課程描述INTRODUCTION
商務(wù)PPT演示精品課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商務(wù)PPT演示精品課
課程背景:
隨著計(jì)算機(jī)和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報(bào)的場合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出、形象化和動態(tài)化的PPT報(bào)告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題
匯報(bào)PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰?
面對滿面文字的PPT不知道如何精簡和提煉?
概念或流程如何形象化進(jìn)行表達(dá)?
圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動態(tài)演示?
數(shù)據(jù)呈現(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)可視化?
如何通過雙屏播放實(shí)現(xiàn)演講提示備注信息?
本課程從案例評價(jià)、信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)可視化、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動畫呈現(xiàn)、風(fēng)格統(tǒng)一和魅力演示等七大模塊。采取講練結(jié)合,通過實(shí)戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場實(shí)際結(jié)合。
課程目標(biāo):
通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達(dá)自己的觀點(diǎn);
重點(diǎn)掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;
掌握常用動畫效果的設(shè)置;
掌握匯報(bào)型PPT的演示技巧;
掌握第三方插件的功能應(yīng)用。
軟件版本
Office 2013/2016/2019/ 365
課程大綱
第一單元:案例評價(jià)
1.PPT案例評價(jià)
2.專業(yè)PPT學(xué)習(xí)途徑
企業(yè)年報(bào)
IPO報(bào)告
3.PPT報(bào)告制作流程
4.確定匯報(bào)目標(biāo)-5W1H模型
5.必備技能操作
第二單元:信息有效呈現(xiàn)
1.信息傳遞的KISS原則
2.文字型PPT如何突出重點(diǎn)
文字突出的方法
文字提煉四部曲
文字一鍵高大上
3.SmartArt智能圖示
神奇之一:形狀跟著文字變
神奇之二:內(nèi)容不變布局變
神奇之三:一鍵生成照片墻
神奇之四:快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
4.形狀優(yōu)化
形狀規(guī)范化設(shè)置
形狀與文字綜合應(yīng)用
形狀蒙版設(shè)置
形狀圖形文字的布爾運(yùn)算(2013/2016)
5.圖片優(yōu)化
圖片設(shè)計(jì)器
圖片裁剪與壓縮
透明字效果
圖片資源推薦
6.表格優(yōu)化方法
一鍵美化表格
表格突出重點(diǎn)的5種方法
第三單元:數(shù)據(jù)可視化
1.定量數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用思維
2.柱形圖的“變異”
雙Y軸柱形圖
圖片柱形圖
參考線柱形圖
懸浮柱形圖
3.Think-ce圖表插件
百分比堆積柱形圖
高低瀑布圖
任務(wù)甘特圖
4.Visio圖表工具
營銷圖表
數(shù)據(jù)圖表
業(yè)務(wù)流程圖
第四單元:邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化
1.邏輯優(yōu)化模型
金字塔原理
PDCA工具
2.理順演示邏輯方法
目錄轉(zhuǎn)場法
分節(jié)法
標(biāo)題串聯(lián)法
3.商務(wù)PPT的四個Point
封面
摘要頁
標(biāo)題
關(guān)鍵詞
第五單元:動畫呈現(xiàn)演示
基本制作方式
出現(xiàn)
強(qiáng)調(diào)
退出
自定義
動畫特效設(shè)置
開始方式
延遲時(shí)間
效果選項(xiàng)
商務(wù)PPT動畫方案
文本動畫,實(shí)現(xiàn)打字機(jī)效果
多媒體動畫,讓聲音視頻更精彩
圖表動畫,業(yè)績提升應(yīng)用水漲船高效果
SmartArt動畫,按演示步驟依次出現(xiàn)
觸發(fā)器動畫
設(shè)置熱點(diǎn)區(qū)域
指定觸發(fā)熱點(diǎn)
頁面切換(365版本)
平滑切換
3D模型
3D模型+平滑切換,展示產(chǎn)品特性
第六單元:報(bào)告風(fēng)格統(tǒng)一
1.母版—統(tǒng)一修改相同組件
2.版式—為什么這樣的版式看著舒服
布局的原則
常見16種版式布局
參考線使用
3.配色—PPT色彩的秘密
商務(wù)PPT配色示例
配色工具推薦
4.主題—快速調(diào)用公司模板
保存主題文件
調(diào)用自定義主題
第七單元:魅力演示呈現(xiàn)
1.報(bào)告播放
播放快捷鍵
設(shè)置放映方式
雙屏幕播放
激光筆使用規(guī)范
2.目錄與定位
常見目錄結(jié)構(gòu)
超鏈接跳轉(zhuǎn)
嵌入文件
縮放定位(2016)
講師簡介
王忠超
北京科技大學(xué) MBA
微軟(中國)員工技能提升項(xiàng)目 特聘講師
長江商學(xué)院MBA班 特聘講師
中軟計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心 高級培訓(xùn)師
微信公眾號“Office職場訓(xùn)練營”創(chuàng)始人
《商務(wù)PPT的說服之道》作者
《Exce 數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》作者
《Exce高效辦公:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者
《Power BI 商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者
19年企業(yè)Office實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)
商務(wù)PPT演示精品課
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/245591.html
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- 王忠超