課程描述INTRODUCTION
高效物流團隊
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效物流團隊
課程背景
無論是快遞、快運,郵政、還是綜合性物流企業(yè),都是分散經(jīng)營,全國各地都有小分隊,同時又要集中管理,確保穩(wěn)定輸出高品質(zhì),高績效的物流服務(wù),從而在這個白熱化的市場競爭中保持旺盛的競爭力。
那么,其成功的關(guān)鍵哪里呢?在于是否有無數(shù)分散在各地的執(zhí)行團隊統(tǒng)一行動,把企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行到位。因此,高效物流執(zhí)行團隊,是指一種為了實現(xiàn)這一戰(zhàn)略目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。它是由員工和管理層組成的一個共同體,合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決日常運營過程出現(xiàn)的各種問題,達到穩(wěn)定輸出高品質(zhì),高績效的物流服務(wù),贏得市場青睞這一共同的目標。
因此,《打造高效物流執(zhí)行團隊》緊緊圍繞以上問題,從高效物流團隊的5P模型,目標到計劃、再到有效執(zhí)行,提高團隊工作效率的三板斧,引爆團隊?wèi)?zhàn)斗力的機制創(chuàng)新,營造有溫度的工作氛圍著手展開,從而達到提高物流團隊的執(zhí)行力和績效的目的。
課程收益
a)找到高效物流團隊5P模型,了解各個要素的內(nèi)涵;
b)掌握物流團隊從目標到計劃,再到有效執(zhí)行的方法;
c)掌握提高物流團隊工作效率的三板斧;
d)掌握機制創(chuàng)新增強團隊成員戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力與工作效率;
e)懂得營造有溫度的團隊氛圍凝聚人心,增強團隊凝聚力和向心力。
課程對象
快遞、快運,倉配、郵政、綜合性物流企業(yè)各級部門管理者和團隊骨干成員。
課程大綱
單元一、高效物流團隊5P模型(1.5課時)
每個物流企業(yè)的團隊,它的特點可能各有不同,也不可能表現(xiàn)出*的一致,在市場上的影響力也各有千秋。但是,而高效物流團隊的構(gòu)成要素與基本的運作規(guī)律是一致,這是打造高效物流團隊要去探索的地方。
1、展示高效物流團隊風(fēng)采
1)設(shè)計階段:隊名、口號、logo、內(nèi)核
2)展示階段:依次上臺展示,每組展示2分鐘
3)點評階段:從精神狀態(tài)到內(nèi)核展開點評
2、十天完工火神山醫(yī)院,效率到底有多牛?
1)十天完工火神山醫(yī)院的背景
2)觀看十天完工火神山醫(yī)院視頻
3)思考:高效物流團隊的內(nèi)核到底是什么?
3、高效物流團隊的5P模型
1)目標(PURPOSE)—共啟愿景,贏在執(zhí)行;
2)定位(PLACE)—審視性質(zhì),重溯規(guī)劃;
3)權(quán)限(POWER)—權(quán)限合理,規(guī)范作業(yè);
4)計劃(PLAN)—連接目標,貫穿始終;
5)人員(PEOPLE)—知人善任,協(xié)同一致。
單元二、從目標到計劃,再到有效執(zhí)行(3課時)
物流團隊存在的意義,是因為有一個共同的目標,大家緊緊圍繞目標的實現(xiàn)做出科學(xué)合理的計劃,再到有效執(zhí)行。那么,如何制定切實可行的團隊目標如何制定有效的工作計劃?如何快速有效地完成各項工作任務(wù)?在這里我們具體解析這些問題。
一、團隊計劃的制定
1、團隊工作計劃三要素
(1)目標是什么,怎么分解?
(2)步驟是什么,怎么銜接?
(3)措施是什么,怎么做?
(4)工作計劃檢討
2、工作計劃編制的方法
(1)計劃編制魚骨圖法
(2)計劃編制邏輯樹法
(3)計劃編制甘特圖法
(4)計劃編制WBS法
(5)對照檢查:這是一個好的工作計劃嗎?
二、團隊工作計劃的有效執(zhí)行
1、工作計劃分析
(1)工作計劃6W2H分析法
(2)工作計劃6W2H執(zhí)行分析表
(3)最后報告檢查表
2、工作追蹤
(1)工作追蹤的三個原則
(2)工作追蹤的步驟與方法
(3)工作追蹤中的問題處理
單元三、提高團隊工作效率的三板斧(4課時)
權(quán)限、定位、人員三要素如何有機的融合在一起,人力資源有一個崗位說明書,這是物流團隊建設(shè)最基本的文件。那么,如何在這個基礎(chǔ)上提高團隊的工作效率呢?我們從團隊角色匹配、再造優(yōu)化作業(yè)流程和工作標準,有效溝通這三個方面著手破解,稱之為提高物流團隊效率的三板斧。
一、團隊角色科學(xué)匹配
1、*博士關(guān)于團隊中的八種角色
(1)觀看場景視頻,初步了解八種角色
(2)總結(jié)歸納八種角色的行為特征及在團隊當(dāng)中的作用
2、測試:你是哪種角色?
