課程描述INTRODUCTION
商務(wù)郵件怎么寫
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商務(wù)郵件怎么寫
【課程特點】
本課程是最受學員歡迎的課程之一。培訓課程注重系統(tǒng)性與專業(yè)性,結(jié)合單位的實戰(zhàn)經(jīng)驗進行案例分析。培訓風格互動性與實用性強,學員在愉快的氛圍中不需要死記硬背,就可以領(lǐng)會知識,最重要的是學以致用,把知識帶回工作崗位。
【課程收益】
通過培訓,使受訓人員對郵件寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解郵件的特殊性和使用規(guī)定,掌握郵件的格式,并能熟練準確地撰寫郵件,糾正日常郵件的差錯。
課程對象:各部門管理人員、有書面報告撰寫要求的相關(guān)人員
培訓形式:理論50%、實戰(zhàn)演練25%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗分享、答疑10%
課程人數(shù):20-25人
課程大綱:
第一部分 郵件的“寫作格式”
1.工作郵件的主要目的
2.郵件寫作格式的要素
3.郵件寫作的常見問題
第二部分 郵件的“寫作技巧”
1.制定明確的行動目標
(1)行動目標和被動目標
(2)實例分析與練習
2.決定文章的正式程度
3.技巧一:情感指數(shù)
4.技巧二:讀者為尊
5.技巧三:增加可信度
第三部分 工作匯報技巧(影片賞析、案例分析、小組演練)
(工作報告的一大問題是:缺乏結(jié)構(gòu)性思維)
工作匯報時常出現(xiàn)的問題包括,聽的人不能快速抓住關(guān)鍵論點;或當匯報的內(nèi)容層次較多時,聽的人理解困難或難以記憶;或當論點明確時,又會感覺空洞無物。“結(jié)構(gòu)性思維”的四大特點有效解決這些問題。
1、工作匯報技巧的四個基本特點
1.1 結(jié)論先行
1.2 上下對應(yīng)
1.3 分類清楚
1.4 排序邏輯
2、工作匯報中接受信息的步驟
2.1 第一步:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2.2 第二步:找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系
2.3 第三步:畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
2.4 第四步:概括主題句
3、工作匯報信息的步驟:縱向的疑問/回答式結(jié)構(gòu)
要求結(jié)論先行;上一級思想必須是下一級思想的概括,而且概括句必須是內(nèi)容完整、且有思想的句子;行文的順序應(yīng)是回答讀者閱讀疑問的順序。
1、自上而下的提問與回答式寫作
2、自下而上的概括總結(jié)式寫作
商務(wù)郵件怎么寫
轉(zhuǎn)載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/247368.html
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