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怎么高效匯報工作

課程背景：
每一個職場人都知道，工作匯報有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的每一個階段*，你必須好好準(zhǔn)備！
但現(xiàn)實情況是：很多人對上臺匯報工作感到陌生，甚至束手無策，往往詞不達(dá)意。
比如：
場景1：對你的領(lǐng)導(dǎo)說：“領(lǐng)導(dǎo)，最近技術(shù)部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計進展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩，問你到底想要說什么？
場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領(lǐng)導(dǎo)總說你的內(nèi)容“太平”，覺得你工作沒成果？
場景3:  為了匯報內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領(lǐng)導(dǎo)和同事對你投來同情的目光？
場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內(nèi)實在不知道該如何把工作說清楚？
課程目標(biāo)：
此培訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員將做到：
心理分析--根據(jù)匯報情境，選擇合適匯報策略，確保結(jié)果有效；
目標(biāo)清晰--有針對性地組織匯報內(nèi)容，確保簡潔明了，重點突出；
結(jié)構(gòu)表達(dá)--邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點，內(nèi)容完整有說服力；
風(fēng)范呈現(xiàn)--大方得體的舞臺風(fēng)范，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞；
生動表述--掌握靈活的表述生動技巧，營造輕松愉悅的溝通氛圍；
視覺鮮明--掌握商務(wù)PPT設(shè)計思路，輸出賞心悅目的匯報PPT
課程時長： 每天6小時，工作坊共2天
課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練+視頻觀摩
課程對象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務(wù)骨干等需要工作匯報、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服
課程結(jié)構(gòu)：
以真實的工作匯報情境為基礎(chǔ)，重視內(nèi)容的準(zhǔn)確性和表達(dá)的簡潔化，在此基礎(chǔ)上全面提升職場人在工作匯報場合下五大篇章完成完美呈現(xiàn)
助力職場白領(lǐng)和管理者從零開始準(zhǔn)備并完成一場精彩的工作匯報和述職報告。
（心）心腦升維--（想）結(jié)構(gòu)思考--（事）內(nèi)容規(guī)劃--（呈）舞臺表達(dá)能力
（型）PPT視覺設(shè)計

課程大綱
第一講：共情力（心）--知己知彼 心腦升維
一、切換視覺 核心理念
為什么要匯報工作？為何60%中高層以上都在開會？總結(jié)匯報到底是不是形式主義？
核心概念：匯報演講的本質(zhì)是說服！
分析情境--“時內(nèi)達(dá)人” 思考表
時-你有多長時間來匯報？
內(nèi)-領(lǐng)導(dǎo)想從你的匯報內(nèi)容里面聽到什么？數(shù)據(jù)和事實從哪兒來？
達(dá)-你想通過這次匯報達(dá)到什么目的？你的觀點是？讓聽眾改變什么？
人-誰來聽？關(guān)鍵有誰？什么樣的領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重聽什么？
討論：不同領(lǐng)導(dǎo)的側(cè)重點
不同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的匯報的側(cè)重點小結(jié)
直屬主管/兄弟部門領(lǐng)導(dǎo)/部門領(lǐng)導(dǎo)/大BOSS
領(lǐng)導(dǎo)視覺---到底希望從我的總結(jié)匯報中看到什么？
定方向
控進展
管效能
收結(jié)果
年終/階段的總結(jié)匯報到底領(lǐng)導(dǎo)想看什么？
盤點收獲
萃取方法
優(yōu)化計劃
年終/階段的計劃領(lǐng)導(dǎo)到底看什么？
察布局思路
評資源配置
預(yù)風(fēng)險管理
測成長意愿
二、計劃總結(jié) 匯報策略
不同時間長度的匯報萬能公式：
30秒--（1關(guān)鍵事件+1關(guān)鍵數(shù)例+1關(guān)鍵結(jié)果）
3分鐘--（1分鐘成果+1分鐘策略+1分鐘成長）
15分鐘--（1分鐘序言+3分鐘目標(biāo)+4分鐘成績+2分鐘預(yù)案+4分鐘優(yōu)化+ 1分鐘收結(jié)）
案例: 電梯法則
匯報計劃的6步策略：（怎么講計劃領(lǐng)導(dǎo)覺得你靠譜？）
述思路-預(yù)挑戰(zhàn)-解方案-萃經(jīng)驗-表決心
演練：5分鐘規(guī)劃您的匯報
述職匯報客觀“3抓手”原則
原則1：數(shù)據(jù)說話，圖文并茂
原則2：既要全面，又突重點
原則3：有好有壞，客觀實在

