工作匯報(bào)與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報(bào)提升個(gè)人影響力
講師：崔艷蘋(píng) 瀏覽次數(shù)：2557
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項(xiàng)目經(jīng)理
培訓(xùn)講師：崔艷蘋(píng)
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報(bào)邏輯培訓(xùn)
課程背景：
日常工作中，作為一個(gè)職場(chǎng)人常常需要進(jìn)行工作匯報(bào)。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后，或者一個(gè)工作周期（月度/年度）過(guò)去之后，通常需要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)。做好工作匯報(bào)是職場(chǎng)一項(xiàng)必備而且性價(jià)比很高的技能。常言道，“做得好，不如匯報(bào)得好”。工作匯報(bào)做得好，可以為你的工作增光添彩，在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。
但是在現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中，很多職場(chǎng)人士在工作匯報(bào)和呈現(xiàn)時(shí)總會(huì)存在一些困惑：
● 匯報(bào)時(shí)情緒緊張、丟三落四，不知從何下手、做好準(zhǔn)備工作
● 匯報(bào)內(nèi)容過(guò)多、時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致匯報(bào)時(shí)邏輯不清、迷失重點(diǎn)
● 匯報(bào)PPT的制作呈現(xiàn)，不知道如何實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)潔美觀、重點(diǎn)突出
● 匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)，面對(duì)提問(wèn)和意外情況，手忙腳亂，不知如何應(yīng)對(duì)
本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實(shí)際工作場(chǎng)景出發(fā)，圍繞著企業(yè)員工工作匯報(bào)過(guò)程中遇到問(wèn)題，結(jié)合老師多年項(xiàng)目管理、匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)、授課經(jīng)驗(yàn)，提供了大量簡(jiǎn)單易用的方法、工具，旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報(bào)及匯報(bào)文件的撰寫(xiě)，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)、緊扣工作側(cè)重點(diǎn)、凸顯個(gè)人閃光點(diǎn)。
課程收益：
● 了解工作匯報(bào)的特點(diǎn)和常犯錯(cuò)誤，避免走彎路
● 掌握一套常用的工作匯報(bào)邏輯，讓你的匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰
● 呈現(xiàn)信息時(shí)能夠運(yùn)用匹配的圖表、圖形，讓你的匯報(bào)有理有據(jù)
● 制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出的匯報(bào)PPT，讓你的匯報(bào)專業(yè)有力
● 掌握匯報(bào)呈現(xiàn)的方法和技巧，讓你輕松駕馭匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)
● 獲得一系列匯報(bào)所用工具模板，提高匯報(bào)效率和質(zhì)量
課程對(duì)象：各級(jí)管理者、項(xiàng)目經(jīng)理；具有數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫(xiě)等職責(zé)的人員
課程大綱
第一講：導(dǎo)入——工作匯報(bào)的重要性
案例導(dǎo)入：混職場(chǎng)，“孺子牛”不如“望天猴”
小組討論：匯報(bào)的過(guò)程中，你遇到過(guò)哪些問(wèn)題？
一、不成功的匯報(bào)最常見(jiàn)的三類問(wèn)題
1、目標(biāo)不清
2、結(jié)構(gòu)混亂
3、展示不力
二、工作匯報(bào)及呈現(xiàn)的核心流程
1、明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建
2、明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)
3、明確如何演繹——呈現(xiàn)互動(dòng)技巧
第二講：準(zhǔn)備工作篇-讓你的匯報(bào)事半功倍
導(dǎo)入：克服緊張情緒
一、匯報(bào)基本原則
1、有的放矢
2、周言完整
3、擲地有聲
4、言之有據(jù)
二、匯報(bào)場(chǎng)景分析
1、評(píng)論導(dǎo)向
2、研討導(dǎo)向
3、認(rèn)可導(dǎo)向
4、知識(shí)導(dǎo)向
三、匯報(bào)聽(tīng)眾分析
視頻導(dǎo)入：老板/上級(jí)到底想聽(tīng)什么樣的匯報(bào)？
1、揭秘上級(jí)
2、應(yīng)對(duì)原則
3、匯報(bào)重點(diǎn)
案例：匯報(bào)PPT體現(xiàn)工作重點(diǎn)
四、匯報(bào)分析表
1、匯報(bào)目的
2、匯報(bào)角色
3、匯報(bào)內(nèi)容
4、匯報(bào)形式
五、匯報(bào)中的一些注意事項(xiàng)
視頻導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)為什么發(fā)火？
