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企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班

學(xué)員對(duì)象：各企、事業(yè)單位各級(jí)各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項(xiàng)目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

前  言：
新《檔案法》、國(guó)標(biāo)、行標(biāo)陸續(xù)規(guī)范實(shí)施，貴公司各種檔案管理的科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)如何落實(shí)？
你的公司檔案有丟失嗎？凌亂嗎？能及時(shí)提供服務(wù)和高效率嗎？與時(shí)俱進(jìn)地規(guī)范化了嗎？
企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)如何做？
如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制？
您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項(xiàng)檔案的國(guó)標(biāo)如何解讀落地？
本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案。

課程背景：
信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時(shí)俱進(jìn)？許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維，新原理，通過對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐結(jié)晶。

課程目標(biāo)：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)，通過本課程，可實(shí)現(xiàn)：
-學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識(shí)管理的檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
-全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；
-掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；
-掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實(shí)企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；
-掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；
-學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)操實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng)；
-通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)！

培訓(xùn)內(nèi)容：
引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第一講、信息化數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)
1.2企業(yè)知識(shí)及知識(shí)管理的價(jià)值
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1.4檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策---新《檔案法》解讀
1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢(shì)與挑戰(zhàn)
1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)
案例分享：
1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識(shí)分布與識(shí)別
3）相關(guān)國(guó)策（法規(guī)）解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn) 
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn) 
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)
案例互動(dòng)：
1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值  2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動(dòng)
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
2）辦公自動(dòng)化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3）其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
案例與互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2）檔案價(jià)值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)*國(guó)標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系
5.2檔案的收集與識(shí)別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁(yè)
案例互動(dòng)：
1）檔案的收集識(shí)別  2）件與卷的關(guān)系互動(dòng)
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國(guó)標(biāo)解讀 2）整理五步法  3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫(kù)上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）著錄目錄表  2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(kù)（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)與管理
8.1檔案庫(kù)（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫(kù)房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8.5檔案庫(kù)房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動(dòng)：1）“三鐵三室十防”2）國(guó)標(biāo)“企業(yè)檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng)：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義 
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀 
案例互動(dòng)：1）員工檔案資料分類  2）*國(guó)家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
11.1合同（客戶）檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識(shí)
14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）合同（客戶）檔案案例
第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
12.1工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別及特征和分類---*國(guó)標(biāo)規(guī)范解讀
12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本）管控要領(lǐng)
12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)---*國(guó)標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享：1）工程檔案*國(guó)標(biāo)解讀   2）工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化
互動(dòng)與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國(guó)家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢(shì)解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動(dòng)與案例：1）檔案數(shù)字化的國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解  
2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要?jiǎng)?wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動(dòng)與案例：
1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀   2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)
16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)
案例互動(dòng)： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)
案例互動(dòng)： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享
Q&A：學(xué)員問題解答
結(jié)語(yǔ)：企業(yè)知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實(shí)踐的學(xué)問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識(shí)管理專家！

培訓(xùn)講師：博文（Bowen）老師
資深管理顧問資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家高級(jí)會(huì)計(jì)師管理學(xué)碩士、金牌講師；
世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院*100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家；
國(guó)內(nèi)20多家*顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫(kù)專家資深管理專家。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有政府機(jī)關(guān)、國(guó)企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國(guó)IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊、大中型國(guó)企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班