(1)團隊八種角色小測試
(2)兩兩一組,畫出對方的畫像并給予介紹,等到對方確認
3、如何做好物流執(zhí)行團隊角色的匹配?
(1)鑒定團隊成員的角色特征
(2)科學(xué)的角色組合
(3)協(xié)同、協(xié)同,還是協(xié)同
二、作業(yè)流程和工作標準的優(yōu)化與再造
1、作業(yè)流程與工作標準的目的
(1)告訴作業(yè)者動作、質(zhì)量、交接的工作標準。
(2)是告訴作業(yè)者做什么事的時候應(yīng)該找誰做,怎么找
(3)作業(yè)信息傳遞誰,跟誰共享,怎么傳遞
(4)如何有效控制
(5)結(jié)合作業(yè)流程與工作標準的目的,檢討團隊主要作業(yè)流程和工作標準。
2、作業(yè)流程與工作標準優(yōu)化與再造的等邊法則
(1)法則一:開源增效,創(chuàng)造接觸點,營造“關(guān)鍵時刻”
(2)法則二:整合、優(yōu)化、線上線下融合減低成本
(3)法則三:品質(zhì),就是“*+靠譜“
3、檢討:結(jié)合作業(yè)流程和工作標準的目的和原則,討論如何改善團隊主要作業(yè)流程和工作標準?
三、工作過程中的溝通技巧
1、團隊作業(yè)過程中的三種溝通技巧
(1)向上:獲得領(lǐng)導(dǎo)認同的溝通技巧
(2)水平:與同僚互助相處的溝通技巧
(3)向下:統(tǒng)一下屬意志的溝通技巧
2、團隊各個階段溝通工作的重點
(1)團隊發(fā)展五階段:成立期-動蕩期-成熟期—高產(chǎn)期-衰退期
(2)團隊五階段建設(shè)重點與溝通的方法
3、化解團隊分歧、解決沖突
(1)化解分歧、解決沖突的模型
(2)如何處理沖突
單元四、管理機制,引爆團隊?wèi)?zhàn)斗力(2課時)
科學(xué)合理的機制可以讓一個原本平庸的團隊變得業(yè)務(wù)精湛,作風(fēng)硬朗,充滿蓬勃的生機。那么,如何創(chuàng)新管理機制引爆團隊?wèi)?zhàn)斗力呢?
一、正確認知管理機制創(chuàng)新
1、創(chuàng)新機制的經(jīng)典案例
(1)案例一:北宋名將種世衡鎮(zhèn)守邊疆的秘訣
(2)案例二:弟子做完好事以后孔子的態(tài)度
(3)案例三:騰訊員工主動加班的奇跡
2、管理機制的概念
(1)什么是管理機制
(2)機制創(chuàng)新的三個重點訴求
二、創(chuàng)新四大管理機制,大幅提升團隊效率
1、創(chuàng)新活力機制提高積極性
(1)鯰魚效應(yīng)與活力機制
(2)活力機制的四個著力點
(3)思考:我們怎么做好活力機制
2、創(chuàng)新輪值機制培養(yǎng)精英人才
(1)任正非:培養(yǎng)一個CEO,不如培養(yǎng)一群CEO
(2)課堂體驗輪值機制
(3)輪值機制的實施要領(lǐng)
(4)思考:如何設(shè)計公司輪值機制
3、創(chuàng)新賽場機制點燃員工
(1)張瑞敏的賽馬論
(2)賽場管理機制的表現(xiàn)形式與注意事項
(3)思考:如何設(shè)計團隊賽場機制
4、創(chuàng)新績效輔導(dǎo)引爆員工業(yè)績
(1)案例:我是如何輔導(dǎo)員工提高績效的
(2)實施績效輔導(dǎo)機制的有效方法
(3)思考:如何設(shè)計團隊的績效輔導(dǎo)機制
單元五有溫度的工作氛圍(3課時)
員工由內(nèi)而外散發(fā)態(tài)積極向上的光輝,點亮自己照耀別人,團隊有溫度,管理者才能打造一支攻堅克難,勝則舉杯同慶敗則拼死相救的物流團隊。
一、營造積極向上的團隊心態(tài)
1、培育Hold住機會的團隊心態(tài)
(1)心態(tài)的認知
(2)視頻小測試:面對機會,你能Hold住嗎?
(3)剖析Hold住機會的關(guān)鍵因素(如何看待事物的心態(tài))
(4)掌握善用ABC法則培育團隊Hold住機會的心態(tài)
(5)運用“積極行動”療法培育團隊Hold住機會的心態(tài)
2、培育團隊積極向上的心態(tài)
(1)什么是積極向上的心態(tài)
(2)善用意焦培育積極向上的心態(tài)
(3)樹立目標意識培育積極向上的心態(tài)
(4)掌握器字原理培育積極向上的心態(tài)
二、體驗挑戰(zhàn)極限的正能量
1、過門神課堂活動,體驗突破團隊極限的正能量
2、課堂活動反思與分享
3、視頻分享喚醒高效團隊的正能量
高效物流團隊
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/243257.html
已開課時間Have start time
- 胡福庭