第二講：整合力（想）--思考清晰 整合重構(gòu)
工作匯報中新手與高手的差別在哪里？
案例：梅羅吉的會議安排
工作匯報的金字塔結(jié)構(gòu)“信息重構(gòu)4核”
結(jié)論先行
故事：憤怒的朱元璋
案例：AB君的工作微信工作簡報
案例：微信/郵件匯報技巧
上下對應(yīng)
案例 ：如何寫產(chǎn)品介紹，能呈現(xiàn)亮點，打動客戶？
案例： 服務(wù)優(yōu)勢
分類清楚
五維分類（用MECE法則分類不重不漏）
案例：工作的成果分類
排序邏輯
時間空間：過去-現(xiàn)在-未來
立場角度：個人-團隊-企業(yè)
重要層次：最重要-較重要-一般重要-不重要
因果關(guān)系： What-why-how （問題+原因+方法）
總分總型：Proint觀點+Information數(shù)例+Smmary總結(jié)
故事：信徒的智慧
演練：聽眾分析過程演練、思維結(jié)構(gòu)圖應(yīng)用演練
案例：大咖演講分析

第三講：策劃力（事）--事達(dá)目標(biāo) 說服有力
一、定主題--根據(jù)目標(biāo)定主題
目標(biāo)設(shè)定--“AB 法則“（有的放矢）
基于目標(biāo)塑造主題3原理
塑造標(biāo)題SPA法則
二、思序言--引人入勝的開頭
金子塔原理序言要素SCQA原則
啟（S）：選擇切入情景；
承（c）：關(guān)聯(lián)主題沖突；
轉(zhuǎn)（Q）：問題提出疑問；
合（A）：方案闡述回答
案例:《女人是天生的*辯手》
三、萃內(nèi)容--成果整理梳內(nèi)容（如何讓匯報簡明扼要、直擊目標(biāo)）
如何用一頁紙梳理工作成果--“成序圓”法則
規(guī)劃內(nèi)容，找到此次匯報的支點發(fā)力點
觀點是脊柱，論點是肋骨，論據(jù)是血肉
四、整邏輯--通用匯報好框架
自上而下和自下而上兩種方法
演繹&歸納順序來定要點排序
通用結(jié)構(gòu)萬用公式展示：
工作匯報結(jié)構(gòu)圖
工作述職結(jié)構(gòu)圖
會議發(fā)言結(jié)構(gòu)圖
案例：總監(jiān)的激勵發(fā)言
五、煉總結(jié)--提煉觀點更高端
同字訣--單字訣/三字經(jīng)/四成語/五韻律/七言詩
工具：演講結(jié)構(gòu)畫布
演練：5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建

第四講：呈現(xiàn)力（呈）--自信匯報 魅力表達(dá)
一、自信塑造 瓦解緊張
演講緊張的三層原因分析
瓦解怯場  克服緊張 
緊張怯場根因分析
瓦解緊張怯場四法
核心概念：臺下學(xué)理論 臺上找感覺
上臺前籌謀4備:
自己-狀態(tài)
聽眾-年齡、男女、立場、需求、疑慮分析
內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容
環(huán)境-設(shè)備&教具
二、熒屏炸裂 先聲奪人
如何開場快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力？
驚人的數(shù)據(jù)
動人的故事
生動的案例
鮮明的觀點
演講者開場的4害：
自謙/自戀/自嗨/自說
三、立場亮相，風(fēng)范展現(xiàn)
身姿：上挺下壓，匯報的站姿多面體
眼神：點面結(jié)合，高效配合信息抵達(dá)
手勢：以姿助勢，展現(xiàn)你的專業(yè)勢能 --（55387定律）
步法：移動有向，登臺站位走位技巧
著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場
聲音：抑揚頓挫，輕重緩急提升感染
匯報演講登場& 退場的禮儀
匯報演講語言表達(dá)的五大利器
案例--深入淺出
數(shù)據(jù)--客觀*
故事--引起共鳴
比喻--出畫面感
幽默--高軟化劑
演練：風(fēng)范演練/手勢演練/ 五大利器演練
演練：全球知名CEO演講觀察、點評、分析

第五講--視覺力（型）--視覺鮮明 活靈活現(xiàn)
一、PPT匯報的奧義
PPT匯報的重要性&作用
政府PPT匯報的新聞
傳統(tǒng)職場PPT與演講型PPT的分析與比較
案例導(dǎo)入：傳統(tǒng)職場PPT的展示
分析PPT的“五宗罪”—亂、花、雜、土、丑
精華PPT的標(biāo)準(zhǔn)
案例：百度總監(jiān)PPT翻車被除名
案例：GE/ber的展示
二、工作匯報PPT 視覺心理學(xué)
畫龍點睛設(shè)計封面標(biāo)題
歸類清晰設(shè)置導(dǎo)航頁面
有理有據(jù)制作正文頁面
大腦愛簡潔：文字有力
奧卡姆原理（1觀點，1例證，32字）
大腦愛圖形：圖片傳情
觀點譯成圖
觀點成圖表
大腦愛結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)清晰
對齊等距
分層分類
留白區(qū)隔
商務(wù)PPT設(shè)計的5條設(shè)計規(guī)則
基調(diào)專業(yè)化
風(fēng)格統(tǒng)一化
文字精煉化（13457）
圖像層次化
PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計5大頁面技巧：封面、目錄、內(nèi)頁、過渡、結(jié)尾
三、完美收結(jié) 金句定音
引用--名人名句
改編--改編廣告、名句
押韻--詩句、成語
練習(xí)：制作封面、目錄、內(nèi)頁、過渡、結(jié)尾

怎么高效匯報工作