課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
打造流程型組織課程
【課程背景】
在市場競爭日益加劇、客戶需求日新月異的今天,我們看到很多企業(yè),員工眾多,但效率低下;部門林立,卻溝通不暢;管理人員高高在上,但沒責任感且不愿成長。究其原因是他們還在沿用剛性的、靜態(tài)的金字塔式的管理模式在指導組織去應對今天的市場變化。同時,也因為組織結構的落后致使內部的流程都是被割裂的“段到段”的流程,既無法提升響應速度、更無法滿足客戶的需求。
-如何建設以客戶為中心的“端到端”的流程,用流程幫助客戶創(chuàng)造價值?
-如何以流程的建設來驅動組織的整體變革?
-如何通過流程來管理流程,讓流程實現在組織內的落地?
-如何實現管理者從職能型干部轉變成流程型教練?
-如何用流程打通部門墻,讓部門協(xié)作更緊密?
就是我們企業(yè)管理者目前最重要的課題,也是本課程的內容所在。
課程聚焦流程型組織的整體規(guī)劃、各級流程建設與升級的具體實操和流程管理能力的培育。通過大量的案例和工具,幫助學員企業(yè)實現其自身獨特流程基因的激活和復制,打造流程型組織,從而實現企業(yè)競爭力的蛻變升級。
【課程收益】
-系統(tǒng)掌握打造流程型組織的方法
-掌握流程型組織職位設計的原則
-系統(tǒng)化掌握流程優(yōu)化的八個技巧
-系統(tǒng)化了解選擇優(yōu)化目標流程的五個工具
-系統(tǒng)化掌握“端到端”流程的設計方法
-系統(tǒng)化了解流程建設是構建企業(yè)競爭力的關鍵
-激發(fā)了從職能型組織向流程型組織轉化的意識
【課程對象】
企業(yè)中高層管理者、行政/HR負責人、總監(jiān)、事業(yè)部總經理、流程負責人、儲備干部、業(yè)務骨干
【課程大綱】
一、如何以流程驅動組織變革?
1、組織管理理論的發(fā)展階段
-從泰勒的《科學管理原理》談起
-專業(yè)化分工已經不是時代的*要求
-從科層制到金字塔
2、以客戶為中心的流程
-客戶強權時代的到來
-流程績效的原點
-從“段到段”到“端到端 ”
3、流程型組織的特點
-二元強矩陣結構
-為客戶創(chuàng)造價值
-用流程驅動組織
-流程型關鍵人才
案例:阿里、騰訊、華為等
二、如何營造向流程型組織轉型的管理環(huán)境?
1、流程管理對于企業(yè)的意義
-流程是企業(yè)管理的三駕馬車之一
-流程是企業(yè)的價值的創(chuàng)造鏈
-戰(zhàn)略流程改進與管理體系的框架
-戰(zhàn)略與流程關系
2、企業(yè)流程管理的驅動因素
-外因:外部經營環(huán)境對企業(yè)的挑戰(zhàn)
-內因: 企業(yè)成長能力和戰(zhàn)略轉型需求
-流程建設是構建企業(yè)競爭力的關鍵
案例:華為、麥當勞、紅星美凱龍、麥德龍等
3、流程建設的方向
-從職能型組織走向流程型組織
-創(chuàng)建流程型組織是企業(yè)的變革方向
-提升流程力實現規(guī)?;砷L
案例:常州A公司如何通過流程管理實現規(guī)?;砷L,10年復制10萬平方米商業(yè)mall 300家,同時在A股和H股上市。
三、如何系統(tǒng)規(guī)劃流程體系,厘清企業(yè)流程全景圖?
1、認識流程體系規(guī)劃
2、進行流程體系規(guī)劃原因
-孤島式的流程降低協(xié)同效率
-實際執(zhí)行與流程文件不相符
案例:成都H公司流程管理失敗原因解析
3、流程體系規(guī)劃的標準
-流程分層分級設計
-流程與管理要素形成關聯(lián)
4、進行流程體系規(guī)劃的步驟
-按價值鏈進行流程架構分解
-按描述范圍進行流程架構分層
-流程體系總體融合
四、如何設計以客戶需求為中心的優(yōu)質流程?
1、端到端的流程設計
2、流程設計的基本原則
互動游戲:一個都不能少(認知流程力的團隊互動游戲)
3、建立統(tǒng)一的流程標準
-繪制流程圖的三個工具
4、流程設計實操的三個步驟
-描述基本信息
-擬制流程圖
-編寫操作細節(jié)
現場演練:幫助F公司繪制一張流程圖
五、如何進行橫向貫穿部門的流程優(yōu)化?
1、用流程穿透部門墻
-優(yōu)化跨部門流程是流程型組織的關鍵工作
-組建跨部門流程優(yōu)化團隊
2、選擇待優(yōu)化目標流程
-選擇目標流程的四個維度
-選擇目標流程的五個工具
小組討論:T公司流程文件出臺很久,但是效率依然沒有明顯提升,如果要優(yōu)化應該從哪里開始?
3、現有待優(yōu)化流程建模
-現有流程建模面談的準備工作
-創(chuàng)建現有流程模型的面談問題
-綜合信息建立現有流程模型
小組討論:如何創(chuàng)建現有流程模型的面談問題?
4、流程診斷分析
-提煉流程績效指標,確定流程對標的參數
-流程問題診斷分析的兩個工具
-建立新流程的績效目標
小組討論:優(yōu)質流程應該具備哪些標準?
5、新流程設計
-八個流程優(yōu)化技巧
現場演練:幫助杭州S餐飲集團進行餐廳服務流程優(yōu)化。
6、新流程的試運行、修訂及發(fā)布
-新流程試運行五步法
-流程文檔化
案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動。
六、如何建立一套可以促進流程有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化的流程管理機制?
1、系統(tǒng)性提升流程力的管理循環(huán)
-P-規(guī)劃設計
-D-流程試運行
-C-指標分析與體系審核
-A-流程改善及優(yōu)化激勵
2、流程管理的組織保障
-公司高層推動資源支持
-業(yè)務負責人主導流程的持續(xù)優(yōu)化
-流程管理職能部門進行具體實施
3、流程管理的常態(tài)化措施
-通過流程體系管理平臺進行流程的日常動態(tài)維護
-通過長效激勵機制促進流程優(yōu)化的日?;?br />
-通過流程審計促進流程的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化
-持續(xù)將例外問題例行化,固化流程成果
案例:東莞T公司的流程優(yōu)化長效管理機制,讓企業(yè)降本增效保持行業(yè)競爭力。
七、如何在組織變革中實現多方共贏?
1、職位的再造升級
-職位設計的要點
-一條龍經理
-流程教練
-流程owner
2、干部的轉型
-干部的職責
-干部在轉型中的角色
-以服務為中心
3、關鍵人才的培育
-在變革中成長
-以奮斗者為本
案例:華為
打造流程型組織課程
轉載:http://www.jkyingpanluxiangji.com/gkk_detail/268260.html