課程描述INTRODUCTION
成都公文培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
成都公文培訓(xùn)班
課程背景
各有關(guān)企事業(yè)單位:
為進(jìn)一步提高各類企事業(yè)單位公文寫作與處理的質(zhì)量和水平,改善各企事業(yè)單位辦公室工作及檔案工作的效果,全方位地做好領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作,更好地適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)辦公室高級(jí)管理人才的迫切需要。 特此舉辦“新時(shí)代公文寫作與檔案管理暨辦公室綜合管理能力提升”高級(jí)培訓(xùn)班。 通過(guò)此次學(xué)習(xí),切實(shí)提升企事業(yè)單位管理干部和業(yè)務(wù)骨干人員的辦文辦會(huì)辦事能力,全方位提升辦公室行政管理工作的認(rèn)知水平,快速掌握并提升辦公室行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧,助推辦公室管理工作緊跟時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革和工作方式的創(chuàng)新,更好地服務(wù)組織。 特邀各企事業(yè)單位積極組織安排相關(guān)人員參加。
課程對(duì)象
各級(jí)省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董 秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
課程大綱
(一)公文寫作的基本規(guī)律、技巧、規(guī)范和寫作要領(lǐng)
1.公文寫作能力的提高與思想政策水平;
2.如何改進(jìn)公文的文風(fēng)及主要策略;
3.中國(guó)古代、現(xiàn)代、當(dāng)代經(jīng)典公文研讀與賞析
4.常用公文文種意見、請(qǐng)示、通知、函等的寫作規(guī)范與要領(lǐng);
5.怎樣正確領(lǐng)會(huì)并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,公文寫作的構(gòu)思以及撮要表達(dá)技巧;
6.公文用語(yǔ)的基本規(guī)律特征及運(yùn)用要求,諸如公文小標(biāo)題的擬定,四六句的恰當(dāng)使用,排比修辭以及常用特定句式、公文寫作中縮略語(yǔ)的使用以及長(zhǎng)短句、整散句的交替使用等等。
(二)公文處理規(guī)范化處理流程
1.結(jié)合*相關(guān)條例,重點(diǎn)講解不同類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問(wèn)題;
2.公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn),公文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng);公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。
(三)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿及調(diào)研報(bào)告
1.各類會(huì)議的講話稿的要求、寫作技巧和范例;
2.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿;
3.怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力;
4.調(diào)研報(bào)告的幾種類型、寫作要求和技巧;
5.調(diào)研活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其防范;
6.深入分析優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告的寫作過(guò)程及成功經(jīng)驗(yàn)。
(四) 文秘部門督查督辦工作
1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé);、
2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求;
3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí));
4. 督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。
(五)如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)
1. 構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)—提升部門管理威信;
(1)建立清晰的管理系統(tǒng)-明確企業(yè)的匯報(bào)關(guān)系
(2)健全正式溝通路線-保證信息的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
(3)建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張
2. 有效的對(duì)上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任;
(1)學(xué)會(huì)聽懂上級(jí)說(shuō)話,不要想當(dāng)然
(2)問(wèn)好問(wèn)題,了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求
(3)有效表達(dá),提高建議的采信率
(4)積極互動(dòng),引導(dǎo)上級(jí)的正確思路
(5)主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),適應(yīng)不同上級(jí)行為風(fēng)格
(6)嚴(yán)格職場(chǎng)操守,不參與辦公室政治
3. 有效的橫向溝通-獲得他人支持。
(1)用好非職務(wù)權(quán)力,增強(qiáng)個(gè)人影響力
(2)分析對(duì)方的利益,啟動(dòng)對(duì)方需求
(3)踩住對(duì)方的動(dòng)力點(diǎn),銷售你的主張
(4)了解并消除對(duì)方顧慮,促使對(duì)方參與
(六)辦公室秘書與行政工作人員實(shí)用技巧
1. 辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對(duì)技巧;
(1)危機(jī)處理的基本原則和要求
(2)沖突管理的有效途徑
(3)如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系
(4)突發(fā)事件信息上報(bào)
2. 時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技技巧;
(1)在時(shí)間管理上的常見問(wèn)題分析
(2)制訂科學(xué)的工作計(jì)劃
(3)合理有效的時(shí)間管理的幾個(gè)步驟
(4)上級(jí)的時(shí)間管理與安排
(5)如何延長(zhǎng)您的工作時(shí)間
(6)上司出差日程管理與工作計(jì)劃
3. 日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題;
(1)辦公室電話處理與技巧
(2)辦公室商務(wù)接待禮儀
4. 辦公室保密工作管理實(shí)務(wù);
5. 辦公室行政印章管理實(shí)務(wù)。
(七)現(xiàn)代企業(yè)高效能會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)
1. 會(huì)議需求與關(guān)鍵要素分析
2. 運(yùn)用羅伯特議事規(guī)則提高會(huì)議質(zhì)效十條規(guī)則;
3. 會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)和保障;
4. 會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理;
5. 會(huì)議信息處理;
6. 會(huì)議主持與引導(dǎo)技巧;
7. 會(huì)議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧;
8. 會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。
(八)新《檔案法》解讀與檔案管理工作重點(diǎn)解析
1.新《檔案法》出臺(tái)背景與頒布的重要意義;
2.新《檔案法》增加的重點(diǎn)內(nèi)容;
3.新《檔案法》的實(shí)施對(duì)檔案管理工作的影響;
4.如何深刻領(lǐng)會(huì)新《檔案法》精神;
5.《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析;
6.對(duì)存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核;
7.檔案信息化管理的發(fā)展趨勢(shì);
8.案例分享;
講師簡(jiǎn)介
汪 艷 公共管理學(xué)碩士,中國(guó)公文寫作學(xué)會(huì)會(huì)員,精品課“公文寫作”主講人,國(guó)際注冊(cè)形體禮儀培訓(xùn)師;歷經(jīng)企業(yè)、政府部門兩大工作階段, 經(jīng)驗(yàn)非常豐富,思維活躍。
王志誠(chéng) 思維與公文寫作職業(yè)化訓(xùn)練師,上海市高級(jí)行政管理師取證指導(dǎo)老師,江蘇省東南教育研究院高級(jí)研究員,北大博雅*元培商學(xué)院客座教授;全國(guó)專業(yè)人才儲(chǔ)備工作委員會(huì)專業(yè)技能指導(dǎo)老師。
孫海藍(lán) 海爾企業(yè)文化體系創(chuàng)始人之一,《現(xiàn)代企業(yè)文化》雜志特約撰稿人,北大、清華、人大、華南、華東理工MBA、EMBA 特聘教授
成都公文培訓(xùn)班
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