1、越級(jí)匯報(bào)的3類清單
2、匯報(bào)中的5個(gè)常犯錯(cuò)誤
工具：匯報(bào)分析表
案例：某項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)分析表（舉例）
第三講：邏輯構(gòu)建篇-讓你的匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰
游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗(yàn)
一、金字塔原理
活動(dòng)：匯報(bào)模擬練習(xí)
1、結(jié)論先行
2、上下對(duì)應(yīng)
3、分類清楚
4、排序邏輯
1）時(shí)間順序
2）結(jié)構(gòu)順序
3）重要性順序
實(shí)踐練習(xí)：匯報(bào)結(jié)構(gòu)存在什么問(wèn)題？
二、工作匯報(bào)中的邏輯構(gòu)建
1、常見(jiàn)的工作匯報(bào)邏輯
1）問(wèn)題解決方案匯報(bào)
2）規(guī)劃型項(xiàng)目匯報(bào)
3）實(shí)施型項(xiàng)目匯報(bào)
4）項(xiàng)目總結(jié)型匯報(bào)
5）產(chǎn)品/商業(yè)計(jì)劃邏輯框架
2、提高論據(jù)說(shuō)服力
1）講故事
2）打比方
3）舉例子
3、口頭匯報(bào)常見(jiàn)模板及問(wèn)題
練習(xí)：電梯匯報(bào)演講
三、匯報(bào)材料（PPT）中的邏輯構(gòu)建
1、邏輯構(gòu)建的工具——標(biāo)題欄的作用
2、邏輯構(gòu)建的方法——標(biāo)題欄的撰寫(xiě)要求
范例分析：XX項(xiàng)目匯報(bào)PPT中的匯報(bào)重點(diǎn)分析
練習(xí)：邏輯構(gòu)建的實(shí)踐練習(xí)
第四講：PPT設(shè)計(jì)篇-讓你的匯報(bào)專業(yè)有力
導(dǎo)入1：匯報(bào)中，PPT起到的重要作用
導(dǎo)入2：PPT制作基本原則
1、優(yōu)秀的PPT長(zhǎng)什么樣？
2、PPT的三大要素
一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論
案例導(dǎo)入：A集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)
1、1個(gè)原則：* DOWN
2、2個(gè)法寶：拆解和組合
3、3種關(guān)系：遞進(jìn)、并列、包含
二、形象化表達(dá)-圖表的使用
練習(xí)：4種表達(dá)方式對(duì)比
1、圖表的作用
2、數(shù)據(jù)圖表的繪制流程
案例導(dǎo)入：看匯報(bào)來(lái)找茬
1）決定信息內(nèi)容：3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
a不同圖表表達(dá)的意思不盡相同
b注意力不同，表達(dá)的信息也不相同
c標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息
2）確定相對(duì)關(guān)系
a成分相對(duì)關(guān)系
b項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系
c時(shí)間序列關(guān)系
d頻率分布關(guān)系
e相關(guān)性關(guān)系
3）選擇圖表形式
討論：你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達(dá)形式？
a成分比例相對(duì)關(guān)系
b項(xiàng)目個(gè)體相對(duì)關(guān)系
c時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系
d頻率分布相對(duì)關(guān)系
e相關(guān)影響相對(duì)關(guān)系
三、高效化繪制-善用工具
1、頁(yè)面排版的基本原則
2、頁(yè)面排版的四大利器
1）對(duì)齊
2）組合
3）窗格
4）參考線
3、重點(diǎn)頁(yè)面設(shè)計(jì)
工具1：各種類型匯報(bào)PPT模板
工具2：匯報(bào)PPT邏輯關(guān)系圖表
練習(xí)：將本組匯報(bào)PPT內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)繪圖
第五講：匯報(bào)演繹篇-輕松駕馭匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)
一、基本呈現(xiàn)技巧
1、外塑形象五要素
1）衣著儀表
2）姿態(tài)動(dòng)作
3）眼神交流
4）手勢(shì)要點(diǎn)
5）聲音語(yǔ)言的控制運(yùn)用
2、圖表呈現(xiàn)的TTT
3、道具設(shè)備的有效使用
1）麥克風(fēng)的使用方法
2）PPT的使用技巧
3）激光筆的使用要點(diǎn)
4）投影儀的使用要點(diǎn)
二、互動(dòng)反饋技巧
案例：領(lǐng)導(dǎo)為什么這么問(wèn)？
1、信息反饋技巧
1）進(jìn)一步澄清問(wèn)題
2）認(rèn)可對(duì)方觀點(diǎn)
3）補(bǔ)充更多信息
2、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的步驟方法
1）情緒認(rèn)同
2）肯定思路
3）確認(rèn)要點(diǎn)
4）巧妙說(shuō)出想法
綜合練習(xí)：小組匯報(bào)演練實(shí)踐
課程回顧：
1、思維導(dǎo)圖回顧課程要點(diǎn)
2、制定實(shí)踐計(jì)劃
3、分享與結(jié)語(yǔ)
工作匯報(bào)邏輯培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/261775.html
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- 崔艷蘋(píng)
[僅限會(huì)員]