中的轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫的意義，使用的原則和設(shè)置方法。要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)，現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問題進(jìn)行解答；
5、 觸發(fā)動(dòng)畫    講解PPT中什么情況下需要使用觸發(fā)動(dòng)畫，使用觸發(fā)動(dòng)畫的三個(gè)重要方式：?jiǎn)螕糸_始、鏈接、觸發(fā)器，具體設(shè)置方法
6、 使用全動(dòng)畫案例展示，讓學(xué)員了解如何把本來區(qū)分明顯的各種動(dòng)畫有機(jī)結(jié)合，成為表達(dá)某種意圖的重要方式。激發(fā)學(xué)員對(duì)PPT動(dòng)畫的學(xué)習(xí)熱情，在課后依然愿意花時(shí)間去學(xué)習(xí)。
7、 總結(jié)整個(gè)培訓(xùn)，安排培訓(xùn)后作業(yè)，提供交作業(yè)QQ，繼續(xù)學(xué)習(xí)微信號(hào)、搭配課程的贈(zèng)送模板

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